Березня 2012 року № 384

ВСТУП

Звітний текстовий документ – це відповідним чином оформлений документ про виконану роботу.

На факультеті комп’ютерних наук оформлюються зазначені нижче звітні текстові документи: реферати, звіти про лабораторні та практичні роботи, звіти про практики, курсові роботи, самостійні роботи та випускові кваліфікаційні роботи – дипломні роботи за освітньо-кваліфікаційними рівнями (ОКР) бакалавра, спеціаліста та магістра (надалі – звіти). Зазначені види звітів виконуються студентами напрямів та спеціальностей факультету комп’ютерних наук, а також студентами іншіх спеціальностей практично всіх факультетів університету в межах дисциплін, закріплених за кафедрами факультету комп’ютерних наук.

Оформлення вказаних вище звітів повинно здійснюватись відповідно до вимог, що викладені в цих методичних вказівках та сформовані на базі вимог таких нормативних документів (НД) України, як стандарти ДСТУ 3008-95 [1], ДСТУ ГОСТ 2.601:2006 [2] та ін., а також форм документів, затверджених наказом МОНмолодьспорту[1]⁾ від 23 березня 2012 р. № 384 [3], з урахуванням доповнень до форм документації, внесених за виробничою необхідністю відповідно до профілю ЧДУ імені Петра Могили та рівня акредитації університету [4].

Якщо названі звітні документи повинні оформлюватись іншим чином, то відповідні вимоги зазначаються у відповідних методичних ркомендаціях з окремих дисциплін або видів робіт.

Дані методичні рекомендації розроблені на підставі витягів з НД, чинних в Україні станом на 01 лютого 2013 р. [1-3, 6-9], пояснень до них [12; 15] та вимог до оформлення структурних елементів звітів (посилань на використані джерела, апаратне та програмне забезпечення, розшифровки підписів та вказання дат і числівників, оформлення контактної інформації організацій – поштових адрес, телефонів тощо). Розглянуті правила транслітерації латиницею публікацій за міждержавними стандартами та Гарвард-стилем з відокремленими нормами щодо транслітерації прізвищ та ініціалів і географічних фазв.

Назви одиниць вимірювання фізичних величин наведені згідно з вимогами Державного класифікатора ДК 011-96 [7] та системи СІ [10].

Терміни, що використовуються в методичних рекомендаціях, відповідають тлумаченню та правопису сучасної української мови [13; 14]. Використані скорочення слів в українській мові відповідають стандарту ДСТУ 3582-97 [6].

1 ВИДИ ЗВІТІВ ТА ЇХ СТРУКТУРНІ ЕЛЕМЕНТИ

Протягом кожного навчального року студенти оформлюють звіти з виконаних лабораторних та індивідуальних завдань з окремих дисциплін (реферати, розрахунковї, графічні, курсові, дипломні проекти або роботи) [27].Необхідність оформлення звітів про практичні та семінарські заняття і самостійні роботи безпосередньо не зазначена у вказаному наказі МОН України [27], тому оформлюються тільки у випадку, якщо така вимога висунута викладачем відповідної дисципліни.

Після кожного курсу повинні бути оформлені звіти про проходження відповідного виду практики:

а) навчальної (після 1-го курсу);

б) технологічної (після 2-го курсу);

в) виробничої (після 3-го курсу);

г) переддипломної (після 4-го курсу).

Після завершення навчання на певному ОКР (бакалавра, спеціаліста, магістра) студенти складають державні екзамени та захищають кваліфікаційні (дипломні) проекти (роботи), до яких оформлюють пояснювальні записки.

Для всіх зазначених вище документів у Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій (надалі – Перелік документів), затвердженому наказом Мін’юсту України [26] та введеному в дію з 1 січня 2013 р., зазначені досить тривалі строки зберігання:

а) курсові роботи – 3 р. (ст. 566 Переліку документів);

б) дипломні проекти (роботи) – 5 р. (ст. 569 Переліку документів);

в) звіти про практику – 3 р. (ст. 596 Переліку документів).

Звіти з лабораторних робіт та індивідуальних завдань, не зазначених у Переліку документів, зазвичай зберігаються до переведення студента на наступний курс.

Враховуючи наведене вище, до оформлення перелічених документів висуваються достатньо жорсткі, чітко визначені вимоги, наведені у великій кількості державних нормативних документів [1‑5, 11, 22‑23].

