Требования по оформлению работы

Формат: работа выполняется на белой бумаге стандартного формата А4. Иллюстрации и таблицы допускается представлять на листах формата АЗ.

Интервал: текст выполняется через полтора интервала.

Поля (мм): левое - 30, правое - 10, верхнее - 15, нижнее - 20.

Отступ в начале абзаца: отступ равен пяти ударам пишущей машинки (15-17 мм).

Исправления: опечатки, описки допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного изображения.

Структура текста: текст основной части пояснительной записки делят на разделы (главы) и подразделы (параграфы). Текст внутри каждого раздела или подраздела разделяют на абзацы. Нельзя допускать слишком частой разбивки текста на абзацы или слишком больших абзацев (1-2 страницы текста).

Заголовки разделов и подразделов: их следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовок должен быть кратким, содержательным. От текста его отделяют сверху и снизу одним интервалом.

Оформление таблиц:

 каждая таблица должна иметь номер и название (заголовок), которые указываются над таблицей.

 слева выше таблицы помещают надпись "Таблица" (без сокращения) с указанием порядкового номера, например, "Таблица 12" (знак № и точку, если нет названия, в конце не ставят).

 допускается нумерация таблиц в пределах раздела (главы).

 название таблицы начинают с прописной буквы и не подчеркивают.

 название должно отражать содержание таблицы, быть точным и кратким.

Пример: Таблица 3 - Анализ состава и динамики затрат в звене «Снабжение» за отчетный год

Месяц	Зарплата, руб.	Объем выпуска, шт.	……..
январь			………
февраль			……...

 графы таблицы могут иметь заголовки и подзаголовки. Заголовки граф должны начинаться с прописных букв, подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные.

 головку таблицы делить по диагонали не допускается.

 графу "Номер по порядку" (№ п/п) в таблицу не включают.

 незаполненные графы не допускаются (если в какой-либо строке таблицы данные не приводят, то в ней ставят прочерк).

 цифры располагаются в столбцах так, чтобы классы чисел во всем столбце были расположены точно одно под другим: единицы под единицами, десятки под десятками и т.д.

 если в таблице графа с обозначением единицы измерения отсутствует, то в соответствующей строке боковика после словесного определения ставят запятую и указывают единицу измерения (аналогичное требование к заголовку таблицы и заголовкам граф).

Пример:

Следует писать	Не следует писать
Товарная продукция, %	Товарная продукция в % или Товарная продукция (%)

 таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота записи или с поворотом по часовой стрелке. Таблицу с большим количеством строк можно переносить на другую страницу, при этом графы обязательно нужно нумеровать. Заголовок помещают только над первой ее частью, а над последующими указывают, например: "Продолжение таблицы 12" или "Окончание таблицы 12";

 если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины или единице счета, то ее обозначение (без сокращения) необходимо помещать над таблицей справа, в том числе над продолжением таблицы, например: "В миллиметрах", "в процентах", "в тысячах рублей", "в нормо-часах";

 если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, оно может быть заменено кавычками; если из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. В последней строке таблицы часто

указывают "Итого";

 примечания и сноски, касающиеся содержания таблиц, необходимо писать непосредственно под таблицей.

Формулы:

 выделяют от текста свободными строками, причем выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Основные формулы, на которые даются ссылки в тексте, нумеруют. Нумерация формул сквозная. Номер формулы в круглых скобках ставят у правого края страницы. Для многострочной формулы номер ставится против ее последней строки;

Пример:

А+В=С (3.1)

 пояснение значений символов и числовых коэффициентов приводят непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Первую строку расшифровки начинают со слова "где" без двоеточия;

 формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой;

 переносить формулу на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют;

 допускается нумерация формул в пределах раздела

Иллюстрации:

 (графики, схемы, диаграммы) в пояснительной записке именуют рисунками и располагают непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице;

 каждый рисунок должен иметь номер и название. Их помещают под рисунком в одну строку. При этом точку в конце подрисуночной надписи не ставят;

Пример:

….

Рисунок 2 – Структура затрат на снабжение

 допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела.

Пример:

Рисунок 3.2 – Структура затрат на снабжение

Дата добавления: 2014-11-20