Організація бухгалтерського обліку. Проставлення підпису є завершальним етапом створення електронного документа, який набуває юридичної сили

Проставлення підпису є завершальним етапом створення електронного документа, який набуває юридичної сили. Надалі документ може зберігатися, копіюватися або надсилатися одержувачу, який може переконатися в дійсності даного документа. Для цього варто отримати з відкритих джерел копію відкритого ключа та переконатися, що на момент підписання документа він був дійсним.

Це цікаво...

Надійність застосування електронного цифрового підпису взагалі є досить сумнівною. Так, у США проводилися президентські вибори з використанням системи електронного голосування. Завдяки цьому у виборах змогли прийняти участь американські громадяни з найбільш важкодоступних куточків світу, а також 20 тисяч російських хакерів³.

У Росії за незначний строк існування цифрового підпису хакерами знайдено, як мінімум, декілька серйозних вад нормативного документу, який описує процеси формування та перевірки електронного цифрового підпису.

Разом з тим, найідеальніші стандарти та їх практична реалізація не захистять від крадіжки ключа. Для того, щоб надіслати документ електронною поштою, необхідно підключення до Інтернету, що є джерелом небезпеки проникнення ззовні.

Крім того, законодавство не містить механізмів, які дозволяють захиститися ви
застосування підпису датою, яка минула⁴._____________________________________________

Таким чином, електронний цифровий підпис, з правової точки зору, прирівнюється до власноручного підпису або печатки за дотримання таких умов:

=> електронний цифровий підпис підтверджено шляхом використанням посиленого сертифіката відкритого ключа за допомогою надійних засобів цифрового підпису;

■=> під час перевірки використовувався посилений сертифікат відкритого ключа, чинний на момент накладання електронного цифрового підпису;

■=> ключ підписувача відповідає відкритому ключу, зазначеному в сертифікаті.

Незважаючи на передбачене в законодавстві існування закритого та відкритого ключів, бухгалтер повинен чітко знати правила використання електронного підпису з метою забезпечення безпеки та надійності використання електронного підпису.

Перш за все, цей підпис існує у вигляді спеціального пароля, що закладений в програмі, в якій створюються документи. Цей пароль також знаходиться на дискету, який зберігається у особи, чий підпис зашифровано паролем. Тобто, на підприємстві існує як мінімум два диски: першого

³ Асеев Г. Управління сучасним документообігом: теорія, структура, методи // Вісник книжкової
палати. - 2004. - № 4. - С. 17.

⁴ Для цього достатньо перевести годинник комп'ютера на необхідний час і дату перед
проставленням підпису.

Дата добавления: 2014-11-29