Контрольной работы 2 страница

Таблица 9.2

СПЕЦИАЛЬНОСТЬ

Фамилия	Имя	Отчество	Возраст	Образование	Код специальности	Желание работать
Строков	Пётр	Иванович		Высшее		Да
Карасёв	Алексей	Михайлович		Среднее		Да
Исламов	Исламбек	Галилович		Среднее		Да
Хусаинов	Владимир	Галимзянович		Среднее		Да
Онищенко	Андрей	Фёдорович		Средне-специальное		Да
Мерзяев	Сигизмунд	Иванович		Средне-специальное		Нет
Кузаров	Порфирий	Петрович		Средне-специальное		Нет
Горемыкин	Константин	Сергеевич		Среднее		Да

Вариант 10

Создать базу данных ОТДЕЛ КАДРОВ, состоящую из таблиц СОТРУДНИК (индексированное поле Должность) и ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ (ключевое поле Должность), по результатам таблиц 0.1 и 0.2. На основе базы данных сформировать запрос, в который включить поля: «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Возраст», «Стаж работы», «Категория»; предусмотреть: сортировку записей по полю «Возраст»; в запрос включить только тех сотрудников, чья фамилия начинается с буквы «К»; создать форму для ввода новых записей в таблицы базы данных; создать отчет, включив поля: «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Стаж работы», «Специальное звание»; в отчете предусмотреть группировку по званию; вычислить количество записей в группах.

Таблица 10.1

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

Должность	Подразделение	Категория
Начальник учреждения	Руководство	Аттестованный сотрудник
Зам. начальника учреждения	Руководство	Аттестованный сотрудник
Главный бухгалтер	Финансово-экономический отдел	Аттестованный сотрудник
Бухгалтер	Финансово-экономический отдел	Гражданский персонал
Экономист	Финансово-экономический отдел	Гражданский персонал
Начальник отдела кадров	Отдел кадров	Аттестованный сотрудник
Документовед	Отдел кадров	Гражданский персонал
Зав. столовой	Столовая	Гражданский персонал
Водитель	Цех № 1	Гражданский персонал

Таблица 10.2

СОТРУДНИК

Фамилия	Имя	Отчество	Возраст	Должность	Специальное звание	Адрес	Телефон	Стаж работы
Сидоренко	Виктор	Иванович		Начальник учреждения	Полковник	Ул. Сенная,11,34	5-56-87
Кулыгин	Андрей	Михайлович		Зам. начальника учреждения	Подполковник	ул. Новаторов,45,87	5-43-98
Тамбовцев	Михаил	Андреевич		Начальник отдела кадров	Майор	ул. Тенистая,98,45	5-67-09
Караулова	Анастасия	Петровна		Главный бухгалтер	Майор	ул. Сенная,33, 12	5-98-43
Торопцева	Галина	Фёдоровна		Документовед	Нет	ул. Комсомольская, 21, 67	нет
Гостева	Татьяна	Ивановна		Бухгалтер	Нет	ул. Каменная, 23, 1	нет
Казолевич	Полина	Юрьевна		Экономист	Нет	ул. Новая, 23, 12	5-87-95
Перкун	Константин	Сергеевич		Документовед	нет	ул. Терёхина, 1, 1	нет
Кондратьев	Андрей	Михайлович		Слесарь	Нет	ул. Новая,45,87	2-43-98
Туркина	Мария	Андреевна		Зав. столовой	Нет	ул. Телевизионная,1, 45	2-67-09

Вопросы для подготовки к зачёту по документационному обеспечению управления

1. Предмет, содержание и задачи ДОУ.

2. Место и роль документов в управлении на современном этапе.

3. Классификация документов.

4. Состав нормативно-методической базы ДОУ.

5. Стандартизация и унификация системы ДОУ.

6. Общероссийские классификаторы документации.

7. Государственная система документационного обеспечения управления.

8. Бланки документов и требования к ним.

9. Структура документа.

10. Система организационной документации.

11. Система распорядительной документации.

12. Система информационно-справочной документации.

13. Служебная переписка на предприятии.

14. Деловая речь и ее грамматические особенности.

15. Логическое построение документов.

16. Понятие и принципы организации документооборота.

17. Прохождение и порядок исполнения входящих документов.