Структурні елементи звітів про виконані роботи, а також пояснювальних записок до кваліфікаційних робіт (надалі – звіти) мають назви [1]:

- СПИСОК АВТОРІВ;

- РЕФЕРАТ;

- ЗМІСТ;

- ПЕРЕЛІК УМОВНИХ ПОЗНАЧЕНЬ, СИМВОЛІВ, ОДИНИЦЬ, СКОРОЧЕНЬ І ТЕРМІНІВ (надалі – перелік скорочень);

- ПЕРЕДМОВА;

- ВСТУП;

- ВИСНОВКИ;

- РЕКОМЕНДАЦІЇ;

- ПЕРЕЛІК ПОСИЛАНЬ [1].

Структурні елементи звітів не нумерують, а їх назви (як і заголовки тематичних розділів) слід розташовувати посередині рядка і друкувати великими літерами без крапки в кінці, не підкреслюючи. Кожну структурну частину звіту, а також розділи, треба починати з нової сторінки.

Вимоги до оформлення структурних елементів звітів наведено в розділі 2.

Звіти умовно поділяють на вступну частину, основну частину і додатки.

Вступна частина містить такі структурні елементи:

- список авторів;

- реферат;

- зміст;

- перелік скорочень;

- вступ.

Для всіх кваліфікаційних робіт додатково складається:

а) аркуш завдання [4, форма № Н-9.01], зразок якого наведений у додатку Б;

б) резюме українською мовою [4, форма № Н-9.04], зразок якого наведений у додатку В. Резюме є стислим варіантом доповіді, яка готується студентом до засідання Державної екзаменаційної комісії (ДЕК). У резюме треба зазначити актуальність роботи, мету, об’єкт та предмет дослідження, перелічити, які основні задачі були розв’язані в результаті виконання кваліфікаційної роботи;

в) аннотація – документ, аналогічний реферату в [1]. Він складається двома мовами: українською та англійською (ABSTRACT). В аннотації надається стисла характеристика направленості роботи. Вказуються об’єкт дослідження або розробки, мета роботи, методи дослідження (розробки), наукова новизна (якщо вона є), практична значимість, основні характеристики та показники, ступінь розробки з додаванням актів про впровадження (довідки про використання результатів роботи) – якщо вони є. Далі наводиться перелік розділів кваліфікаційної роботи та їх розгорнутий зміст. Наприкінці анотації надаються такі вихідні дані як кількість сторінок в цілому (без додатків), у тому числі фахової частини, кількість таблиць, рисунків, додатків до фахової частини. Приклад аннотації наведений у додатку Г.

Якщо робота виконувалась не одним, а декількома студентами, то така робота вважається комплексною та її список авторів вміщують безпосередньо за титульним аркушем.

Зразок списку авторів комплексного звіту, курсової або дипломної роботи наведений у додатку Д.

Правила наведення розшифровки підписів та дат викладені у п. 2.3. Підписи і дати підписання рекомендується виконувати чорними чорнилами, тушшю або пастою.

До змісту включають: перелік скорочень; передмову; вступ; послідовно перелічені назви всіх розділів, підрозділів, пунктів і підпунктів (якщо вони мають заголовки) звіту; висновки; рекомендації; перелік посилань; назви додатків і номери сторінок, які містять початок кожного матеріалу, включеного до звіту. Якщо звіт складається з двох і більше частин, у кожної частини має бути свій зміст. Якщо звіти випускаються окремими томами, пов’язаними між собою однією темою, кожен том повинен мати власний зміст. Приклад оформлення змісту наведений у додатку Е.

Перелік скорочень повинен розташовуватись в трьох стовпцях, без відображення границь між стовпцями:

а) ліворуч в абетковому порядку (тобто окремо для кожної мови – англійської, української тощо) наводять умовні позначення, символи, одиниці, скорочення і терміни;

б) праворуч – їх детальне розшифрування;

в) між цими стовпцями розміщують стовпець з «коротким тире».

Якщо скорочення використовується менше трьох разів, його до переліку скорочень можна не вносити.

Основна частина складається з розділів і підрозділів, які повинні мати номери та заголовки [1; 14]. Підрозділи можуть розділяться на пункти і підпункти, які можуть або мати номер та заголовок, або тільки номер. Вимоги щодо оформлення номерів та заголовків структурних частин звіту наведені у п. 2.5.

Висновки, перелік посилань і додатки розміщують після основної частини звіту. Оформлення додатків здійснюється відповідно до підрозділу 2.11. Вимоги до переліку посилань наведені у п. 2.12.

