Автоформатування

Команда “ Формат – Автоформат ” або кнопка “ Автоформат ”

Вибрати формат із списку стилів форматів. В полі «Образец» ви можете побачити, як буде виглядати ваша таблиця після застосування вибраного стилю.

Для того, щоб відмінити ряд опцій форматування, що використовуються у встроєних форматах, треба клацнути на кнопці “ Параметры ” в діалоговому вікні “ АвтоФормат” та відключити не потрібні опції. Наприклад, якщо ви не хочете, щоб Excel змінював шрифти у вашій таблиці, треба відключити параметр «Шрифт».

Для встановлення параметрів форматування діалогове вікно «Формат ячеек» викликають наступним чином:

Через команду “ Формат – Ячейки... ”

Через комбінацію клавіш Ctrl +1;

Через контекстне меню команда “ Формат ячеек...”

Це діалогове вікно містить 6 вкладок:

“Число” – вибір числових форматів. Excel може і автоматично розпізнавати формат чисел при введенні (так, якщо число починається знаком $, то встановлюється грошовий формат і т.д. і т.п.). Числові формати можна вибрати за допомогою панелі інструментів:

“Выравнивание» – дозволяє вибрати горизонтальне та вертикальне вирівнювання, встановити переноси слів у комірках (прапорець “Переносить по словах”), вказати орієнтацію тексту.

“Шрифт” – вибір типу шрифту, його розміру, кольору.

“Рамка” – встановлення параметрів обрамлення виділеного діапазону (форма рамки, тип і колір лінії рамки).

“Вид” – вибір візерунку і кольору фону аркушу (в якості фону аркушу використовується графічне зображення – “ Формат – Лист – Подложка ”)

“Защита” – заборона на внесення змін в комірки

163. Перед друком таблицю переглядають в режимі попереднього перегляду

Перехід в режим через кнопку панелі інструментів «Стандартная» або команду

«Файл – Предварительный просмотр»

Вікно “ Попереднього перегляду ” містить у верхній частині наступні кнопки:

“Далее”, “Назад” – використовуються для переміщення по сторінках робочої книги

“Масштаб” – використовують для збільшення та зменшення зображення

“Печать” – використовують для настройки параметрів друку, викликає діалогове вікно “ Печать ”, в якому встановлюють параметри друку.

“Страница” – використовують для настройки параметрів сторінки, викликає діалогове вікно “ Параметры страницы ”, мал. 3

Діалогове вікно “Параметры страницы”

Діалогове вікно містить наступні вкладки:
” Страница ” – встановлюють орієнтацію сторінки, відсоток друку від натуральної величини таблиці, розмір паперу і т.п.

“ Поля ” – встановлюють розмір полів сторінки та колонтитулів, вирівнювання таблиці на сторінці.

“ Колонтитули ” – використовують для набору верхнього та нижнього колонтитулів

“Лист” -встановлюють параметри друку елементів робочого аркушу
2. Друк таблиць

Параметри друку встановлюють у діалоговому вікні “ Печать ”, яке викликають:

Команда “ Файл – Печать”

У режимі попереднього перегляду кнопка “ Печать ”.Кнопка “ Печать ” на панелі інструментів

При необхідності можна задати діапазон друку – команда “ Файл – Область печати - Задать ”, попередньо виділивши потрібний діапазон.

Щоб убрати виділений діапазон дають команду “ Файл – Область печати - Убрать ”

Діалогове вікно “ Печать ”, мал. 4, містить наступні елементи для настройки параметрів друку

Діалогове вікно «Печать»

Список “Имя” – вибирають принтер.

Кнопка “ Свойства ” – викликає діалогове вікно “ Свойства принтера ”

Область “ Печать ” – задають номера сторінок, що друкуються

Область “ Копії” – задають кількість друкованих копій (лічильник “ Число копій ”)

164.. Типи діаграм та їх побудова за допомогою Майстра діаграм

Щоб створити діаграму необхідно вказати Excel, де взяти вихідні дані, який тип діаграми ви хочете використати і де вона має розміщуватись. Для більшості діаграм потрібно вказати хоча б один діапазон даних.

Діапазон даних – послідовність чисел, на основі яких будується діаграма.

Для кращого представлення даних графік може включати в себе назву діаграми і легенду.

Найчастіше використовуються наступні типи діаграм:

Графік – дані розміщуються у часовій послідовності, щоб визначити тенденцію розвитку.

Діаграма з областями – ідентична графіку, тільки зони нижче лінії графіку розкрашуються в різні кольори, щоб підкреслити відмінності в різних рядках даних. Якщо на графіку має бути більше 4 – х ліній, то дану діаграму краще не використовувати

Гістограма – дані розміщуються в колонках.
Це дозволяє порівнювати декілька відповідних один одному рядів даних.

Лінійчата діаграма – схожа на гістограму, покладену на бік, де стовпчики різної довжини ідуть один з одним зліва направо. Дана діаграма найбільш зручна для кількісного співставлення 2х або декількох елементів.

Кругова діаграма – найбільш зручна для оцінки долів елементів в загальній кількості, наприклад, яку долю від загального % компанії складає вклад різних філіалів

Для багатьох типів діаграм застосовується ефект об¢єму.

Для створення діаграм в Excel існує спеціальна підпрограма “Майстер діаграм”

Дата добавления: 2014-12-10