18. Прохождение исходящих и внутренних документов.

19. Работа с конфиденциальными документами.

20. Работа с письмами и обращениями граждан.

21. Составление номенклатуры дел.

22. Формирование и оформление дел.

23. Подготовка и передача документов на архивное хранение.

Варианты контрольных работ по предмету Документационное обеспечение управления

Вариант 1

1) Организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения, предприятия и организации это

а) нормативно-методическая база ДОУ;

б) делопроизводство;

в) организация работы с документами.

2) Научная дисциплина, которая изучает закономерности формирования и функционирования систем документационного обеспечения управления, это

а) документооборот;

б) документоведение;

в) документирование.

3) Движение документов, в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления, это

а) документооборот;

б) документоведение;

в) документирование.

4) Запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения –

а) контроль исполнения документов;

б) регистрация документов;

в) формирование дела.

5) Совокупность действий, обеспечивающих их своевременное исполнение –

а) контроль исполнения документов;

б) регистрация документов;

в) формирование дела.

6) Документ, в котором информация представлена в электронной форме, с реквизитами, необходимыми для признания его действительным (наименование организации, дата, регистрационный номер, должность и фамилия лица, подписавшего документ, электронная цифровая подпись) называется

а) электронная форма;

б) электронный архив;

в) электронный документ.

7) Совокупность документов, взаимоувязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению это

а) система документации;

б) дело;

в) система хранения документов.

8) Определить правильную последовательность развития делопроизводства в России

а) Делопроизводство в Древнерусском государстве; Система коллежского делопроизводства; Приказное делопроизводство; Система министерского «исполнительного» делопроизводства; Организация делопроизводства в 1917-1941гг.; Организация делопроизводства 1945-1990 гг.;

б) Делопроизводство в Древнерусском государстве; Система коллежского делопроизводства; Приказное делопроизводство; Организация делопроизводства в 1917-1941гг.; Система министерского «исполнительного» делопроизводства; Организация делопроизводства 1945-1990 гг.;

в) Делопроизводство в Древнерусском государстве; Приказное делопроизводство; Система коллежского делопроизводства; Система министерского «исполнительного» делопроизводства; Организация делопроизводства в 1917-1941гг.; Организация делопроизводства 1945-1990 гг.;

9) Форма юридического закрепления проведенного процесса по установлению единообразия состава и форм управленческих документов –

а) унификация документов;

б) стандартизация документов;

в) юридическая сила документов.

10) Регулирует ли нормативно-методическая база делопроизводства порядок передачи документов на архивное хранение?

а) да;

б) нет.

11) Универсальная субстанция, пронизывающая все сферы человеческой деятельности, служащая проводником знаний и мнений, инструментом общения, взаимопонимания и сотрудничества, утверждения стереотипов мышления и поведения — это

а) информация;

б) документ;

в) реквизит.

12) Является ли папирус, в случае закрепления на нем событийных данных, носителем информации

а) да;

б) нет;

13) Способами закрепления информации являются следующие:

а) бит, байт, килобайт, мегабайт, гигабайт;

б) письмо; рисунок; графика; фото; звукозапись; видеозапись;

в) средства массовой информации, целевые аудитории, личные контакты.

14) Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке

а) нормативный документ;

б) официальный документ;

в) подлинный документ.

15) Документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом; рукопись – это

а) официальный документ;

б) подлинник официального документа;

в) подлинный документ;

г) оригинал.

16) По внешнему виду оригиналы могут быть

а) черновыми, беловыми;

б) автоматическими, факсимильными;

в) умноженными, кратными.

17) При телеграфной, телефонной связи создается два документа – предъявленный для передачи по телеграфу или телефону и полученный посредством этих средств связи. Передаваемая телеграмма имеет личную подпись, заверяется печатью, то есть ее можно охарактеризовать как

а) умноженный экземпляр;

б) подлинник документа;

в) копия документа.

18) Копии в которых соответствие подлиннику подтверждено официальным должностным лицом нотариусом

а) дубликат;

б) дипломатическая копия;

в) нотариальная копия.

19) Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения служебных обязанностей, имеет определение

а) документ личного происхождения;

б) личный документ.

20) Какая информация содержится в документе и является объектом изучения документоведения и различных наук документно-коммуникативного цикла?

