Документы

Документы позволяют хранить в информацию о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в «жизни» предприятия вообще. Это могут быть, например, приходные накладные, приказы о приеме на работу, счета, платежные поручения и т.д. Каждый документ характеризуется номером, датой и временем. Дата и время позволяют установить строгую временную последовательность совершения операций и всегда можно сказать, какая из двух операций была совершена раньше.

Рис. П2.7. Пример списка документов в Конфигураторе

Помимо номера, даты и времени, каждый документ, как правило, содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробно описывает этот документ. Набор такой информации является одинаковым для всех документов конкретного вида, и для ее хранения служат реквизиты документа (рис. П2.8).

Рис. П2.8. Реквизиты документа «Поступление товаров и услуг» в Конфигураторе

Важным свойством документа является возможность его проведения. Если документ проводится, то он может изменить состояние тех или иных учитываемых данных. Если же документ не является "проводимым" это значит, что событие, которое он отражает, не влияет на состояние учета, который ведется в данном прикладном решении. Настройка проведения документа осуществляется в свойствах «Движения» (рис. П2.8).

Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в документах, система поддерживает несколько форм представления документа. Для просмотра документов одного вида используется форма списка. Она позволяет выполнять навигацию по списку документов, задавать временной интервал отображаемых документов, добавлять, помечать на удаление и удалять документы. Форма списка позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации. Для просмотра и изменения данных отдельных документов используется форма документа.

Документу могут быть сопоставлены несколько макетов, содержащих данные, необходимые для обеспечения работы документа. Макеты могут использоваться для формирования печатных форм документа или для отображения дополнительной информации, имеющей отношение к документу (рис.П2.9)

Рис. П2.9. Макет печатной формы документа «Поступление товаров и услуг» в Конфигураторе

Дата добавления: 2014-11-20