Создание диаграмм

Лабораторная работа 24

Цель: Овладеть навыками вставки в документ объектов (изображений).

Задание:

1. Создать новый документ и разместить в нем произвольный клипарт.

2. Для клипарта задать размер ширина 2 см, высота 2см. Задать обтекание текстом «Вокруг рамки» (вкладка «Положение»).

3. Создать надпись к картинке «Клипарт»

4. Воспользовавшись командой «Вставка» ► «Рисунок» ► «Из файла» осуществить вставку картинки из файла «scheme» папка Мои документы\номер_группы\фамилия_студента\ в документ методом внедрения, связывания и внедрения со связыванием. К каждому из 3-х рисунков создать надпись. Надписи должны быть следующего содержания: «Рисунок вставленный в документ методом внедрения», «Рисунок вставленный в документ методом связывания», «Рисунок вставленный в документ методом внедрения со связыванием» соответственно.

5. Воспользовавшись командой «Вставка» ► «Объект» (закладка «Создание из файла») осуществить вставку картинки из файла «scheme» папка Мои документы\номер_группы\фамилия_студента\ в документ «В виде значка», со связыванием и без связывания с файлом. К каждому из 3-х рисунков создать надпись. Надписи должны быть следующего содержания: «Рисунок вставленный в документ в виде значка», «Рисунок вставленный в документ методом связывания», «Рисунок вставленный в документ без связи с файлом» соответственно.

6. Создать указатель рисунков в конце документа.

7. Сохранить документ в Мои документы\номер_группы\фамилия_студента\с именем файла «Задание 24».

Также кроме изображений в качестве внешнего объекта в документ Microsoft Word вставляется диаграмма.

Диаграммы являются удобным средством визуального представления данных. Для создания диаграмм текстовый процессор Microsoft Word имеет подклю­чаемое средство Microsoft Graph. Текстовый процессор Microsoft Word 2000 предоставляет два метода для вставки диаграмм в документ. Более общий метод основан на том, что сначала в документ вставляется некая произвольная диаграмма, с которой связана некая произволь­ная базовая таблица данных. Далее производится настройка диаграммы, которая состоит в настройке внешнего вида и в редактировании содержания. Поскольку содержание основано на базовой таблице, то оно редактируется путем заполнения этой таблицы нужными данными.

Второй, частный метод, основан на том, что диаграмма создается на базе конкретной таблицы, имеющейся в документе. В этом случае настройка диаграммы состоит только в настройке внешнего вида. Этот метод очевидно более удобен, но злоупот­реблять им не следует, поскольку данные в таблице и диаграмме дублируют друг друга, а не во всяком документе это оправдано.

Создание базовой диаграммы. Создание диаграммы начинается с создания базовой диаграммы командой «Вставка» ► «Объект». В открывшемся диалоговом окне «Вставка объекта» следует выбрать пункт «Диаграмма Microsoft Graph 2000», после чего в документ вставляется диаграмма, с которой связана некая базовая таблица. Эту таблицу следует рассматривать как шаблон. Ее ячейки следует заполнить собственными данными, причем заполне­ние можно автоматизировать путем импорта данных из какой-либо иной таблицы, например из таблицы Microsoft Excel.

Создание базовой диаграммы 2 способ. В этом случае диаграмма создается на базе конкретной таблицы, имеющейся в документе.

1. Необходимо выделить эту таблицу (установите указатель мыши в поле таблицы и выделите таблицу командой «Таблица» ► «Выделить» ► «Таблица».

2. Скопируйте выделенную таблицу в буфер обмена («Правка» ► «Копировать»).

3. Вставьте базовую диаграмму командой «Вставка» ► «Объект» ► «Диаграмма Microsoft Graph 2000». Рядом с диаграммой развернется ее базовая таблица.

4. Выделите содержимое базовой таблицы диаграммы щелчком на ячейке, образованной на пересечении заголовков строк и столбцов в левом верхнем углу.

5. Замените содержимое базовой таблицы содержимым своей таблицы командой вставки содержимого из буфера обмена («Правка» ► «Вставить»).

Настройка внешнего вида диаграммы. Существует множество различных типов диаграмм и графиков, отличающихся спо­собом визуального представления связанных с ними данных. Выбор типа диаграммы производят в диалоговом окне Тип диаграммы (Диаграмма ► Тип диаграммы), которое имеет пару вкладок (для стандартных и нестандартных типов диаграмм).

Тип диаграммы выбирают в поле Тип, просматривая при этом внешний вид образца в поле Вид. Выбрав форму диаграммы, приступают к ее настройке. Настройка диа­граммы состоит в выборе элементов оформления диаграммы и элементов представле­ния данных и выполняется в диалоговом окне Параметры диаграммы (Диаграмма ► Параметры).

Элементы представления данных –это точки на графиках, столбцы гистограмм, секторы круговых диаграмм – в общем, все то, что служит для непосредственного отображения данных. Элементы оформления — это название диаграммы, названия ее осей, легенда (специальное поле, в котором приведены условные обозначения для групп элементов данных), подписи к элементам данных и линии координатной сетки. Настройку выполняют подключением или отключением тех или иных элементов.

Элементы диаграммы бывают связанными или присоединенными. Так, например, название диаграммы, названия ее осей и легенду можно редактировать отдельно – это присоединенные элементы оформления. Подписи к элементам данных редакти­ровать на диаграмме нельзя — они связаны со значениями в базовой таблице и потому считаются связанными элементами.

Для каждого из присоединенных элементов оформления можно выполнить индиви­дуальное форматирование. Для этого надо в поле диаграммы щелкнуть дважды на поле присоединенного элемента – откроется соответствующее диалоговое окно форматирования (Формат легенды, Формат оси, Формат названия диаграммы, Фор­мат области построения и т. д.). Состав вкладок и других элементов управления этих диалоговых окон зависит от свойств конкретного присоединенного элемента. Так, например, средства форматирования осей диаграммы отличаются от средств форматирования ее названия.

Настройка элементов данных и элементов оформления — это как бы внутренние средства настройки диаграмм. Они определяют свойства диаграммы как объекта. Однако возможно также и редактирование объекта в целом в составе документа. Так, например, для выделенной диаграммы можно с помощью мыши изменять гори­зонтальный и вертикальный размеры объекта путем перетаскивания маркеров. При изменении размера диаграммы возможно автоматическое перемасштабирование ее элементов оформления.

Дата добавления: 2014-12-16