Організація бухгалтерського обліку. складання документів

Я

Ж

складання документів

візування документів

І

інші структурні підрозділи

технологічна служба

бухгалтерська служба

зовнішні суб'єкти (постачальники, державні органи влади)

(О

м

планово-фінансова служба

— І-------- '

_ І______

_ ^_____

правильність оформлення господарських операцій

законність відображених господарських операцій

доцільність здійснення господарських операцій

реальність відображених господарських операцій

Ж

Приймання документів для

відображення у бухгалтерському

обліку

---------------- показує, що всі дії з приймання документів

здійснюються бухгалтерською службою у співпраці з іншими структурними підрозділами (на перетині ліній)

Рис. 7.4. Порядок приймання первинних документів

Тема 7. Організація діловодства та документування господарських операцій

Прийоми перевірки
			полягає у встановленні повноти та правильності оформлення документу, заповнення реквізитів, відповідності підписів осіб, які склали документ, а також чи для оформлення даної господарської операції використано бланк відповідної форми
	L	формальна перевірка	-
		перевірка за змістом	_	перевірка законності задокументованих операцій, логічного зв'язку між окремими показниками
		-►	арифметична перевірка	перевірка всіх арифметичних підрахунків і розрахункових показників, які містяться у документі
-*■	нормптивно-правова перевірка	-	передбачає встановлення відповідності здійсненої операції діючим нормативним і внутрішнім
—►) логічна |— —►] взаємна |— —►1 зустрічна |—
здійснюється шляхом порівняння фактичних результатів з аналогічними або взаємопов'язаними даними
порівняння даних різних документів і записів в облікових регістрах, які стосуються однієї господарської операції
перевірка правильності складання однакових первинних документів на різних підприємствах

Рис. 7.5. Прийоми перевірки документів

Обробка первинних І Поняття "обробка" передбачає вплив на щось. У
документів І _ ,.

¹ бухгалтерському обліку обробкою називається

сукупність робіт з підготовки первинних документів для запису сум господарської операції в облікові регістри.

У зв'язку з тим, що обробка завершується систематизацією даних, бухгалтерській обробці підлягають лише правильно оформлені первинні документи.

Для відображення у регістрах бухгалтерського обліку первинні документи приймаються в оригіналі. Як виняток можливе використання копій, наприклад, у ході відновлення бухгалтерського обліку внаслідок зникнення або знищення документів.

Послідовність робіт з бухгалтерської обробки первинних документів наведено на рис 7.6.

Бухгалтерська обробка первинних документів

групування

об'єднання однорідних за змістом і за визначений період первинних документів у групи з подальшою реєстрацією їх у групувальних відомостях для визначення загального підсумку за кожною групою. Групування документів проводиться для скорочення кількості записів в облікових регістрах

таксування

переведення натуральних і трудових вимірників, зазначених у документі, в грошовий вимірник (наприклад, шляхом множення кількості на ціну) та зазначення у відповідних графах документу суми - грошової оцінки оформлених натуральних показників господарської операції

DC

Дата добавления: 2014-11-29