Організація бухгалтерського обліку. рознесення даних з первинних документів в облікові регістри

D

рознесення даних з первинних документів в облікові регістри

Рис. 7.6. Послідовність обробки первинних документів у бухгалтерському обліку

Порядок внесення даних до облікових регістрів залежить від форми ведення бухгалтерського обліку, яка застосовується на підприємстві.

Із зарубіжного досвіду

У Польщі зміст запису до облікових регістрів передбачас зазначення: => дати здійснення господарської операції';

=> виду та номеру документу, який є підставою для здійснення запису, а також його дати, якщо вона відрізняється від дати виконання операції; => тексту або коду опису господарської операції; => суми й дати запису; <=> зазначення бухгалтерських рахунків, яких стосується господарська операція.

Тема 7. Організація діловодства та документування господарських операцій

Перенесення інформації з первинних документів до облікових регістрів повинно здійснюватися в міру її надходження до місця обробки, що забезпечить своєчасне складання бухгалтерської звітності.

Досвід практика

Щоб не розгубитися у великій кількості документів, швидко навчитися правильно
відображати їх в облікових регістрах, бухгалтер повинен: вміти чітко відокремлювати
бухгалтерські документи від небухгалтерських; з усієї сукупності документів виділяти
первинні; дотримуватися послідовності в обробці документів.___________________________

Первинні документи, які пройшли обробку, повинні мати відмітку, яка виключає можливість їх повторного використання: при ручній обробці - дату запису до облікового регістру та підпис особи, яка його здійснила, а при комп'ютеризованій обробці - відбиток штампу особи, відповідальної за їх обробку.

Інформація про господарські операції підприємства за звітний період (місяць, квартал, рік) з облікових регістрів відображається в Головній книзі, оборотно-сальдовій відомості й на кінцевому етапі у звітності, порядок складання якої встановлюється відповідними нормативними документами.

Після бухгалтерської обробки документи повинні включатися до справ.

10^і

Дата добавления: 2014-11-29