В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и ликвидации организации? 1 страница

Государственные комитеты Российской Федерации

Государственный комитет Российской Федерации по физической культуре, спорту и туризму		Госкомспорт России,
Государственный комитет Российской Федерации по рыболовству		Госкомрыболовство России
Государственный комитет Российской Федерации по стандартизации и метрологии		Госстандарт России
Государственный комитет Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу		Госстрой России

Государственный таможенный комитет Российской Федерации		ГТК России
Государственный комитет Российской Федерации по статистике		Госкомстат России
3. Федеральные комиссии России
Федеральная комиссия по рынку ценных бумаг		ФКЦБ России
Федеральная энергетическая комиссия Российской Федерации		ФЭК России
4. Федеральные службы России
Служба внешней разведки Российской Федерации		СВР России
Федеральная архивная служба России		Росархив
Федеральная служба геодезии и картографии России		Роскартография
Федеральная служба железнодорожных войск Российской Федерации		ФСЖВ России
Федеральная служба земельного кадастра России -		Росземкадастр
Федеральная служба России по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды		Росгидромет
Федеральная служба безопасности Российской Федерации		ФСБ России
Государственная фельдъегерская служба Российской Федерации		ГФС России
Федеральная служба России по финансовому оздоровлению и банкротству		ФСФО России
Федеральная служба специального строительства Российской Федерации		Спецстрой России
Федеральная служба налоговой полиции Российской Федерации		ФСНП России
Федеральная служба охраны Российской Федерации		ФСО России
Федеральная пограничная служба Российской Федерации		ФПС России
5. Российские агентства
Российское авиационно-космическое агентство		Росавиакосмос
Российское агентство по боеприпасам		Росбоеприпасы
Российское агентство по обычным вооружениям		РАВ
Российское агентство по системам управления		РАСУ
Российское агентство по судостроению		Россудостроение
Российское агентство по государственным резервам		Росрезерв
Федеральное агентство правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации		ФАПСИ
Российское агентство по патентам и товарным знакам		Роспатент
6. Федеральные надзоры России
Федеральный горный и промышленный надзор России		Госгортехнадзор России
Федеральный надзор России по ядерной и радиационной безопасности		Госатомнадзор России
7. Иные федеральные органы исполнительной власти
Главное управление специальных программ Президента Российской Федерации		ГУСП
Государственная техническая комиссия при Президенте Российской Федерации		Гостехкомиссия России
Управление делами Президента Российской Федерации		не имеет
Комитет Российской Федерации по военно-техническому сотрудничества с иностранными государствами		КВТС России
Комитет Российской Федерации по финансовому мониторингу		КФМ России

5. Наиболее употребляемые сокращения слов

Все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми. Например, сокращенно записываются название единиц измерения (при цифрах):

ампер - А атмосфера - атм гектар - га грамм - г килограмм - кг

метр - м миллиметр - мм секунда - с тонна - т центнер - ц

Существуют и другие общепринятые сокращения:

год, годы - г., гг. (при цифрах)	область - обл.
город - г. (при названии)	поселок - пос.
дом - д.	прочее - пp.
другой (другие) - др.	пункт - п.
железнодорожный - ж.-д.	район - р-н (при названии)
и так далее - и т.д.	рубль - р., руб.
и тому подобное - и т.п.	село - с. (при названии)
копейка - к., коп.	смотри - см.
миллиард - млрд	то есть - т.е.
миллион - млн	тысяча - тыс.

Официально узаконено множество сокращенных наименований учреждений, организаций. Некоторые из них: 1) по первым буквам полного наименования (буквенные аббревиатуры), например МГУ (Московский государственный университет); 2) по слоговому принципу, например Минздрав (Министерство здравоохранения); 3) по смешанному принципу, например Гипрохолод (Государственный институт по проектированию холодильников, фабрик мороженого, заводов сухого и водного льда и жидкой углекислоты). При этом буквенные аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются как обычные слова. Исключение составляют слово ГЭС и подобные, которые не склоняются.

Сокращенная запись слов полностью отвечает стремлению уместить максимальное количество информации в минимальном объеме текста. Но сокращенные написания должны быть понятны читающему, например сокращения «бук.», «бух.» известны только специалистам («бук.» - буксир, «бух.» - бухта). Однако документ, в котором употреблено слово в сокращенном виде, может быть предназначен для очень широкого круга лиц. В этом случае сокращение должно быть заменено полным написанием. Необходимо учитывать и то, что насыщенность текста сокращениями снижает официальный тон документа.

