Тема 10. Організація юридичної відповідальності. Організація бухгалтерського обліку

Організація бухгалтерського обліку

Особи, які виконують роботу на підставі цивільно-правових договорів (наприклад, за договором підряду), несуть цивільно-правову відповідальність.

Матеріальна відповідальність встановлюється для запобігання виникненню матеріальної шкоди та одночасно зменшення ймовірності необгрунтованих утримань із заробітної плати працівників підприємства.

Оскільки кожне підприємство має у своєму розпорядженні певні активи, то мають бути закріплені й працівники, які несуть відповідальність за їх збереження, тобто матеріально відповідальні особи. Для даної категорії працівників підприємства встановлено не лише особливі правила приймання на роботу та звільнення, а й правила надання відпусток.

Як керівник облікового підрозділу, головний бухгалтер, спільно з власником (керівником), особливу увагу повинен приділяти організації матеріальної відповідальності на підприємстві. Крім того, на власника (керівника) підприємства покладено обов'язок створити умови, необхідні для нормальної роботи та забезпечення повного збереження довіреного майна працівниками підприємства.

Організація матеріальної відповідальності проявляється, передусім, при:

■=> прийманні на роботу (або звільненні) матеріально відповідальних осіб;

О укладанні договорів про матеріальну відповідальність з працівниками та забезпеченні контролю за їх виконанням;

■=> проведенні інвентаризації й встановленні фактів недостач, розкрадань, пошкодження майна підприємства;

О організації аналітичного обліку активів таким чином, щоб в бухгалтерському обліку реєструвалися не лише активи, а й особи, на відповідальному зберіганні яких вони перебувають. Тобто, за кожним рахунком матеріальних цінностей повинна закріплюватися окрема особа або група осіб, відповідальних за їх збереження.

Закріплення матеріальної відповідальності здійснюється шляхом затвердження в Положенні про облікову політику підприємства переліку посад працівників та сфери їх матеріальної відповідальності (табл. 10.1).

Таблиця 10.1. Перелік матеріально відповідальних осіб підприємства

Структурний підрозділ	Матеріально відповідальна особа (ПІБ)	Найменування активів	Дати проведених інвентаризацій

Кожна особа, якій довірено активи, повинна звітуватися про їх зберігання і витрачання. Для контролю за надходженням, використанням, зберіганням товарно-матеріальних цінностей, попередженням крадіжок матеріально відповідальні особи, відповідно до графіку документообороту, повинні складати звіти. Форми таких звітів можуть розроблятися підприємством самостійно та наводитися в додатках до Положення про облікову політику. Реквізитами звіту можуть бути посада та прізвище матеріально відповідальної особи, залишок товарно-матеріальних цінностей на початок і кінець періоду, надходження і витрачання у кількісному та вартісному вираженні, напрями витрачання цінностей тощо.

Призначення, звільнення і переведення (переміщення) на інші посади матеріально відповідальних осіб повинно узгоджуватися з головним бухгалтером (бухгалтером) підприємства.

Матеріальна відповідальність настає незалежно від притягнення працівника за завдану ним шкоду до будь-якого іншого виду юридичної відповідальності. Таким чином, матеріальна відповідальність відрізняється від кримінальної, адміністративної і дисциплінарної відповідальності тим, що може наступати одночасно з ними: за одне й те ж порушення працівник підприємства може притягуватися до матеріальної і адміністративної або кримінальної, чи дисциплінарної відповідальності.

Приклад 10.1

Стосовно головного бухгалтера порушено кримінальну справу за фактом розкрадання майна підприємства. Оскільки в даному випадку дії головного бухгалтера мають ознаки кримінального злочину, він несе повну матеріальну відповідальність у розмірі суми шкоди, заподіяної підприємству. Щоб стягнути ці кошти з бухгалтера, підприємство має право у ході розслідування кримінальної справи подати на бухгалтера позов до суду. Крім того, головний бухгалтер може притягуватися до дисциплінарної відповідальності.

Законодавством передбачено умови, які створюють склад правопорушення і за наявності яких настає матеріальна відповідальність (див. рис. 10.2).

Дата добавления: 2014-11-29