Требования и правила оформления текстового материала

Методические указания по оформлению дипломных работ

Оценка стоимостных параметров проекта автоматизации

Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание

Характеристика этапа эксплуатации разрабатываемого проекта и возможных работ

Необходимо детально описать аспекты этапа эксплуатации проектного решения. Необходимо описать возможные работы, которые могут и будут возникать на этом этапе. В описании работ необходимо дать её краткое резюме с описанием возможных последствий для предприятия, описать участников (как из числа сотрудников, использующих проектное решения, так и из ИТ департамента предприятия (компании поставщика)) и степень их участия.

В разделе необходимо рассмотреть риски. Необходимо описать возможные риски вообще (применительно к каждому этапу) и актуальные для разрабатываемого проекта в частности. Помимо краткого описаниях их сущности, необходимо описать те шаги, которые планируется предпринять для уменьшения величины каждого конкретного риска.

Необходимо разработать сводный финансовый план проекта автоматизации иными словами детально расписать из чего состоят первоначальные затраты на этот проект. Данный анализ производится в рамках модели, разрабатываемой в пункте 2.2, с использованием механизмов, заложенных в MS Project. В разделе должна быть представлена таблица ресурсов (Resource Sheet), диаграмма Gant(а) с суммарными показателями стоимости (по группировочным процессам) и общие отчёты, расшифровывающие стоимость проекта.

Пункты 2.2 – 2.6 базируются на основных компонентах типового плана для тем 1 -3.

Оформление дипломного проекта должно соответствовать определенным требованиям. Как правило, материал дипломного проекта располагается в следующем порядке:

1. Титульный лист (приложение 4);

2. Задание на дипломный проект (приложение 5);

3. Оглавление (содержание);

4. Введение;

5. Основная часть (3 главы);

6. Заключение;

7. Список литературы;

8. Приложение (приложения).

В содержании приводятся заголовки разделов, граф, параграфов и т. д. с указанием страниц всех частей работы. При этом заголовки и их рубрикационные индексы должны быть приведены в строгом соответствии с текстом.

Текстовый материал работы может быть представлен в машинописном или рукописном варианте. Основной объем работы должен составлять 80-100 машинописных страниц или 110-120 рукописных страниц. Объем приложения не ограничен. Текст наносится только с одной стороны листа формата А4, при этом следует соблюдать следующие отступы: слева – 3 см., справа – 1 см., сверху– 2 см., снизу – 2,5. Наглядно параметры страницы представлены на рисунке 3.1. Размеры указаны в сантиметрах. Междустрочный интервал должен быть равен 1,5. Цвет шрифта черный, в рукописном исполнении допускается использование чернил черного или синего цвета. Буквы, цифры, знаки, линии должны быть четкими, нерасплывшимися.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Опечатки, описки или графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправлений машинописным способом или от руки чернилами того же цвета, что и основной цвет рукописи (синими или черными).

Рукопись переписывается (перепечатывается) набело строго в последовательном порядке, и при этом не допускаются разного рода текстовые вставки и дополнения, помещаемые на отдельных страницах (нарушающих нумерацию) или на оборотной стороне листа.

Все сноски и подстрочные примечания вписываются (впечатываются) внизу той страницы, к которой они относятся, и заканчиваются до границы нижнего поля.

При цитировании каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник.

Каждая глава должна начинаться с новой страницы. Названия глав, параграфов, должны соответствовать оглавлению (содержанию). Каждая новая глава, а также другие структурные элементы работы – введение, заключение, список литературы, приложения, кроме параграфов, входящих в состав глав, - начинаются с новой страницы. Фразы, начинающиеся с «красной» строки, выделяют абзацным отступом равным 14-15 мм.

Расстояние между заголовком главы и последующим текстом должно быть равно трем межстрочным интервалам (то есть следует пропустить одну строку). Такое же расстояние выдерживается между заголовком главы и параграфа. Расстояние же между текстом одного параграфа и заголовком следующего, как правило, составляет не менее четырех межстрочных интерва­лов (2 строки). Расстояния между строками заголовка принимаются такие же, как в тексте.

Все страницы работы должны быть пронумерованы последовательно арабскими цифрами. Номер должен располагаться в середине страницы в 1-2 мм. от ее верхнего края. Нумерация страниц должна быть сквозной от титульного листа до последнего листа текста, включая иллюстративный материал (таблицы, графики, диаграммы и т.п.), расположенный внутри текста или после него, а также приложения. На титульном листе, который является первой страницей, а также задании на дипломный проект и странице, содержащей оглавление, номера страниц не ставятся, но учитываются при общей нумерации. Нумерация страниц должна соответствовать оглавлению (содержанию).

Сокращения в тексте не допускаются. Исключения составляют:

· общепринятые сокращения мер веса, длины и т.д.;

· общепринятые грамматические сокращения такие как: т.д., т.п., т.е., т.о.;

· те сокращения, для которых в тексте приведена полная расшифровка.

Расшифровка сокращения должна предшествовать самому сокращению. Сокращение, встречающееся в тексте в первый раз указывается в скобках, сразу за его расшифровкой. Например: … орган Государственной Налоговой Инспекции (ГНИ) …. Далее по тексту сокращение употребляется уже без скобок. Используемые сокращения или аббревиатуры рекомендуется выделить в «Список сокращений», размещаемый после Заключения.

Также специфические понятия и термины, используемые в тексте дипломного проекта, рекомендуется оформить в виде отдельного «Глоссария», содержащего толкование данных понятий. Глоссарий размещается аналогично списку сокращений.

При приведении цифрового материала должны использоваться только арабские цифры, за исключением общепринятой нумерации кварталов, полугодий и т.д., которые обозначаются римскими цифрами. Количественные числительные, римские цифры, а также даты, обозначаемые арабскими цифрами, не должны сопровождаться падежными окончаниями.

Математические знаки, такие как «+», «-», «<», «>» «=» и т.д., используются только в формулах. В тексте следует писать словами: плюс, минус и т.д.. Знаки «№»,«§»,»%» применяются только вместе с цифрами. В тексте употребляются слова: «номер»,»параграф»,»процент».

Если в тексте необходимо привести ряд величин одной и той же размерности, то единица измерения указывается только после последнего числа. Для величин, имеющих два предела, единица измерения пишется только один раз при второй цифре.

Дата добавления: 2014-12-10