Справочники

Справочники позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный (табличный) характер. Это может быть, например, список сотрудников, перечень товаров, список поставщиков или покупателей (рис. П2.4). Каждый элемент справочника характеризуется кодом и наименованием. Система поддерживает режим автоматической нумерации элементов, при котором она самостоятельно может генерировать код для нового элемента справочника.

Рис. П2.4. Пример списка справочников в Конфигураторе

Помимо кода и наименования, каждый элемент справочника, как правило, содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробно описывает этот элемент. Например, для товара это может быть единица измерения, ставка НДС, страна происхождения и т.п. Набор такой информации является одинаковым для всех элементов конкретного справочника, и для ее хранения служат реквизиты справочника (рис. П2.5).

Рис. П2.5. Пример структуры справочника «Номенклатура» в Конфигураторе

Справочники могут поддерживать иерархическое расположение элементов. Например, в справочнике «Номенклатура» могут быть созданы группы: Товары, Материалы, Услуги и т.д., в которых располагаются элементы, относящиеся к этим группам.

Кроме того группы справочника могут включать в себя и другие группы, создавая тем самым многоуровневую иерархическую структуру. Настройка возможности создания групп осуществляется в разделе «Иерархия» (рис. П2.5), а сами группы пользователь создает в режиме «1С:Предприятие»

Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в справочнике, система поддерживает несколько форм представления справочника. Например, для просмотра и изменения данных отдельных элементов справочника «Номенклатура» используется форма элемента (рис. П2.6).

Рис. П2.6. Форма элемента справочника «Номенклатура» в Конфигураторе

Дата добавления: 2014-11-20