Тема 5. Документация и инвентаризация

1. Документация: понятие и значение в учете

2. Классификация документов

3. Учетные регистры: понятие и классификация

4. Способы исправления ошибок

5. Инвентаризации, задачи и виды

6. Объекты инвентаризации и порядок проведения инвентаризации

7. Оформление результатов инвентаризации в учете

1. Документация: понятие и значение в учете

Финансово-хозяйственная деятельность организаций сопровождается выполнением многочисленных и разнообразных операций, каждая хозяйственная операция обязательно оформляется учетными документами, содержащими первичные сведения о совершенных хозяйственных операциях или праве на их совершение.

Объектами учетных документов являются процессы снабжения, производства и продажи, а также отдельные подразделения организации, различные финансовые, хозяйственные, расчетные отношения внутри и за пределами организации.

Бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности.

Документация - способ оформления имущества, обязательств и хозяйственных операций бухгалтерскими документами. Ни одна операция не может быть отражена в учете без подтверждения ее соответствующими документами. При этом документы необходимо составлять (оформлять) в момент совершения факта хозяйственной деятельности или сразу после его завершения, что является начальной стадией бухгалтерского учета. Документы дают возможность контроля над собственностью, так как всегда можно проверить соответствие фактического наличия материальных ценностей тому количеству, которое числиться по учетным данным.

Документооборот - путь, который совершает документ от момента его составления до сдачи в архив. В каждой организации документооборот разрабатывается главным бухгалтером, утверждается руководителем организации.

В нем необходимо предусматривать:

· наименование отчетов или первичных документов;

· время составления;

· лицо, которое составляет, подписывает или ведет запись в документах;

· сроки и ответственного за представление документа в бухгалтерию;

· лицо, которое принимает, проверяет и обрабатывает документ, контролирует, как он используется в бухгалтерии и в каком деле хранится в текущем архиве.

Документы имеют правовое, юридическое значение. Лица, подписывающие документы, несут ответственность за обоснованность, достоверность, законность хозяйственных операций. Подписав документ, должностное лицо несет личную ответственность за него (вплоть до уголовной).

Дата добавления: 2014-12-10