2 ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ ЗВІТІВ

2.1 Загальні вимоги

Звіт оформлюють на аркушах формату А4 (210х297 мм). За необхідності допускається використання включених аркушів формату А3 (297х420 мм).

Звіт виконують за допомогою комп’ютеру в текстовому процесорі MS Word чи аналогічному і роздруковують на одній (основна частина) чи на обох сторонах (додатки) аркуша білого паперу.

Допускається включення до звіту копій, якщо немає можливості вставити відповідний об’єкт в текст, як відсканований растровий рисунок.

Текст звіту слід друкувати, дотримуючись таких розмірів берегів: верхній, лівий і нижній – не менше 20 мм, правий – не менше 10 мм.

Звіт друкують з полуторним міжрядковим інтервалом з використанням шрифту Times New Roman текстового процесору MS Word розміру 14 пунктів (ДСТУ 4163-2003) або з використанням шрифтів іншого текстового редактора з висотою літер і цифр не менш, ніж 1,8 мм [1]. Звіт повинен бути набраним одним базовим шрифтом. Допускається окремі частини звіту виконувати різними шрифтами тільки для ефектів виділення певних фрагментів.

У тексті звіту між розділовими знаками (кома, крапка, кома з крапкою) і попередніми словами не повинно бути пропусків. Пропусків також не повинно бути:

- між лівою дужкою і наступним словом (перед лівою дужкою пропуск обов’язковий);

- між правою дужкою та попереднім словом (після правої дужки пропуск обов’язковий, якщо після неї немає знаку пунктуації – крапки, коми тощо).

При згадці про фізичних осіб у тексті звіту або при описі авторів у переліку посилань на літературні джерела у прізвищах з ініціалами між ініціалом й ініціалом та між ініціалами і прізвищем обов’язково повинен бути рівно один пробіл (крім розшифровки підпису, правила наведення яких описані в п. 2.3) – бажано нерозривний пробіл, який набирається на клавіатурі одночасним натисненням клавіш Ctrl, Shift та Space.

У тексті скрізь як лапки мають бути використані символи « та » [13], які набираються на клавіатурі сполученнями клавішів відповідно Alt + 0171 та Alt + 0187 на додатковій цифровій клавіатурі, наприклад:

Як тире бажано використовувати символ «–» (коротке тире), який у MS Word набирається комбінацією клавіш Ctrl та «-» (мінус) на цифровій клавіатурі). Можна також використати символ ‑ (у MS Word комбінація клавіш Ctrl, Alt та – на цифровій клавіатурі). Але по всьому текстові звіту має бути один і той самий символ тире, наприклад:

2.2 Оформлення титульних аркушів

Титульні аркуші для звітів з різних видів робіт оформлюються згідно з вимогами наказу МОНмолодьспорту від 23 березня 2012 р. № 384 (форми № Н-6.01 та № Н-9.02). Зразки титульних аркушів наведено в додатку А.

Під назвою міністерства та університету друкують назву випускової кафедри студента, який оформлює звіт. Якщо керівник роботи працює на іншій кафедрі, тоді під назвою університету друкується повна назва кафедри, де зберігається звітність (тобто, кафедри, де працює викладач).

На титульному аркуші курсової роботи (проекту) серед трьох членів комісії повинен бути хоча б один член комісі, хто працює на випусковій кафедрі, до якої відноситься студент.

Під назвою виду звіту, назвою дисципліни та темою звіту друкують код звіту (рис. 2.1):

Х.ХХХХХХХХ – ХХХ.ПЗ.ХХ – ХХХ.ХХХХХХХ

Особистий код студента в ЧДУ

Вид звітності

№ групи

Пояснювальна записка

Шифр спеціальності: 04030302 – СМПР

Код ОКР: 8 – магістр

Рисунок 2.1 – Складові елементи коду звіту

Перелік кодів ОКР:

а) «6» – бакалавр;

б) «7» – спеціаліст;

в) «8» – магістр.

Перелік шифрів напрямів та спеціальностей на факультеті комп’ютерних наук:

а) для ОКР бакалавра:

- 6.040303 для студентів, які навчаються за напрямом «Системний аналіз»
(групи х06, х07);

- 6.050101 для студентів, які навчаються за напрямом «Комп’ютерні науки»
(групи х01…х04);

- 6.050102 для студентів, які навчаються за напрямом «Комп’ютерна інженерія»
(групи х05…х06).

