Практикум 8.9

Выплата зарплаты через кассу

:

5 февраля 2011 года для выплаты зарплаты с расчетного счета в кассу получена сумма 24000. 8 февраля 2011 из кассы по Платежной ведомости 1 была выплачена зарплата сотруднику Леонову В.Е. и Серегиной И.Ю.заработная плата Данилову В.А. была задепонирована. 18 февраля Данилову по расходному ордеру из кассы выдана задепонированная ранее заработная плата.

Для оформления в системе операции получения наличных средств с расчетного счета в кассу предприятия нужно ввести документ «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Получение наличных в банке». Печатная форма документа см. на рис. 8.28

Рис. 8.28. Приходный кассовый ордер

После выплаты зарплаты через кассу, в документе «Ведомость на выплату зарплаты» тем сотрудникам, кому выплата произведена, необходимо установить отметку «Выплачено». Если список сотрудников большой, а НЕ получили зарплату только несколько человек, то работникам, кто не получил зарплату, вручную исправить отметку на «Не выплачено», а всем остальным (по кнопке «Заменить отметку на …») можно установить общую отметку «Выплачено».

Откройте документ «Ведомость на выплату зарплаты» за январь, проставьте отметку - «Выплачено» или. «Задепонировано» (рис. 8.29).

Рис. 8.29. Ведомость после выдачи зарплаты

Последняя графа табличной части - «Документ» заполняется автоматически при регистрации выплаты зарплаты работнику.

Для документального оформления выплаты и депонирования зарплаты достаточно на основании документа «Ведомость на выплату зарплаты» ввести соответствующий документ (рис. 8.23).

Рис. 8.30. Ввести на основании «Ведомости на выплату зарплаты»

Рис. 8.31. Документ депонирования зарплаты

Документ «Депонирование организаций» предназначен для регистрации неполученных работниками сумм заработной платы как депонентов. На закладке Работники, которая заполняется автоматически при проведении документа, выводится список работников, заработная плата которых депонируется.

При проведении документа регистрируются только по суммам, помеченным в платежных ведомостях отметкой «Задепонировано», задолженность организации перед работником уменьшается (т.е. задепонированные суммы считаются выплаченными) (рис.8.32). Для документа предусмотрена печатная форма:- карточка депонента

Рис. 8.32. Проводки документа «Депонирование»

Расходный кассовый ордер вводится также на основании «Ведомости на выплату заработной платы». Сумма РКО соответствует общей сумме строк ведомости с отметкой «Выплачено» (рис. 8.33)

Рис. 8.33. Документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции
«Выплата заработной платы по ведомостям»

Рис. 8.34. Проводки документа «Расходный кассовый ордер»

После проведения документов «Депонирование» и РКО, эти документы фиксируются в колонке «Документы» «Ведомости на выплату зарплаты»(рис.8.35)

Рис. 8.35. Вид «Ведомости на выплату зарплаты» после проведения документов оплаты

Оформление выплаты депонированной зарплаты показано на рис. 8.36.

Рис. 8.36. Выплата депонированной заработной платы

Дата добавления: 2014-11-20