Написание сокращений должно быть унифицировано. Недопустимо, например, в одном тексте сокращать слово «район» и «р.», и «р-н». Нельзя сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр. Исключение составляют единицы физических величин в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы.

В официальных текстах не должно быть разнобоя в написании имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений и т.д. Так, если однажды фамилия написана с двумя инициалами, например «Иванов В.В.» или «В.В. Иванов», она и в дальнейшем должна писаться так же.

6. Оформление дат и чисел в документах

Даты и календарные сроки в тексте проектов решений рекомендуется писать в одной строке таким образом: 15 мая 2000 г., в мае 2000 г., но: за 8 месяцев 2000 года, в 2000 году, план на 2000 год, с 1988 по 1999 год, в 1992-1993 годах; в первом полугодии 1991 г., но: в I квартале 1993 г.

В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое число и имена собственные: Восьмое марта, Новый год, День металлурга, День российской печати, Рождество Христово, но: День Победы. Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 1 Мая, 8 Марта.

Порядковое числительное пишется словами и со строчной буквы в словосочетании типа: «представители Российской Федерации на семьдесят первом заседании Генеральной Ассамблеи ООН».

Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением: 8-й ряд, 80-е годы. Порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, пишутся без наращения: рабочие III разряда, II очередь строительства, специалист I категории.

Денежные выражения, обозначающие суммы более одной тысячи, в тексте проекта решения рекомендуется писать цифрами и словами: 5 тыс. рублей, 1 млн рублей. Денежные выражения в рублях следует писать так: 108 руб.

Названия единиц измерения в текстах указов, постановлений и распоряжений рекомендуется писать следующим образом: 5 тыс. метров, 16 тонн, 120 кв. метров, 60 куб. метров, 20 млн тонн; в приложениях - сокращенно: 5 тыс. м, 120 кв. м, 60 куб. м, 20 млн т.

Существительное после дробного числа согласуется с дробной его частью и ставится в родительном падеже единственного числа: 28,5 метра, 28,5 кв. метра, но: 28,5 тыс. метров.

При обозначении количества предметов, а также количества людей не употребляются слова «штук», «человек»: 10 автомобилей, 50 рабочих, а не 50 человек рабочих. Но: 100 голов скота (птицы). Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся так: 150-летие, 3-месячный, 25-процентный, 3-дневный, 1-, 2- и 3-секционный.

Необходимо помнить, что округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, видов, марок продукции одного названия, как правило, должно быть одинаковым.

Недопустимо использовать в тексте математический знак минус перед отрицательными значениями величин. Знак минус следует заменять словом «минус». Нельзя употреблять знаки номера и процента без цифр.

Задания

1. Укажите, в чем отличие официально-делового стиля от других.

2. Перечислите часто встречающиеся аббревиатуры слов.

Краткий словарь - справочник

для составления текстов служебных документов

При подготовке документа часто приходится сталкиваться с выбором надлежащей падежной формы и нужного предлога. Помещенный ниже краткий словарь-справочник поможет преодолеть эти трудности.

А

Альтернатива чему

амнистия кому (реже для кого)

аналогичный чему, с чем

аналогия с чем, между чем

аннотация на что, чего

апеллировать к кому, к чему

аргументировать что чем

ассигновать что на что (реже для чего)

аудиенция кому

Б

баллотировать кого, что

баллотироваться куда

бойкот кого, чего

бойкотировать кого, что

В

ввиду - вследствие

Предлоги синонимичны, выражают причинные

отношения, но чаще первый указывает на причину

предстоящего события, а второй - на причину

совершившегося

вкладывать (вложить) куда (во что) и где

возразить против чего, на что

вопреки чему (не чего)

восстановить что, в чем, против кого, против чего

вотировать что, за кого, за что, против кого, против чего

выборы куда, где

Г

голосовать за кого, за что

Д

датировать что, чем

дело (судебное разбирательство, судебный процесс)

о чем, по чему

денонсировать что

дискутировать (дискуссировать) что, о чем

дислоцировать кого, что

диспонировать чем

доверие к кому, к чему, кому, чему

доверять что, в чем

договор о чем, на что

доказательство чего, чему

доказать что

документировать что, чем

долг кому, перед кем

Ж

жаловать кого чем, кому что, к кому

З

заведующий чем (не чего)