б) для ОКР спеціаліста або магістра:

- 7.04030302 та 8.04030302 для студентів, які навчаються за спеціальністю «Системи і методи прийняття рішень» (СМПР) напряму «Системний аналіз» (СА) відповідно за ОКР спеціаліста або магістра;

- 7.05010104 та 8.05010104 для студентів, які навчаються за спеціальністю «Системи штучного інтелекту» (СШІ) напряму «Комп’ютерні науки» (КН) відповідно за ОКР спеціаліста або магістра;

- 7.05010203 та 8.05010203 для спеціальності «Системне програмування» (СП) відповідно для спеціалістів і магістрів, які навчаються за напрямом «Комп’ютерна інженерія» (КІ) відповідно за ОКР спеціаліста або магістра.

У складі коду на титульному аркуші використовуються такі скорочення видів звітності:

а) пояснювальна записка – ПЗ;

б) дипломна робота – ДР та комплексна дипломна робота – ДРК;

в) магістерська наукова робота – МНР та комплексна магістерська наукова робота –МНРК;

г) курсова робота – КР та комплексна курсова робота – КРК;

д) звіт про практику:

1) Навчальна (після 1-го курсу) – НПР.

2) Технологічна (після 2-го курсу) – ТПР.

3) Виробнича (після 3-го курсу) – ВПР.

4) Переддипломна (після 4-го курсу) – ПДПР;

е) звіт про практичну роботу – ПР;

ж) звіт про лабораторну роботу – ЛР;

з) реферат – РФ.

У коді комплексної дипломної роботи для загальної частини пояснювальної записки використовується конструкція – ДРК.ПЗ.00, для томів комплексної дипломної роботи відповідно ДРК.ПЗ.01 для тому 1, ДРК.ПЗ.02 для тому 2 і т. д. Тома комплексної дипломної роботи нумерують за логікою подання матеріалу в загальній пояснювальній записці.

Гриф затвердження на титульному аркуші наводять відповідно до ДСТУ 4163-2003. Гриф складається зі слова ЗАТВЕРДЖУЮ (без лапок), назви посади, підпису, ініціалу(-ів) і прізвища особи, яка затвердила документ, дати затвердження, наприклад:

ЗАТВЕРДЖУЮ	ЗАТВЕРДЖУЮ
Завідувач кафедри інтелектуальних інформаційних систем, д-р техн. наук, проф.	Завідувач кафедри прикладної та вищої математики, д-р фіз.-мат. наук, проф.
________________________ М. Т. Фісун	________________________ А. Н. Хомченко
«_ 07 __» ____ 03 ______201 3 _ року	«_ 07 __» ____ травня _____201 3 _ року

Якщо документ затверджено постановою, рішенням, наказом, протоколом, то гриф затвердження складається зі слова ЗАТВЕРДЖЕНО (без лапок), назви, дати і номера затверджувального документа, наприклад:

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ МОНмолодьспорту України

Гриф затвердження розміщують у правому верхньому куті титульного аркуша документа.

У пояснювальних записках до кваліфікаційних робіт на всіх аркушах, крім титульного, також наводяться колонтитули. Колонтитули оформлюються шрифтом Times New Roman розміром 10 пунктів або аналогічним шрифтом іншого текстового редактора з тотожною висотою літер і цифр.

У верхньому колонтитулі наводиться у два рядки така інформація:

<назва випускової кафедри>
<назва теми дипломної роботи>

У нижньому колонтитулі в один рядок з вирівнюванням за обома краями (у рос. MS Word кнопка «Выровнять по ширине») наводиться така інформація:

<рік> <прізвище та ініціали студента> <код дипломної роботи (з титульного аркуша)>

Помилки, описки та графічні неточності після друку допускається виправляти підчищенням або зафарбовуванням білою фарбою і нанесенням на тому ж місці або між рядками виправленого зображення машинописним способом або від руки. Виправлене повинно бути чорного кольору.

Прізвища, назви установ, організацій, фірм та інші власні назви у звіті наводять мовою оригіналу. Допускається транслітерувати власні назви і наводити назви організацій у перекладі на мову звіту, додаючи (при першій згадці) оригінальну назву.

Якщо необхідно навести відомості про юридичну особу (організацію) або фізичну особу, то про неї зазначають [1]:

а) назву міністерства (відомства) або іншого структурного утворення, до системи якого належить організація (тільки для юридичних осіб);

б) повну і скорочену назву організації або суб’єкта підприємницької діяльності – фізичної особи (СПДФО);

в) поштову адресу;

г) номери телефонів і телексного зв’язку (за необхідності).

