Організація бухгалтерського обліку. Тема 12. Організація бухгалтерського обліку активів підприємства

Тема 12. Організація бухгалтерського обліку активів підприємства

1		3
МШ-4	Акт вибуття малоцінних та швидкої тюшуваних предметів	Застосовується для оформлення псування та витрат інструментів (пристроїв) та інших малоцінних і швидкозношуваних предметів
МШ-5	Акт на списання інструментів (пристроїв) та їх обмін на придатні	Застосовується для оформлення списання інструментів (пристроїв), що стали непридатними, та обміну їх на придатні на тих підприємствах, де облік проводиться за методом обмінного (оборотного) фонду
МШ-6	Особова картка обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв	Застосовується для спецодягу, спецвзуття та запобіжних засобів, які видаються робітникам підприємства в індивідуальне користування за встановленими нормами. Картка ведеться в одному примірнику і зберігається в цеху (дільниці)
МШ-7	Відомість обліку видачі(повернення) спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв	Застосовується для обліку видачі спецодягу, спецвзуття та запобіжних засобів робітникам підприємств в індивідуальне користування за встановленими нормами
МШ-8	Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів	Застосовується для оформлення списання морально застарілих, зношених і непридатних для подальшого використання інструментів (пристроїв), спецодягу, спецвзуття, запобіжних засобів після закінчення строку використання, інших МШП і здавання їх до комори для утилізації

Відпуск інструментів та інших предметів у тривале користування оформлюється вимогою, яка складається у двох примірниках.

Для обліку руху МШП також застосовуються первинні документи з обліку матеріалів (форми М-4, М-8, М-9, М-11).

Довіреність на отримання товарно- матеріальних ______ цінностей______

Окрім організації бухгалтерського обліку товарно-матеріальних цінностей на будь-якому підприємстві повинен бути налагоджений також контроль за надходженням, використанням і зберіганням бланків суворої звітності. Зокрема, до даної категорії документації відповідно до законодавства відносяться:

■=> документи, які засвідчують особу, подію, освіту, трудовий стаж (наприклад трудова книжка і вкладиш до неї; посвідчення особи; присвоєння звання; пенсійна книжка; пенсійні листки);

■=> проїзні документи (квитки на проїзд у різному транспорті; документи на перевезення вантажів; військові проїзні документи);

=> знаки поштової оплати (поштові марки, конверти з марками, листівки з марками);

=> документи, які обслуговують грошовий оборот: книжки ощадні, чекові, депозитні; грошові та розрахункові чеки; довіреності на видачу коштів, пенсій, майна; сертифікати якості; поліси страхування; ліцензії;

<=> бланки білетів тиражних і миттєвих лотерей та ін.

У практиці господарювання найчастіше підприємствами використовується такий бланк суворої звітності як довіреність для отримання товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів, грошових документів, цінних паперів.

Довіреність - це письмовий документ, який одна особа видає іншій для представництва перед третіми особами. За допомогою даного документу керівник наділяє фізичну особу правом отримати цінності від імені підприємства.

Загальний порядок використання довіреностей регулюється Інструкцією про порядок реєстрації виданих, повернених і використаних довіреностей на одержання цінностей.

Відпуск активів без довіреності на їх отримання є порушенням ведення бухгалтерського обліку, за що передбачена адміністративна відповідальність (див. тему 10). Таким чином, використання довіреностей, встановлення відповідальних осіб для здійснення контролю за правильністю їх оприбуткування, оформлення, зберігання є важливими питаннями у сфері організації бухгалтерського обліку.

Відображення у бухгалтерському обліку інформаційних даних про стан і рух довіреностей передбачає використання бланків документів типових форм (табл. 12.6).

Таблиця 12.6. Документи з обліку довіреностей

Назва документу	Номер типової форми	Коротка характеристика
1	2	3
Для довіреностей як ТМЦ(що обліковуються на рахунку 209 "Інші матеріали")
Довіреність	М-2, М-26	Застосовується для оформлення права працівника виступати в якості довіреної особи підприємства при отриманні матеріальних цінностей. Довіреність видається під розписку. За змістом № М-2 і № М-26 однакові, різниця полягає лише в кількості рядків для відображення ТМЦ
Акт списання бланків довіреностей	М-2а	Складається не рідше одного разу на квартал із зазначенням номерів і загальної кількості списаних бланків. Затверджується керівником підприємства

Дата добавления: 2014-11-29