Сбор данных с помощь форм InfoPath и Outlook

Интеграция с Службы Windows SharePoint Services

Office Access 2007 интегрируется с Службы Windows SharePoint Services различными способами, что позволяет использовать преимущества многих функций для совместной работы в Службы Windows SharePoint Services.

Отслеживание изменения данных. С помощью Службы Windows SharePoint Services можно просматривать журнал изменений на уровне записей. Если нужно узнать, кем и когда были внесены изменения в строке, просмотрите журнал изменений.

Управление разрешениями. Разрешения на доступ к спискам SharePoint можно задавать с помощью Службы Windows SharePoint Services, выборочно предоставляя доступ определенным пользователям. Можно отказать в доступе, предоставить разрешение только на чтение или все разрешения на изменение.

Извлечение из корзины. С помощью новой корзины в Службы Windows SharePoint Services нетрудно просмотреть удаленные записи и восстановить информацию, которая была удалена по ошибке.

Открытие форм и отчетов Access в Службы Windows SharePoint Services. Пользователи Службы Windows SharePoint Services могут открывать списки в форматируемых представлениях Access непосредственно с узла SharePoint. Формы, отчеты и таблицы Office Access 2007 отображаются в виде списка рядом с другими представлениями на узле SharePoint. При выборе представления Access запускается Office Access 2007 и открывается требуемая форма, отчет или таблица. Это позволяет создавать форматируемый отчет Office Access 2007 на узле SharePoint без запуска Office Access 2007. Можно также выбрать открытие списка в Access, и если база данных не существует, она создается автоматически и содержит набор форм и отчетов на основе списка.

Возможность перемещения базы данных на веб-узел SharePoint. Изолированную базу данных можно легко преобразовать в общее решение на основе Службы Windows SharePoint Services, в котором данные хранятся в связанных списках SharePoint. Мастер переноса на узел SharePoint - это готовое средство, автоматически переносящее первичные ключи и связи.

Непосредственные преимущества общего решения на основе Службы Windows SharePoint Services - это совместный доступ через обозреватель, централизованное резервное копирование, размещение базы данных на узле SharePoint и широкие возможности клиента на основе Access в серверном решении. ИТ-отделы по достоинству оценят высокую предсказуемость и управляемость при использовании узла SharePoint для доступа к базам данных. Пользователи могут подписаться на уведомления по электронной почте, отправляемые при добавлении, удалении или изменении записей в списке SharePoint.

Интеграция с рабочим процессом Службы Windows SharePoint Services. Office Access 2007 поддерживает рабочий процесс с помощью служб рабочих процессов Windows, которые включены в Службы Windows SharePoint Services. Можно создавать решения, которые используют маршрутизацию и утверждение рабочих процессов, автоматически назначают задачи другим пользователям, создают отчеты о состоянии проекта и обеспечивают своевременное выполнение задач.

Улучшенная производительность для таблиц, связанных со списками SharePoint. Оптимизация внутренней обработки таблиц, связанных со списками SharePoint, увеличивает скорость и надежность работы.

Все типы данных Службы Windows SharePoint Services теперь соответствуют типам данных Access. Благодаря новой функции поддержки многозначных полей и вложений, Office Access 2007 теперь поддерживает все типы данных, имеющиеся в Службы Windows SharePoint Services, что значительно упрощает создание приложений Службы Windows SharePoint Services, предназначенных для совместной работы.

Возможность работать со списками SharePoint автономно с помощью Access. Если нужно взять работу на дом, можно одним нажатием кнопки получить списки SharePoint для автономной работы. Работайте с данными в Access, а затем синхронизируйте изменения или подключитесь повторно к веб-узлу SharePoint позже.

С помощью новой функции "Сбор данных" в Office Access 2007 можно автоматически создавать форму Microsoft Office InfoPath 2007 или форму HTML и вкладывать ее в основную часть сообщения электронной почты. Затем эта форма отправляется адресатам, выбранным из списка контактов Outlook, или адресатам, имена которых хранятся в поле базы данных Access. Можно выбрать, следует ли собирать новые данные или выполнять обновление существующих данных. Получатели формы затем заполняют ее и возвращают. Office Outlook 2007 распознает входящие формы и автоматически сохраняет данные в базе данных Office Access 2007 - данные не нужно вводить повторно.

Дата добавления: 2014-12-10