Організація бухгалтерського обліку. підзвітна особа може скласти звіт про використання коштів наданих на відрядження або під звіт;

підзвітна особа може скласти звіт про використання коштів наданих на відрядження або під звіт;

■=> якщо приватний підприємець особисто отримує ТМЦ. Він повинен пред'явити паспорт або інший документ, який засвідчує його особу, а також свідоцтво про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності. Якщо ж за товаром прибув працівник приватного підприємця, для підтвердження повноважень цієї особи оформлюється довіреність.

Після закінчення відпуску цінностей служби, які здійснювали їх відпуск, здають довіреність разом з документами на відпуск цінностей працівникам, на яких покладено обов'язки з ведення бухгалтерського обліку.

Облік інших бланків суворої звітності вимагає не меншої уваги та відповідальності. Кожна операція з їх надходження та використання повинна бути чітко задокументована. Завданням головного бухгалтера у процесі організації бухгалтерського обліку цих документів є:

*=> доведення чітких вказівок щодо обліку та порядку документування дій з бланками суворої звітності;

■=> забезпечення належного контролю за правильністю обліку даного виду документів, для чого необхідно: особисто або через уповноважених осіб перевіряти роботу працівників бухгалтерської служби (щодо обліку довіреностей та бланків суворої звітності, які зберігаються в підрозділі бухгалтерської служби-каси: акцій, проїзних квитків, путівок); налагодити постійні звіряння даних бухгалтерського обліку та обліку відповідальних осіб за збереження і використання бланків суворої звітності (наприклад, з відділом кадрів - щодо трудових книжок, секретарем - щодо використання листівок, марок, конвертів, зокрема, правильність їх списання, що можна перевірити за книгою реєстрації вихідної документації тощо).

Документування операцій з грошовими коштами

Первинні документи, які підтверджують рух грошових коштів, повинні бути належним чином упорядковані. Касові операції оформлюються документами, типові форми яких затверджено Міністерством статистики України за згодою з Національним банком України і Міністерством фінансів України, і які повинні застосовуватися без змін на всіх підприємствах, незалежно від їх відомчої підпорядкованості та форми власності (див. табл. 12.7).

Дата добавления: 2014-11-29