заверить что, в чем

закон чего, о чем

запросить (сделать запрос, обратиться с запросом) что, чего, о чем

заслуживать чего (не что)

заслужить что (не чего)

заявить что, о чем

звать (именовать, называть) сочетается с имен. и твор. падежами

И

идентичный чему

избрать кем, в кого

инкриминировать кому, что

инспирировать кого, что

интервью кому, с кем

интервьюировать кого

интересный (возбуждающий интерес) кому, для кого

К

командование чего, чем

командовать кем-чем, над кем-чем

командующий чем (не чего)

комментарий (комментарии) кого, чего, к чему

компенсация чего, за что

контроль 1) за чем, над чем - при отглагольных

существительных; 2) за чем - при существительных,

обозначающих действие или признак; 3) над чем,

над кем - при существительных отвлеченных

и при одушевленных существительных; 4) чего -

в официальной и профессионально-технической речи

курировать кого, что (не кем, чем)

Л

...лет чему (не чего)

локаутировать (объявлять локаут) кого

М

меры (совокупность действий для осуществления чего-либо) чего, по чему

монополия чего, на что

мораторий на что

Н

невыгодный для кого, для чего, кому, чему

необходимость чего, в ком, в чем

необходимый кому, для кого, для чего, на что

несогласие (отсутствие согласия, разногласие) в чем, с кем, с чем

несоответствие чего, чему, с чем, между чем

неспособный к чему, на что

О

обеспечить кого чем, кому что

обосновать (обосновывать) что чем

оплата чего, за что

оплатить что (не за что)

отказ в чем, от чего

отношение: в отношении кого, чего (устар. к кому, к чему);

по отношению к кому, к чему (устар. кого, чего)

отчет о чем, в чем

отчитаться в чем (реже о чем)

П

патентовать что

попросить что, чего, о чем

поручить (в разн. знач.) кому, кого что

предоставить (дать возможность обладать, распоряжаться,

пользоваться чем-либо, делать что-либо, действовать

каким-либо образом) что кому

представить (сделать представление о награде, повышении

по службе и т.д.) к чему

преобразовать что, во что

преодолеть что

претендовать (в разн. знач.) на что (устар. на кого)

претензия к кому, на что, за что

присудить кого к чему, кому что

Р

равноправны друг с другом (не друг другу)

равносильный для кого, чему

решение чего, о чем

руководить кем, чем (устар. кого, что)

руководство чем, чего

С

сверить что с чем

свидетельство (факты, обстоятельства, подтверждающие,

удостоверяющие что-либо) 1) чего - при выражении

зависимого слова именем существительным; 2) чему -

при выражении зависимого слова указательным

местоимением

свидетельствовать (подтверждать, доказывать что-либо) что,

о чем

свойственный кому (не для кого)

совещание о чем, по чему

согласно 1) чему (устар. чего) - на основании чего-либо;

2) с чем - в соответствии с чем-либо

согласный, согласен (выражающий согласие) с чем, на что

сообразно 1) чему - согласно чему-либо, на основании

чего-либо; 2) с чем - в соответствии с чем-либо

сообщение 1) чего - донесение сведений, уведомлений;

2) о чем - то, что сообщается

сообщить 1) что - донести сведения в полном объеме;

2) о чем - донести частичные сведения, уведомить

в общем виде

соответственно чему (реже с чем)

соответствие чему, между чем, с чем

соответствовать чему (устар. с чем)

список кого, чего (устар. кому, чему)

способствовать кому, чему (устар. к чему)

Т

тенденция чего, к чему

требовать (в разн. знач.) 1) чего (реже что);

2) что - при конкретизации объекта

У

указание 1) на что - совет, замечание, предписание;

2) о чем - сведения, сообщение о чем-либо

указать 1) что - показать, провести, перечислить, установить, назвать для сведения;

2) на что - обратить внимание, движением, жестом показать на кого-либо, что-либо

управляющий чем (не чего)

уравнять кого, что, с кем, с чем

Краткий словарь терминов

из области делопроизводства

Наиболее часто применяемые термины, получившие отражение в государственных стандартах, рекомендациях международной организации по стандартизации, нормативно-технических разработках

АДРЕСАНТ - отправитель.