Відомості друкують у рядок, відокремлюючи одного від одного крапкою з комою.

Поштова адреса наводиться у такій послідовності [11]:

- найменування вулиці (проспекту, бульвару, провулку), номер будинку, квартири;

- найменування населеного пункту, району, області;

- поштовий індекс;

- країна призначення.

Телефони організації наводять за правилами, встановленими Порядком набору міжміських та міжнародних напрямків для абонентів мобільного зв’язку [21].

Необхідно звернути увагу, що для виходу на мiжмiську телефонну мережу потрібно набрати префікс «0» та код населеного пункту або мережі оператора мобільного зв’язку і номер телефону абонента.

У міжнародному форматі такий номер буде починатися з +380, потім код населеного пункту або мобільного оператора та номер телефону, наприклад:

МОНмолодьспорту України; Чорноморьский державний університет імені Петра могили (ЧДУ ім. Петра Могили); вул. 68 Десантників, 10, м. Миколаїв, 54003, Україна; Телефон: [phone]   Авторизований сервісний центр компанії «D-Link»; вул. Велика Арнаутська, 2А, офіс 401, 65012, м. Одеса; тел. [phone], факс [phone]

Скорочення слів і словосполучень у звіті наводяться відповідно до чинних стандартів з бібліотечної та видавничої справи [4; 5] станом на 1 лютого 2013 р. Перевірити актуальність нормативного документа та його чинність на території України на іншу дату можна в розділі «Ресурси – Каталоги НД» на веб-сайті Державного підприємства (ДП) «Укрметтестстандарт», яке здійснює інформаційне забезпечення у сфері технічного регулювання [17] або в Інтернет-магазині «Ліндекс» Науково-дослідного центру незалежних споживчих єкспертиз УкрТЕСТ [18].

Ініціальна абревіація, як у складі коду, так і в інших випадках, записується початковими літерами без крапок [10], наприклад:

а) амплитудно-частотна характеристика – АЧХ;

б) джерело безперебійного живлення – ДБЖ;

в) системи і методи прийняття рішень – СМПР;

г) суб’єкт підприємницької діяльності-фізична особа – СПДФО;

д) товариство з обмеженою відповідальністю – ТОВ.

2.3 Правила наведення розшифровки підписів, дат та числівників

Підпис складається з найменування посади (з додаванням за наявністю наукового ступеня та вченого звання) особи, яка підписує документ, особистого підпису, ініціалів і прізвища. Розшифровку підпису друкують на рівні останнього рядка назви посади без пропуску між ініціалами і прізвищем [8], наприклад:

Науковий керівник: завідувач каф. ІІС, д-р техн. наук, проф. (Підпис) М. Т. Фісун (підпис, ініціали та прізвище) ________ _______________ (дата) Студент (Підпис) Б. О. Бєляєв (підпис, ініціали та прізвище) ________ _______________ (дата)

або

У списку авторів звіту слово «Студент(-ка)», особисті підписи, імена та прізвища авторів розміщують окремими стовпцями (без відображення границь між стовпцями): ліворуч – слово «Студент(‑ка)»[2]⁾, далі залишають вільне місце для особистих підписів, праворуч указують ініціали (перші літери імен з крапкою) та прізвища авторів. Біля кожного прізвища в дужках зазначають частини звіту, підготовлені конкретним автором. Перелік частин (розділів, підрозділів тощо) звіту наводять у послідовності, в якій ці частини розміщені у звіті. Якщо перелік частин не вміщується в один рядок, то його продовжують у стовпці під ініціалами та прізвищем.

Нижче особистих підписів на титульному аркуші та у списку авторів (за наявності) проставляють дати підписання.

Елементи дати наводять арабськими цифрами відповідно до вимог ДСТУ 4163-2003 [9].

Допускаються декілька способів оформлення дат:

- у послідовності число, місяць, рік (15.01.2013);

- у послідовності рік, місяць, число (2013.01.15);

- у словесно-цифровий спосіб у послідовності число, місяць, рік (15 січня 2013 року). Словесно-цифровий спосіб є обов’язковим для використання стосовно до тексту або опису нормативно-правових актів і фінансових документів (наказів, розпоряджень тощо), наприклад:

ДОПУЩЕНО ДО ЗАХИСТУ Завідувач кафедри інформаційних технологій і програмних систем, д-р техн. наук, проф. ______________________ М. П. Мусієнко «__ 29 __»_ травня _201 3 року

або

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ МОНмолодьспорту України

Дата добавления: 2014-12-08