Информация и ее свойства

Исторически термин информация произошел от латинского слова informatio, что означает разъяснение, осведомление, изложение.

Информация – это сведения об объектах и явлениях окружающего мира, независимо от формы их представления, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний. Очень часто студенты не могут отличить понятия "информация" и "данные". Объясним их отличия.

Данные – это сведения об объектах и явлениях окружающего мира, которые не используются, а только хранятся. Как только эти данные начинают использоваться человеком, они превращаются в информацию. Например, провели опрос общественного мнения и собранную информацию о рейтинге кандидатов внесли в компьютер. Это значит, что в компьютер занесены данные. Они могут храниться в компьютере сколь угодно долго. Но если эти данные были подвержены обработке и получен какой-то новый результат (например, получена динамика изменения рейтинга кандидатов за некоторое время), то говорят, что на компьютере была обработана информация.

При работе с информацией всегда имеется ее источник и потребитель. Пути и процессы, обеспечивающие передачу сообщений от источника информации к ее потребителю, называются информационными коммуникациями. К информационным коммуникациям относятся телефон, радиосвязь, телевидение и т.д. В настоящее время используется еще один термин – телекоммуникации.

Телекоммуникации – это дистанционная передача данных с использованием компьютерных сетей и современных технических средств связи (например, сотовая связь, сеть Интернет).

В своей практической деятельности человек постоянно использует информацию. Однако одну информацию человек может использовать более эффективно, а другую менее эффективно. Эффективность использования информации зависит от ее качества, которое определяется следующими показателями:

1. Репрезентативность - правильность отбора и формирования информации в целях адекватного отражения свойств и параметров объекта.

2. Содержательность – т.е. отсутствие не нужных данных.

3. Достаточность (полнота) информации означает, что данной информации достаточно для принятия правильного решения.

4. Доступность - т.е. форма информации должна иметь вид, понятный человеку.

5. Актуальность определяется степенью сохранения ценности информации в момент ее использования.

6. Своевременность информации означает ее поступление потребителю не позже заранее назначенного момента времени.

7. Точность определяется степенью близости получаемой информации к реальному состоянию объекта, процесса, явления и т.д.

8. Достоверность информации определяется ее свойством отражать реально существующие объекты с необходимой точностью.

9. Устойчивость информации отражает ее способность реагировать на изменения исходных данных без нарушения необходимой точности.

В основе классификации информации, которая циркулирует в любой организации (предприятие, фирма, банк и т.д.), лежат пять основных признаков.

1. По месту возникновения информация бывает:

· входная - информация, поступающая в организацию;

· выходная - информация, поступающая из организации в другую организацию;

· внутренняя - циркулирующая внутри организации;

· внешняя - циркулирующая за пределами организации.

2. По стадии обработки:

· первичная - это информация, которая поступает непосредственно от объекта;

· вторичная - это информация, которая получается после обработки первичной информации (может быть промежуточной и результатной);

· промежуточная - информация, которая используется в качестве исходных данных для последующих расчетов;

· результатная - информация, которая получена в результате обработки первичной и промежуточной информации, и используется для принятия решений.

3. По способу восприятия:

· текстовая;

· графическая;

· звуковая.

4. По степени стабильности:

· переменная информация, которая может меняться как по качеству, так и по количеству;

· постоянная информация, которая не меняется в течение длительного времени;

· неизменяемая информация, которая остается всегда неизменной.

5. Экономическая информация классифицируется по функциям управления и выделяется:

· плановая информация -это информация о различных параметрах в организации на будущий период (например, план выпуска продукции);

· нормативно-справочная информация содержит нормативные и справочные данные (различные стандарты, нормативы, ГОСТы и т.д.);

· учетная информация - это информация, которая характеризует деятельность организации за определенный прошедший период времени (например, годовой баланс организации);

· оперативная информация - это информация, которая характеризует деятельность организации в данный момент времени.

Дата добавления: 2014-12-10