Выделение ячеек

MS Word. Работа с таблицами

Лабораторная работа № 3

Цель работы:

- ознакомиться со способами создания таблиц в документе;

- освоить приемы редактирования и форматирования таблиц.

Общие сведения

Возможности работы с таблицами в Word содержатся в пункте основного меню Таблица.

Общие правила оформления таблиц, принятые в полиграфии, приведены в Приложении 3.

Таблица состоит из столбцов и строк. Основной структурный элемент таблицы – ячейка, стоящая на пересечении строки и столбца.

В ячейку можно вводить текст, числа, рисунки или формулы. Если в ячейку вводится текст, то при достижении границы текста он автоматически переносится на новую строку. При изменении ширины ячейки или столбца изменяется и ширина текста в ячейке. Текст в ячейке можно форматировать в соответствии с общими правилами работы с текстом в Word.

Создание таблицы

Таблицу можно создать тремя способами:

1. При помощи команды Добавить таблицу. Эту команду удобно использовать, чтобы определить ширину столбцов и применить к таблице один из готовых макетов оформления (Автоформат) в момент создания таблицы. Необходимое число столбцов и строк вводятся в соответствующие поля.
2. При помощи кнопки Добавить таблицу на Панели инструментов Стандартная. При этом способе ширина столбцов устанавливается автоматически. После нажатия кнопки появится макет таблицы (сетка столбцов и строк). Удерживая нажатой кнопку мыши, можно выделить таблицу нужного размера. При сдвиге мыши за правую или нижнюю границу, можно расширить макет.
3. При помощи кнопки Нарисовать таблицу на панели инструментов Таблицы и границы. Для рисования внешней границы таблицы, не отпуская левую кнопку мыши, создают прямоугольник в направлении от левого верхнего угла к правому нижнему. Затем карандашом рисуют внутренние разделительные линии.

После создания таблицы курсор ввода оказывается в первой ячейке.

Маркер ячейки (неотображаемый символ) показывает конец содержимого ячейки:

¤	¤	¤	¤	¤
¤	¤	¤	¤	¤

Для перемещения в следующую ячейку таблицы можно воспользоваться клавишей [Tab], для перемещения в предыдущую ячейку ‑ комбинацией клавиш [Shift+Tab].

Ячейка выделяется щелчком полосы выделения ячейки (расположена по левому краю внутри ячейки). Попадая на эту полосу, указатель приобретает вид жирной черной стрелки, направленной вправо вверх.

Строка выделяется щелчком полосы выделения строки (расположена по левой границе таблицы) или двойным щелчком полосы выделения любой ячейки. Попадая на эту полосу, указатель приобретает вид стрелки, направленной вправо вверх.

Столбец выделяется щелчком полосы выделения столбца (расположена вдоль верхней границы таблицы). Попадая на эту полосу, указатель приобретает вид жирной черной стрелки, направленной вниз.

Создание заголовка таблицы

Часто таблица размещается на нескольких страницах. При этом заголовки столбцов должны дублироваться на каждой странице. Чтобы эту работу выполнял Word, необходимо выделить первую строку таблицы (или несколько строк при необходимости) и выбрать команду Заголовки.

Другие приемы работы с таблицами Вы освоите, выполняя задания лабораторной работы.

Содержание работы

Откройте новый файл.

Заголовочным шрифтом наберите номер и тему текущей лабораторной работы.

Задание 1

Создайте расписание занятий своей группы на три дня недели в соответствии с предлагаемым образцом. Надписи, соответствующие дням недели и времени, можно создать в виде объектов WordArt.

Пн	8^00-9^20	Математика, практич.
Информатика, лаб.
9^35-10^55	Химия, лекция
11^10-12^30	Физкультура

Указания к выполнению задания

· Установите панель инструментов Таблицы и границы. (Вид→Панели инструментов).

· Рассчитайте необходимое количество столбцов и строк для таблицы с учетом разницы в расписании для 1-й и 2-й недели (в примере 6 строк и три столбца). Создайте таблицу (Таблица→Добавить таблицу).

· Задайте размеры таблицы, выделив требуемую линию и передвинув ее до нужного положения.

· Выделите необходимое количество ячеек в первом столбце для размещения названия дня недели и объедините их (Таблица→Объединить ячейки).

· Выполните объединение ячеек для размещения времени занятия.

· Вставьте надписи. Для указания минут в столбце времени задайте эффект Верхний индекс ( Формат→Шрифт, вкладка Шрифт).

· Для создания двойной рамки выберите соответствующий Тип линии на панели Таблицы и границы, выберите кнопку Нарисовать таблицу.

· Выделите цветом ячейки, соответствующие расписанию второй недели (Формат→Границы и заливки).

Задание 2

· Скопируйте таблицу с расписанием и вставьте ее копию ниже исходной.

· Расположите название дней недели по вертикали (Направление текста в контекстном меню).

· Добавьте в таблицу верхнюю заголовочную строку (Выделите первую строку, Таблица→Добавить строки) и столбец справа для указания аудитории (Выделите несуществующий столбец справа от таблицы, Таблица→Добавить столбцы).

· Отформатируйте полученную таблицу, используя автоформатирование (Таблица→Автоформат). Пример оформления таблицы стилем Современный:

	Время	Дисциплина	Аудитория
Пн	8^00-9^20	Математика, практич.
Информатика, лаб.
9^35-10^55	Химия, лекция
11^10-12^30	Физкультура

Задание 3

Разработайте и создайте по заданию преподавателя одну из таблиц:

· календарь на 3 месяца текущего года,

· таблица проведения шахматного турнира,

· штамп чертежа с соблюдением необходимых размеров,

· фрагмент таблицы элементов Менделеева,

· наклейку для видеокассеты (с соблюдением необходимых размеров),

· расписание движения пассажирского транспорта.

Задание для самостоятельной работы

Самостоятельно освойте работу по выполнению в таблицах Word простейших вычислений. Вставьте таблицу размером 5 на 5. Первые четыре строки и четыре столбца заполните произвольными числами. Вводя в свободные ячейки пятого столбца и пятой строки формулы (Таблица Формула), вычислите сумму элементов второго столбца, среднее значение для чисел третьей строки, максимальное значение для всей таблицы.

Для получения информации о выполнении этого задания вызовите справку Microsoft Word, введите слово «вычисление» и вызовите раздел «Выполнение вычислений в таблице».

Сохраните содержимое лабораторной работы с именем “Lab Word3”.

Контрольные вопросы

1. Чем различаются между собой способы вставки таблицы в текст?

2. Как выровнять высоту строк или ширину столбцов?

3. Что такое Автоформат таблицы?

4. Как сделать в таблице невидимыми линии внутренних разграничителей или внешней рамки?

5. Как выделить строку или ячейку в таблице?

6. В каких случаях требуется определять первую строку таблицы как заголовочную?

7. Как выполнить простейшие вычисления в таблице редактора Word?

8. Как в формуле сделать ссылку на ячейку таблицы?

Дата добавления: 2014-11-20