Тема 1. Бухгалтерський облік у системі економічних відносин. Організація бухгалтерського обліку

Організація бухгалтерського обліку

Підсистеми планування, бухгалтерського обліку та аналізу тісно пов'язані з підсистемою контролю. Контроль як система спостереження та перевірки процесу функціонування й ефективного стану об'єкту, що управляється, може здійснюватися лише у результаті безперервного нагляду за станом справ і цілеспрямованого узагальнення даних, тобто бухгалтерського обліку. На основі контролю та системного узагальнення облікових даних здійснюється регулюючий вплив, спрямований або на усунення помилок у системі, або на зміну програми дій, або на компенсацію ресурсів, яких не вистачає у системі. Процес і результати регулюючих впливів також знаходять відповідне відображення в бухгалтерському обліку.

Спостереження за рухом активів у процесі господарської діяльності у вартісному вираженні через підсистеми планування, обліку, аналізу та контролю має бути інтегрованим інформаційним процесом. Це забезпечить отримання максимуму необхідної інформації у найбільш пристосованому для сприйняття суб'єктом управління вигляді з мінімуму документально оформлених даних.

Бухгалтерський облік як підсистема інформаційної системи - це впорядкована сукупність взаємопов'язаних елементів, які забезпечують збір, класифікацію, накопичення, реєстрацію та узагальнення інформації у грошовому вимірнику про майно, капітал і зобов'язання підприємства та їх рух шляхом суцільного, безперервного та документального відображення всіх господарських операцій.

Призначення системи бухгалтерського обліку полягає у впорядкуванні вхідних даних про факти господарського життя і формуванні вихідної інформації (свого продукту) відповідно до потреб управління, а тому основним завданням її організації є упорядкування обробки вхідної та підготовки вихідної інформації відповідно до потреб внутрішніх і зовнішніх користувачів.

Складність системи бухгалтерського обліку залежить від кількості рівнів управління, які вона забезпечує необхідною інформацією (див. рис. 1.5).

Оскільки записи в бухгалтерському обліку здійснюються на підставі документів, система бухгалтерського обліку є документальною. Носіями інформаційних даних про господарські операції є первинні документи, які в подальшому використовуються для групування даних на рахунках бухгалтерського обліку, відображення в облікових регістрах і складання бухгалтерської звітності.

І рівень управління - СТРАТЕГІЧНИЙ Забезпечення процесу прийняття рішень через визначення економічної політики підприємства

; Інформація щодо рентабельності, ліквідності тошо \

II рівень управління - ТАКТИЧНИЙ

Забезпечення прийняття рішень шляхом проведення аналізу показників бухгалтерської звітності

Бухгалтерська звітність

III рівень управління - ОПЕРАЦІЙНИЙ

Перетворення даних про господарські операції з
первинних документів в облікові регістри та звітність
•^________________ ^-—^______________ "^

і, *; Дані про господарські операції, підтверджені документально і Рис. 1.5. Забезпечення інформацією рівнів управління

Входом у систему бухгалтерського обліку є дані про факти господарського житія, виходом - бухгалтерська інформація (рис. 1.6).

Користувачі

;

фінансової

ВИЙ

звітності

Г-Т...-В...-Т-Г Г - гроші Т - товар В - виробництво

Користувачі управлінсь­кої звітності

Користувачі

податкової

._ч Предмет бухгалтерської^* '....... обліку....-■'

звітності

Інші користувачі

позначення межі системи

Рис. 1.6. Система бухгалтерського обліку

Повнота і якість інформації, а отже, ефективність системи управління залежать від організації бухгалтерського обліку.

Для системи бухгалтерського обліку характерна не лише наявність зв'язків і відносин між елементами, які її утворюють, але й нерозривна єдність із середовищем, у взаємозв'язку з яким вона проявляє свою цілісність. Передусім суттєвий вплив на бухгалтерський облік здійснює

Організація бухгалтерського обліку

нормативне регулювання, представлене в Україні п'ятьма рівнями, кожен з яких охоплює ряд документів (рис. 1.7).

Рівні нормативного регулювання бухгалтерського обліку
_______________ в бюджетних установах __________

Дата добавления: 2014-11-29