Теоретична частина. Мета роботи: навчитися обробляти дані за допомогою зведених таблиць; вивчити можливості зведених таблиць

Лабораторна poбoтa №7.

зведені таблиці

Мета роботи: навчитися обробляти дані за допомогою зведених таблиць; вивчити можливості зведених таблиць.

У Excel 97 / 2000 мається надзвичайно корисний засіб аналізу та обробки даних - це зведені таблиці. За допомогою зведених таблиць, що представляють собою якісь інтерактивні форми, можна швидко і без праці узагальнювати великі обсяги даних. В результаті громіздкі списки можуть бути поданні осяжному і зручному вигляді. Звіти зведених таблиць допускають різні варіанти форматування, сортування, групування даних і т.д. Вихідною інформацією для зведених таблиць можуть бути не тільки традиційні опису Excel, а й зовнішні бази даних. Перелік достоїнств зведених таблиць можна було б продовжити, однак пора пояснити, що криється за цим терміном.

Що таке зведена таблиця?

До створення зведеної таблиці можна вдатися, коли ви вважаєте, що реорганізація полів великого списку дозволить вам інакше поглянути на певні дані. Розглянемо звіт про реалізацію путівок (Мал.13). Припустимо, ви хочете з'ясувати, як змінюється залежно від країни кількість проданих путівок на відпочинок, лікування та екскурсії. Маючи такі дані, ви вже могли б вирішувати певні завдання маркетингу. Щоб отримати цікавий для вас результат, не потрібно з вихідної таблиці вручну робити які-небудь вибірки. Програма Excel в змозі сама побудує таблицю в потрібних координатах по заданому вами макету. Така таблиця називається зведеною таблицею.

За допомогою зведеної таблиці ви можете легко порівняти обсяги продажів екскурсійних або лікувальних путівок в ту чи іншу країну. Подібне порівняння на основі вихідної таблиці було б важко.

Завдяки тому, що звіт зведеної таблиці є інтерактивним, ви можете змінювати обсяг виведених даних. За кнопками з назвами рядків і стовпців закріплені списки, що розкриваються, які дозволяють змінювати подання звіту.

Дата добавления: 2014-12-08