Контур бухгалтерського

Забезпечення

Налагоджування

Модуль

Контур

Контур

оперативного управління

адміністративного

інформаційного

управління

конкретного підприємства

Управління

Розрахунки з

закупівлями

постачальниками,

(постачання)

отримувачами, ведення

Управління

договорів

Планування

маркетингом

Складський

Управління

облік

консигнаційним

Господарське

товаром

Аналіз

Реалізація

планування

Фінансове

Управління

управління

планування

продажем

Торговий

проектами

Контроль

(реалізація)

Облік матеріальних

цінностей у виробництві

Облік

Аналіз

управління

фінансової та

кадрами

господарської

обліку

діяльності

Контур управління виробництвом

Облік матеріальних

цінностей

Техніко-

Облік

економічне

фактичних

планування

витрат

Облік

Розрахунок

Управління

основних

зарплат

Оперативне

Технічна

документообігом

засобів

управління

підготовка

виробництвом

виробництва

Касові фінан-

Консолідована

сово

-розра-

хункові

фінансова та

опе-

Банківська

Електронний

рації

бухгалтерська

, Муль-

обмін клієнт-

ти

звітність

-валютний

виписка

банк

Банк

облік

Рис. 40

життєвим циклом документа. Документ може мати один із трьох

станів: такий, що оформляється, що виконується, закритий (виконаний);

видом розрахунків (з погляду багатовалютності): гривневий

розрахунок, валютний, гривнево-валютний.

Другий клас документів — супровідні документи, тобто операційні

документи, що відображають суть операцій, які фактично виконуються. Всі

супровідні документи можна поділити на дві групи:

а) документи, що підтверджують переміщення товарно-матеріальних

цінностей або операції виконання робіт, послуг. До них належать накладні

різних видів, складські ордери, акти на виконання робіт (послуг);

б) фінансові супровідні документи, які підтверджують операції

переміщення готівкових і безготівкових фінансових коштів. До них належать

банківські та касові документи.

Супровідні документи зазвичай пов’язані з документами-підставами.

PDF создан версией pdfFactory Pro для ознакомления www.pdffactory.com

5. Робота

користувачів контура оперативного управління ІС

«Галактика» полягає в реєстрі документів, що входять, або формуванні

вихідних документів-підстав і супровідних документів, які підтверджують

виконання господарських операцій.

За чітко налагодженої організаційної схеми функціональної

експлуатації інформаційної системи «Галактика» кожний виконавець

виконує обумовлені для нього інструкцією дії, отримуючи інформацію в

обсязі, необхідному і достатньому для здійснення своїх посадових

обов’язків.

Завдяки роботі всіх користувачів комплексу відбувається наповнення

бази даних підприємства (організації) оперативною інформацією про хід

виконання конкретних господарських операцій, що пов’язані з різними

напрямами діяльності. Опрацювання оперативної інформації дозволяє, з

одного боку, проаналізувати взаємовідносини з контрагентом на основі

відомостей про рух матеріальних цінностей, послуг, робіт і фінансових

коштів, а з іншого — оцінити ефективність роботи підприємства у різних

напрямах господарської діяльності. При цьому забезпечуються:

• принцип однократного введення в БД інформації і, як наслідок,

відсутність дублювання функцій користувачів, упорядкування

документообігу;

• легкість контролю на коректність та цілісність даних,

персоніфікація дій користувача;

• контроль за регламентом виконання господарських операцій;

• швидка перебудова системи, зміна експлуатаційної схеми

системи за зміни бізнес-процесу (технології управління).

Адміністрація підприємства (організації), використовуючи для

управління виробничими процесами ІС «Галактика », отримує можливість:

• оперативного одержання достовірної інформації про поточну

діяльність підприємства;

• оперативного управління фінансами;

PDF создан версией pdfFactory Pro для ознакомления www.pdffactory.com

• контролю за ходом виконання договірних відносин;

• контролю взаємних зобов’язань;

• контролю та управління матеріальними, трудовими і технічними

ресурсами;

• формування і контролю бізнес-плану;

• планування та обліку виконання внутрішнього бюджету.

9.3. Інформаційна система управління підприємством

Дата добавления: 2014-12-08