Безопасность. Средства конструирования и анализа

Средства конструирования и анализа

Усовершенствованная область Список полей. Новая область Список полей используется шире по сравнению с возможностью выбора полей в более ранних версиях Access, поскольку включает поля из других таблиц. Можно перетаскивать поля из таблицы в источнике записей, из связанных таблиц или из несвязанных таблиц в базе данных. Приложение Office Access 2007 подготовлено для создания необходимой инфраструктуры, поэтому в тех случаях, когда требуется связь между таблицами, эта связь создается автоматически или в нужный момент на экран выводятся подсказки, предлагающие задать связь вручную.

Улучшенные средства сортировки и фильтры. Предположим, что нужно быстро найти подходящее значение или отсортировать столбец данных. Новая функция автофильтра в Office Access 2007 дополняет уже имевшиеся возможности применения фильтров и позволяет пользователям быстро отбирать необходимые данные. Можно легко выбрать нужное значение из столбца с уникальными значениями. Это удобно, например, в ситуациях, когда нужно вспомнить фамилию сотрудника. Также можно отсортировать значения с помощью понятных команд контекстного меню, например "Сортировка от старых к новым" или "Сортировка от минимального к максимальному". Наиболее часто употребляемые фильтры уже перечислены в готовом виде в командах меню, также можно использовать экспресс-фильтры для ограничения информации на основе вводимых данных. Параметры экспресс-фильтров автоматически меняются в зависимости от типа данных, предоставляя пользователю возможность выбора приемлемых вариантов для дат, текстовых и числовых данных.

Итоги и другие цвета фона в таблицах. В режиме таблицы теперь появилась новая возможность - строка итогов, в которой можно отображать сумму, количество записей, среднее, максимальное и минимальное значения, стандартное отклонение и дисперсию. После добавления строки итогов можно подвести указатель мыши к стрелке в ячейке столбца и выбрать нужное вычисление. В таблицах, отчетах и ленточных формах поддерживается чередующийся цветовой фон для строк, который можно задавать независимо от цвета фона, используемого по умолчанию. Можно легко выделить строки через одну, выбрав для этого любой цвет.

Улучшенные функции безопасности в Office Access 2007 и интеграция с Службы Windows SharePoint Services помогают более эффективно управлять данными и повышают безопасность приложений учета данных. Хранение данных таких приложений в списках в Службы Windows SharePoint Services позволяет проверять журнал изменений, восстанавливать удаленные данные и задавать разрешения на доступ к данным.

Для обеспечения защиты данных в Office Access 2007 и максимальной интеграции с другими продуктами, входящими в Выпуск 2007 Office, в Office Access 2007 включены новые и усовершенствованные средства безопасности. Унифицированные решения о надежности интегрируются с Центром управления безопасностью Microsoft Office Trust Center. Надежные расположения дают возможность доверять всем базам данных в безопасных папках. Можно загрузить приложение Office Access 2007 с отключенными кодами и макросами, чтобы обеспечить более безопасную среду, так называемый изолированный режим (небезопасные команды не будут выполняться). Макросы из списка доверенных в изолированном режиме будут работать.

Дата добавления: 2014-12-10