а) элементарная информация;

б) биологическая информация;

в) социальная информация.

21) Документ выполняет ряд взаимосвязанных социальных функций. Выберите их.

а) основная, дополнительная, общая;

б) главная, второстепенная, специальная;

в) главная, общая, специальная.

22) Способность документа накапливать, концентрировать, собирать и упорядочивать информацию с целью ее сохранения для нынешнего и грядущего поколений это

а) информационная функция документа;

б) коммуникативная функция документа;

в) кумулятивная функция документа.

23) Способность документа служить средством получения и передачи знаний для изучения процессов и явлений природы и общества (учебник, хрестоматия, монографии, диссертации, и т.д.) это

а) познавательная функция документа;

б) правовая функция документа;

в) общекультурная функция документа.

24) Классификация документов это

а) присвоение документам порядковых номеров и условных обозначений при регистрации;

б) деление документов на группы по наиболее общим признакам сходства и различия;

в) запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

25) По степени сложности документы классифицируют на

а) примерные и индивидуальные;

б) простые и сложные;

в) внутренние и внешние.

26) По юридической силе документы классифицируют на

а) подлинные, подложные;

б) обычные, секретные и документы для служебного пользования;

в) служебные и официально-личные.

27) По срокам исполнения документы классифицируют на

а) простые и сложные;

б) срочные и несрочные;

в) примерные и индивидуальные.

28) По степени обязательности документы классифицируют на

а) типовые и примерные;

б) информационные и директивные;

в) срочные и несрочные.

29) Цель классификации документов

а) отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев;

б) повышение оперативности работы аппарата управления и ответственности исполнителей;

в) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

30) Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержатся в самом документе или выявлены иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

а) нормативный документ;

б) официальный документ;

в) подлинный документ.

Вариант 2

1) Начало документа, где содержатся сведения об организации (авторе документа) и первичные данные о самом документе – это

а) заголовочная часть документа;

б) содержательная часть документа;

в) оформляющая часть документа.

2) Главная часть документа, где раскрывается его смысл и назначение

а) заголовочная часть документа;

б) содержательная часть документа;

в) оформляющая часть документа.

3) Основным методом упорядочения процесса документирования является:

а) унификация, как отдельных групп документов, так и всей системы делопроизводства;

б) стандартизация документов и систем документации;

в) внедрение общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации.

4) Структурное подразделение, на которое возложены делопроизводственные операции (регистрация, контроль исполнения, хранение, использование документов и т.п.) называется

а) службой ДОУ;

б) унифицированной системой ДОУ;

в) государственной системой ДОУ.

5) Делопроизводство в учреждениях, организациях, и на предприятиях имеет три основные системы организации. Выберите их

а) типовая, примерная индивидуальная;

б) централизованная, децентрализованная, смешанная;

в) входящая, исходящая, внутренняя.

6) Служба по работе с документами в исполнительных органах власти и исполнительных структурах (мэрии, префектуры, муниципалитеты) местного самоуправления, в структуру которого обязательно создается протокольный отдел, группа писем, группа контроля, копировально-множительная служба, бюро машинописи и стенографии и архив, называется

а) управление делами;

б) канцелярия;

в) общий отдел.

7) Совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания документов, их обработки, хранения, и использования в текущей деятельности учреждения, а так же деятельность службы делопроизводства: ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и т.д., это

а) нормативно-методическая база ДОУ;

б) делопроизводство;

в) организация работы с документами.

8) Отрасль человеческой деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами это

а) нормативно-методическая база ДОУ;

б) делопроизводство;

в) организация работы с документами.

9) Последовательность определенных операций (работ, заданий), совершаемых сотрудниками организации для решения какой-либо задачи или цели в рамках деятельности предприятия или организации, которые отвечают за ведение бизнеса или выполнение целевой функции и являются способом осуществления практического управления предприятиями и учреждениями называются

а) делопроизводством;

б) документированием;

в) деловыми процедурами.

10) Определение правил хранения создаваемой в организации информации, системы ее поиска и использования для поддержки принятия управленческих решений и деловых процедур -

а) унификация документации;

б) систематизация архивного хранения документов;

в) стандартизация документации.

