Общее уравнение стоимости запасов

Информация, необходимая для эффективного управления запасами

Планирование и управление запасами

Для создания на предприятии эффективной системы управления запасами с целью минимизации совокупных издержек владения необходим широкий спектр информации.

Ø Прогноз спроса (потребности) (D) - как правило, прогноз спроса по месяцам с учетом сезонных колебаний. Может быть постоянным и переменным (в единицах).

Переменный спрос - это такой спрос, при котором существует вероятность отклонения реального дневного спроса от среднего дневного спроса.

Ø Время выполнения заказа (Тп) -время, которое проходит с момента заказа товаров у поставщика до прихода товара на склад. Время выполнения заказа так же может быть постоянным и переменным.

При переменном времени выполнения заказа существует вероятность того, что товар поступит на склад позже установленного срока.

"Степень неопределенности" прогноза спроса и времени выполнения заказа определяют через среднее квадратичное отклонение (s), которое рассчитывают исходя из статистических данных работы предприятия и оценки изменения данных показателей в будущем.

Для эффективного управления запасами необходимо знать величины трех основных видов затрат, связанных непосредственно с запасами:

Ø Стоимость хранения запасов (C_h1) - затраты, связанные с хранением единицы запасов за отчетный период (в ден. ед.).

Ø Стоимость хранения 1 денежной единицы запасов (С_h) - затраты, связанные с хранением 1 денежной единицы запасов за отчетный период (в %, долях от стоимости).

Ø Стоимость выполнения заказа (C_о1) - затраты, связанные с выполнением одного заказа на покупку товаров (в ден. ед.).

Ø Убытки из-за недостатка запасов (С_d1) - затраты, которые несет предприятия вследствие отсутствия единицы запасов на складе в нужное время. Эти затраты могут быть связаны как с простоем оборудования, так и с потерями вследствие снижения объема продаж, (в ден. ед.).

Можно сказать, что общая сумма стоимости запасов состоит из трех компонентов:

Ø затраты, связанные с владением запасами;

Ø затраты по заказу запасов;

Ø затраты, связанные с нехваткой (дефицитом) запасов.

Естественно, в данном случае управляющего интересует только переменная составляющая таких затрат. Практически любая система управления запасами стремится минимизировать эти затраты.

Исходя из данной классификации, общее уравнение стоимости запасов имеет следующий вид:

ТС = åСо +åCh +åСd, (1)

где åСо - стоимость заказа партии; åCh - стоимость хранения; åCd - стоимость нехватки запасов.

Для данной модели основные условия:

1. Q - объем 1 заказа; закупки производятся равномерно;

2. товарно-материальные запасы расходуются равномерно;

3. следовательно, средний объем запасов на складе - Q/2 (рис.3.2).

Рис. 3.2. Динамика изменения остатка товаров на складе.

Суммарная стоимость хранения запасов å Ch. Пусть Chl - стоимость хранения единицы запасов. Тогда для расчета стоимости хранения необходимо затраты по хранению одной единицы запасов Chl за период (год) умножить на количество запасов в течение каждого дня периода. Стоимость хранения всех запасов в течение года равна стоимости хранения среднего уровня запасов, или Q/2 единиц. Суммарные затраты на хранение имеют следующий вид:

å , (2)

Суммарная стоимость выполнения заказа å Со. Стоимость выполнения заказа связана с фиксированными затратами на выполнение заказа и не зависит от размера заказа; включает в себя следующие затраты: стоимость подготовки документов, включая стоимость рабочего времени сотрудников, занятых этим; транспортные расходы (только фиксированная часть); командировочные и курьерские расходы. Все затраты на выполнение заказа, зависящие от его объема (т.е. переменные), относят на стоимость самих запасов и не включают в стоимость выполнения заказа.

Если спрос на продукцию известен и зафиксирован на уровне D единиц в год, то при объеме заказа (партии) в Q единиц, количество заказов составит D/Q, а цикл заказа Тц =Q/D.

Суммарная стоимость выполнения заказа (Со) определяется по формуле:

å Со = , (3)

где D - потребность за период (ед.); Q - объем заказа (ед.); Col - стоимость выполнения 1 заказа (руб.)

ü Суммарная стоимость нехватки запасов å Сd

Суммарная стоимость нехватки запасов определяется так же как и стоимость хранения, т. е. средний уровень единицы нехватки запасов умножается на стоимость нехватки единицы запасов.

å ,(4)

где d – максимальное количество единиц дефицита (нехватки) запасов за период (год).

Дата добавления: 2014-12-08