АДРЕСАТ - получатель.

АКТ - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.

АКЦЕПТ - согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении.

АНКЕТА - документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них.

АННОТАЦИЯ - краткое изложение первоисточника.

АРХИВНАЯ ВЫПИСКА - дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.

АРХИВНАЯ СПРАВКА - справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме, предмету или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке.

АСПЕКТ - точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.

БЛАНК - белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами, которые заполняются актуальной информацией (например, анкетный Б.).

ВЕДОМОСТЬ - перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная В., оборотная В. и т.п.).

ВИЗА - подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.

ВНУТРЕННИЙ АДРЕС ПИСЬМА - наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.

ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ - документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан.

ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, поступивший в учреждение.

ВЫПИСКА - копия части текстового документа.

ГРАФИК - текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения.

ГРИФ - пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции ("секретно", "срочно", "не подлежит оглашению", "лично").

ДАТА - число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.

ДЕЛО - единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку.

ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО - документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.

ДИРЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.

ДОВЕРЕННОСТЬ - документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.

ДОГОВОР - документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.

ДОКУМЕНТ - информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.

ДОКУМЕНТООБОРОТ - 1) движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки; 2) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени.

ДОСЬЕ - документы, относящиеся к какому-либо делу.

ДУБЛИКАТ - экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.

ЗАЯВЛЕНИЕ - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, 3. о приеме на работу, 3. о предоставлении отпуска и т.д.).

ИЗВЕЩЕНИЕ - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и содержащий предложение принять участие.

ИНДЕКС - условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения.

ИНДЕКСАЦИЯ - проставление индекса.

ИНДЕКС ДЕЛА - порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела.

ИНИЦИАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ-документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.

ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, отправленный из учреждения.

КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ ИНДЕКС - условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках систематического и других каталогов. Может проставляться и на документах, и на делах.

КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТА - предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.

КОНТРАКТ - договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.

КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ - талон для индивидуальной регистрации документов, включающий резолюцию и тему письма.

КОРРЕСПОНДЕНТ - учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.

КРЕДИТ - включенная в смету сумма, в пределах которой разрешен расход на определенную потребность.

ЛИМИТ - документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.д. из государственных фондов.

ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ - бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации или лицу и содержащий денежные расчеты с ним.

ЛИЧНОЕ ДЕЛО - дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).

МАШИНОЧИТАЕМЫЙ ТЕКСТ - документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств.

НАРЯД - документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учет выработки и расчет причитающейся им зарплаты.

НАРЯД-ЗАКАЗ - плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы.

НОМЕНКЛАТУРА - перечень наименований.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ - систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения

НОМЕР ВХОДЯЩЕГО ПИСЬМА - регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.

НОМЕР ИСХОДЯЩЕГО ДЕЛА - регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.

НОРМАТИВЫ - документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.).

НОРМЫ - документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (Н. выработки, Н. выдачи чего-либо).

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА - 1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта); 2) сообщение должностного лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.

ОПИСЬ - юридически оформленный перечень документов.

ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА - 1) первоначальный экземпляр документа; 2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.

ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ - отметки о степени секретности и срочности исполнения документов.

ОТЧЕТ - документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению как должностному лицу.

ОФЕРТА - см. Предложение.

ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.

ПИСЬМО - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.

ПОВЕСТКА - официальное сообщение частному лицу с предложением куда-либо прийти или учреждению - выслать своего представителя.

ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА - 1) документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом; 2) рукопись.

ПОДПИСЬ НА ДОКУМЕНТЕ - подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая его подлинность или заверяющая копию документа.

ПОЛОЖЕНИЕ - 1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий; 2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ - письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях; оферта.

ПРЕДМЕТНЫЙ КАТАЛОГ - каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке.

ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ - указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке.

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.

ПРЕЙСКУРАНТ - перечень видов работ, услуг, продукции, товаров и т.д. с указанием цен и расценок.

ПРЕТЕНЗИОННОЕ ПИСЬМО - письмо, отправленное виновной стороной в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного вида обязательств.

ПРИКАЗ - 1) правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующий на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности; 2) документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения.

ПРОГРАММА - документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная П.) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний.

ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.

Дата добавления: 2014-11-20