Організація бухгалтерського обліку

13.2.2. Організація документування операцій з обліку зобов'язань

Організація документування операцій з обліку зобов'язань передбачає визначення документів, якими будуть оформлюватися дані операції, складання графіку документообороту. Особливістю зобов'язань є те, що переважна їх частина виникає на підставі попередньо укладеного договору.

Залежно від зобов'язання, яке виникає у ході укладання договорів, розрізняють велику кількість господарських договорів.

Порядок проходження документації, пов'язаної з укладанням і виконанням господарських договорів на підприємстві, повинен врегульовуватися Положенням про договірну політику (див. тему 2).

Розглянемо детальніше особливості документування кожного з видів зобов'язань. Для отримання кредиту підприємство повинне надати до банку встановлений законодавством перелік документів.

Одержання кредиту відображається у бухгалтерському обліку на підставі виписок банку. Використання позикових коштів, перерахування банку відсотків та основні суми боргу здійснюються за платіжними дорученнями, які підтверджуються виписками банків.

Нарахування відсотків оформлюється розрахунком бухгалтерії.

Організація документування вексельних зобов'язань потребує особливої уваги, оскільки вексель належить до категорії бланків суворої звітності. Жодні виправлення у векселях не допускаються. У випадку недотримання чітко встановленої форми векселя останній втрачає силу.

З моменту прийняття рішення про видачу векселя і до моменту його погашення складаються різні документи (табл. 13.1).

Таблиця 13.1. Первинні документи з розрахунків векселями

№ з/п	Документи	Перелік документів
1	2	3
	Документи, необхідні для видачі простого векселя	=> договори, додаткові угоди до них, що призводять до виникнення, зміни або припинення зобов'язань і (або) вимог щодо векселів; ■=> акти приймання-передачі векселів, що засвідчують фізичне переміщення векселів та містять вказівку на підставу видачі векселя; <=> довіреність на одержання цінностей; ■=> довіреність на підписання векселя; •=> реєстр виданих векселів, видача яких призводить до виникнення, зміни і/ або припинення прав та зобов'язань
	Документи, необхідні для видачі переказного векселя	*=> договір між векселедавцем і першим векселедержателем; ■=> договір між векселедавцем і платником; => довіреність на одержання цінностей (виписана першим векселедержателем); ■=> акт приймання-передачі векселя; => довіреність на підписання векселя

Тема 1 3. Організація бухгалтерського обліки пасивів підприємства

1	2	3
	Документи, необхідні для акцепту переказного векселя	•=> акт пред'явлення векселя до акцепту; => авізо (заява на акцепт); => повідомлення про вчинення акцепту;
	Документи, необхідні для передачі (індосаменту) векселя	■* договір (договір міни - при обміні товару на вексель; два зустрічних договори купівлі-продажу: договір купівлі-продажу товарів і договір купівлі-продажу векселя, з подальшим складання угоди (акту) про залік; договір купівлі-продажу товарів (робіт, послуг) за яким розраховуються, передаючи вексель); => акт приймання-передачі; => довіреність на одержання цінностей; => передавальний надпис (індосамент)
	Документи, необхідні для пред'явлення векселя до платежу	акт пред'явлення векселя до платежу

Реєстрацію документів доцільно вести в книзі обліку векселів і книзі реєстрації актів приймання-передачі векселів. У книзі обліку векселів реєструються всі одержані та видані підприємством векселі.

Довгострокові зобов'язання за облігаціями оформлюються розрахунками та довідками бухгалтерії, прибутковими касовими ордерами, виписками банку тощо. Облік зобов'язань з оренди ведеться на підставі договорів, актів приймання-передачі основних засобів, платіжних доручень, розрахунків (довідок) бухгалтерії тощо.

Довгострокова заборгованість переводиться до складу поточної довідкою бухгалтерії, після чого погашається платіжним дорученням або видатковим касовим ордером.

Розрахунки з вітчизняними постачальниками та підрядниками відбуваються на підставі документів постачальника: накладних, рахунків-фактур, рахунків, актів прийнятих робіт, послуг, податкових накладних, товарно-транспортних накладних.

Розрахункові документи, які надає підприємство-постачальник покупцю на суму оплати за отриману продукцію, виконані роботи та надані послуги, підлягають акцептуванню.

Акцепт - надпис уповноваженої особи (акцептанта) на рахунку, який засвідчує згоду прийняти рахунок до оплати.

16-'

Дата добавления: 2014-11-29