11) Совокупность средств, способов приемов учета и систематизации документов с целью их поиска и использования в текущей деятельности –

а) система хранения документов;

б) унифицированная система документации;

в) система управления базами данных.

12) Процесс установления единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций, т.е. упорядочение и минимизация состава систем документации –

а) унификация документов;

б) стандартизация документов;

в) юридическая сила документов.

13) Свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления –

а) унификация документов;

б) стандартизация документов;

в) юридическая сила документов.

14) Возведение в норму обязательную для применения, оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов, принятых в установленном порядке для всеобщего и многократного их применения в делопроизводстве – это определение обозначает

а) суть унификации;

б) суть стандартизации;

в) суть регламентации.

15) Материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве, имеющий юридическую силу – это

а) информация;

б) документ;

в) реквизит.

16) Выберите необходимые составляющие, с помощью которых может быть создан документ

а) информация, носитель информации, язык;

б) информация, язык;

в) носитель информации, язык.

17) Выберите языки на которых осуществляется документирование информации

а) отечественный и международный;

б) искусственный и естественный;

в) Си, Си++, Паскаль, Бейсик, Лого, Форт, Лисп, Пролог.

18) Документ, сведения о времени и месте создания или об авторе которого, содержащиеся в самом документе или выявленные каким-либо путем, соответствуют действительности

а) официальный документ;

б) подлинник официального документа;

в) подлинный документ;

г) оригинал.

19) Документы, впервые созданные каким-либо индивидуальным или коллективным автором; в процессе создания могут иметь несколько редакций или вариантов; экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования – это

а) официальный документ;

б) подлинник официального документа;

в) подлинный документ;

г) оригинал.

20) Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы это

а) выписка;

б) копия;

в) оригинал.

21) Заверенные копии части документа имеют определение

а) факсимиле;

б) отпуски;

в) выписки.

22) Копии, в которых соответствие подлиннику подтверждается другими должностными лицами и сопровождается формальностями (ставится печать и подпись должностного лица) называются

а) простые заверенные копии;

б) незаверенные копии;

в) официально заверенные копии.

23) Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу

а) дубликат;

б) дипломатическая копия;

в) нотариальная копия.

24) Официальный документ, удостоверяющий личность человека, его права, обязанности, служебное или общественное положение и который может содержать другие сведения биографического характера, имеет определение

а) документ личного происхождения;

б) личный документ.

25) По теории информации многообразие ее форм принято делить на следующие формы –

а) историческая, современная;

б) устная и письменная;

в) элементарная, биологическая, социальная.

26) Шифры, азбука Морзе, азбука флажков на флоте, языки машинного программирования можно отнести к

а) естественным языкам;

б) искусственным языкам;

в) иностранным языкам.

27) Документы, созданные с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку информации ЭВМ, создаются при документировании на

а) естественном языке;

б) искусственном языке;

в) иностранном языке.

28) По способу фиксации информации документы классифицируют на

а) организационно-распорядительные; финансово-отчетные; по личному составу;

б) письменные, графические, фото-,фоно- и кинодокументы;

в) типовые, примерные, индивидуальные.

29) По степени гласности документы классифицируют на

а) открытые, документы с ограниченным доступом, документы для служебного пользования;

б) служебные, официально-личные;

в) секретные, несекретные.

30) По срокам хранения документы классифицируют на

а) документы постоянного и временного хранения;

б) до 10 лет и свыше 10 лет;

в) срочные и несрочные.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Конституция Российской Федерации: принята всенародным голосованием 12.12.1993.

2. Гражданский Кодекс Российской федерации: принят Государственной Думой 21.10.1994 №51-ФЗ.

3. Трудовой Кодекс Российской федерации: принят Государственной Думой 21.12.2001 №197-ФЗ.

4. Уголовный Кодекс Российской федерации: принят Государственной Думой 24.05.1996 №63-ФЗ.

5. Закон РФ «О языках народов Российской Федерации»: принят Государственной Думой 25.10.1991 №1807-1.

6. Федеральный закон «О техническом регулировании»: принят Государственной Думой 15.12.2002 №184-ФЗ.

7. Закон РФ «О государственной тайне»: принят Государственной Думой 21.07.1993 №5485-1.

8. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи»: принят Государственной Думой 13.12.2001 №1-ФЗ.

9. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»: принят Государственной Думой 08.07.2006 №149-ФЗ.

10. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 2003. - 19 с.

11. Приказ «О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»: утверждено Минкультуры РФ 08.11.2005 №536.

12. Изменение 38/2007 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93: принято и введено в действие Приказом Ростехрегулирования от 27.03.2007 №48-ст.

13. Постановление Мэра города Омска «Об утверждении инструкции по делопроизводству в Администрации г. Омска»: 30.09.2004 №430.

14. Басаков М.И., Замыцкова О.И. Делопроизводство: Учебное пособие. 2-е изд. перераб. и доп. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2011. - 384 с.

15. Ватолина М.В. Организация работы с документами: серия «Высшее образование». - Ростов-на-Дону: Феникс, 2009. - 320 с.

16. Кирсанова М.В. Делопроизводство в органах власти и местного самоуправления. Новые образовательные правила: практ. пособие. - М.: Омега-Л, 2011. - 239 с.

17. Комышев А.А. Основы документационного обеспечения управления: Учебное пособие для экономистов, бухгалтеров, аудиторов и менеджеров. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2012. - 224 с.

18. Крылова Н.Ю. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие. - СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2007. - 240 с.

19. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документирование и делопроизводство: Учебное пособие. - М.: Издательскйи центр «Март», 2011. - 288 с.

20. Пшенко А.В. Документационного обеспечения управления (делопроизводство): Учеб.пособие. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2002. - 256 с.

21. Рогожин М.Ю. Документационного обеспечения управления: учеб.-практ. пособие. - М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2009. - 384 с.

22. Румынина Л.А. Документационного обеспечения управления: Учебник для студ. учреждений сред.проф. образование. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательский центр «Академия», 2010. - 224 с.

23. Шувалова Н.Н. Основы делопроизводства и язык служебного документа: учебно-практическое пособие. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. - 396 с.

24. Ермолаева А.В. К вопросу регламентации информационно-документационного обеспечения в системе органов исполнительной власти // Делопроизводство №1 2009. - С.8-13.

25. Кузнецов С.Л. Методические рекомендации по организации хранения электронных документов // Делопроизводство №4 2007. - С.48-52.

26. Кузнецова Т.В. Подготовка кадров и повышение квалификации работников службы документационного обеспечения управления на современном этапе // Делопроизводство №2, 2005. - С.65-70.

27. Сокова А.Н. Перспективы развития правил оформления управленческих документов // Делопроизводство №2, 2004. - С.4-10.

28. Филенко Е.Н. Проблемы использования электронной цифровой подписи // Делопроизводство №4 2007. - С.45-53.

29.Сологуб О.П. Практикум по документационному обеспечению управления. Омега-Л, Москва, 2012.

Вопросы для подготовки к экзамену по истории отечественного государства

и права

1. История государства и права как учебная дисциплина и как наука: предмет, методология и периодизация курса.

2. Образование Древнерусского государства. Норманнская теория о возникновении Древнерусского государства и ее оценка в современной научной литературе.

3. Киевская Русь как раннефеодальная монархия: общественный строй и правовое положение категорий населения.

4. Государственный строй Киевской Руси.

5. Крещение Руси. Церковная организация и церковная юрисдикция в Древнерусском государстве.

6. Становление древнерусского права. Источники древнерусского права.

7. «Русская правда» и ее редакции.

8. Право собственности и обязательственное право по «Русской Правде».

9. Уголовное право по «Русской Правде».

10. Суд и процесс по «Русской Правде».

11. Семейное и наследственное право Древней Руси.

12. Общественный и государственный строй Владимиро-Суздальского княжества.

13. Особенности общественного и государственного строя Новгородской и Псковской вечевых республик.

14. Основные институты гражданского права по Псковской судной грамоте.

15. Уголовное право по Псковской судной грамоте.

16. Судебная система Новгорода и Пскова.

17. Процессуальное право по Новгородской и Псковской судным грамотам.

18. Общественный и государственный строй Великого княжества Литовского. Основные правовые институты.

19. Образование Русского централизованного государства: характеристика основных этапов.

20. Общественный и государственный строй раннефеодального Московского государства.

Дата добавления: 2014-11-20