Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Сортування тексту




Теоретична частина

Лабораторна робота № 5

Сортування даних у списку. Фільтрація записів

Мета роботи: отримати навички роботи зі списком за допомогою сортування та ознайомитися зі способом фільтрації записів списку, автофільтраціі, роботою з формою даних.

Дані можна сортувати за текстом (від «А» до «Я» або від «Я» до «А»), числами (від найменшого до найбільшого та від найбільшого до найменшого) і датою й часом (від найстаршого до наймолодшого, від наймолодшого до найстаршого) в одному або кількох стовпцях. Можна також сортувати за настроюваним списком (наприклад, «Великий», «Середній», «Маленький») або за форматом, зокрема за кольором клітинки, кольором шрифту або набором піктограм. Серед операцій сортування переважає сортування стовпців, проте можна сортувати й за рядками.

Критерії сортування зберігаються з книгою, тому після відкривання книги можна повторно застосовувати сортування до таблиці Excel, але не до діапазону клітинок. Якщо потрібно зберегти критерій сортування, щоб періодично під час відкривання книги можна було повторно його застосовувати, рекомендовано використовувати таблиці. Це особливо важливо для сортування за кількома стовпцями та для сортування, яке довго створюється.

1. Виділіть стовпець буквенно-цифрових даних у діапазоні клітинок або переконайтесь, що поточна клітинка належить до стовпця таблиці, який містить буквенно-цифрові дані.

2. На вкладці Основне у групі Редагування виберіть пункт Сортування й фільтр.

3. Виконайте одну з таких дій:

· Щоб відсортувати буквенно-цифрові дані за зростанням, виберіть пункт Сортування від А до Я.

· Щоб відсортувати буквенно-цифрові дані за спаданням, виберіть пункт Сортування від Я до А.

4. За потреби можна застосувати сортування з урахуванням регістру.

Сортування з урахуванням регістру

§ На вкладці Основне у групі Редагування виберіть елемент Сортування й фільтр, а потім Настроюване сортування.

§ У діалоговому вікні Сортування натисніть кнопку Параметри.

§ У діалоговому вікні Параметри сортування виберіть пункт Враховувати регістр.

§ Двічі натисніть кнопку ОК.

Примітка: Перевірте, чи всі дані збережено в текстовому форматі Якщо у стовпці, який потрібно відсортувати, містяться числа у числовому і текстовому форматі, необхідно їх усі зберегти як текст. У протилежному випадку числа у числовому форматі після сортування будуть розташовані перед числами у текстовому форматі. Щоб форматувати всі виділені дані як текст, на вкладці Основне у групі Шрифт натисніть кнопку Формат клітинок: шрифт, виберіть вкладку Число, а потім у розділі Числові формати виберіть пункт Текстовий.

Примітка: Видаліть пробіли перед даними Іноді імпортовані з іншого застосунку дані містять зайві пробіли перед даними. Видаліть ці пробіли перед сортуванням даних.




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-12-08; Просмотров: 405; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.01 сек.