Установки программы Backup

Программа Backup

Архив - это копия файлов, сохраненная на дисках или дискетах (магнитных лентах) путем их предварительного сжатия. Для архивации данных часто используется программа «Архивация данных» (Backup). Она может быть не установлена при начальной установке - в этом случае ее надо доустановить.

Эта программа используется как для создания резервной копии информации, так и для восстановления ранее скопированной информации. Чтобы ее запустить, выберите Пуск Программы Стандартные

Служебные программы Backup.

После загрузки появится окно программы Backup с тремя вкладками, предназначен­ными для архивации, восстановления и сравнения файлов. Основная часть каждой вкладки выглядит примерно так же, как окно программы Проводник, которые состоят из двух подокон. Они используется для указанных целей.

Первое, что необходимо сделать для архивации или для восстановления, - это выб­рать файлы, которые будут копироваться. Рядом со значком каждой палки и файла имеется маленький квадратик. Если щелкнуть на нем мышкой, то там появится галочка, указывающая на то, что данный файл или все файлы данной палки выбраны для копиро­вания. Для папок более высокого уровня в этом квадратике появится галочка на сером фоне, означающая, что некоторые, но не все объекты, хранящиеся в данной папке, выб­раны для копирования. После того как отбор файлов завершен, щелкните на кнопке Далее.

Второй этап — выбор устройства, на котором будет расположен архив. Можно использовать гибкие диски, стример или даже расположить архив на том же диске, где находятся сами колируемые файлы, хотя полезность такой операции сомнительна. Выбрав устройство, щелкните на кнопке Готово. Программа запросит имя создаваемого архива, после чего начнется архивация. Этот процесс может оказаться достаточно длительным, так как используемые для этой цели стримеры и дискеты менее скоростные, чем жесткий диск.

Частота резервного копирования зависит от объемов, ценности и скорости обновле­ния сохраняемой информации. Учитывая, что процесс копирования идет весьма медленно, можно в соответствии с конкретными условиями принять решение о ежедневном, еженедельном или любом другом режиме копирования.

Поскольку программа Backup является необязательным компонентом Windows 98, ее нужно установить дополнительно.

Программа Backup устанавливается с инсталляционных дискет или компакт-диска Windows 98 при выполнении следующих действий:

В стартовом меню укажите на строку Настройка и щелкните на строке

Панель управления.

В открывшемся окне дважды щелкните на значке Установка и удаление

программ.

3. На вкладке Установка Windows установите флажок Работа с дисками.

Щелкните на кнопке Состав. Откроется диалоговое окно Работа с дисками.

5. Установите флажок на строке программы Backup.

Щелкните на кнопке ОК в диалоговом окне Работа с дисками, а затем в

- окне Свойства: Установка и удаление программ. Начнется установка

- компонента Backup. По запросу установите дискету или компакт-диск.

7. Закройте окно Панель управления.

Архивация файлов жесткого диска

Если вам часто приходится копировать одни и те же файлы, то можно создать архивный набор — файл, в котором будете хранить имена копируемых файлов. Присваивайте файлу такое имя, чтобы можно было сразу вспомнить, когда и какие данные файлы были заархивированы.

К примеру, нужно копировать счета клиентов, хранящиеся в папке Счета клиентов, еженедельно. Тогда необходимо выделить папку Счета клиентов в окне Архивация и создать файл с именем Копия счетов. С определенной периодичностью, например в каждую пятницу вечером, нужно запускать программу Backup, открывать архивный набор Копня счетов и выполнять резервное копирование.

Программа Backup при запуске ищет стример. Если на вашем компьютере нет стри­мера, щелкните на кнопке ОК.

Установите чистую форматированную дискету в дисковод А или В;

В стартовом меню укажите строки Программы - Стандартные - Служебные программы – Backup. Если откроется окно Добро пожаловать в Microsoft Backup, щелкните в нем на кнопке ОК.

Щелкните на кнопке ОК. Программа Backup проверит, установлен ли стример и лента.

Внимательно прочитайте текст в окне и щелкните на кнопке ОК.

Откроется окно Без имени — Microsoft Backup.

Выбор папки для архивирования

Вы можете, конечно, сделать резервную копию всего жесткого диска компьютера, но это потребует много времени. Копировать следует только файлы и папки с особо важными данными, поскольку программы вы всегда можете заново установить. В нижеприведенном задании для архивации выбрана папка Звуки.

В окне Без имени — Microsoft Backup щелкните на значке (+) рядом со значком, соответствующим диску С:. Откроется список папок, хранящихся на диске С:.

Щелкните на значке (+) рядом с папкой MSOffice, а затем поставьте флажок рядом с папкой Звуки. Так вы выделите все файлы в папке со звуковыми эффектами.

Щелкните на кнопке Далее. Вам будет предложен список дисков, на которых можно расположить архивный файл.

Если на вашем компьютере установлен стример, то найдите в списке

Размещение архива его значок. В случае отсутствия стримера на вашем компьютере, копию следует сохранить на дискету.

5. Выделите значок устройства, на которое будет помешен архивный файл.

Дата добавления: 2014-12-10