Состав и функционирование системы Галактика

Общая характеристика системы Галактика

Корпоративная информационно-управляющая система Галактика

Наиболее известной русскоязычной системой управления, претендующей на роль КИС, является программный продукт Галактика одноименной фирмы. Самим производителем система Галактика позиционируется как информационная система руководителя предприятия (холдинга, корпорации), предназначенная для поддержки принятия решений. Информационная система поддерживает управленческую деятельность топ-менеджеров, обеспечивая эффективным инструментарием для решения задач мониторинга и анализа деятельности предприятия.

Более детально система предназначена для:

- обеспечения руководителя средствами мониторинга оперативной деятельности предприятия (мониторинг может осуществляться в любых разрезах, причем одновременно: подразделений (ЦФО), ответственных лиц, проектов и т.д.);

- повышения «информационной прозрачности» предприятия, исключение возможности искажения реальных данных;

- снижения издержек получения информации для принятия оперативных и стратегических решений;

Для улучшения восприятия информации применяются различные визуальные средства, в том числе популярная технология «светофоров», использующая изменение цветовой индикации объектов в зависимости от состояния системы.

Галактика позволяет объединить все информационные ресурсы предприятия, обеспечивая руководителя оперативной информацией. В качестве источников данных используются: ERP-системы, локальные модули CRM-систем, системы АСУ ТП, локальные базы данных и т.д.. В системе имеются как универсальные ODBC-конвертеры, так и специализированные «коннекторы» (в том числе, для Галактики, SAP R/3, MS Server 2000, Oracle Express, Informix MetaCube и многих других). Каждое предприятие и каждый отдельный пользователь получает свой индивидуальный интерфейс для работы с данными.

Система Галактика состоит из крупных блоков или контуров (соответствующих конфигурациям в 1С: Предприятии), предназначенных для информационного обеспечения управления одного из наиболее крупных направлений деятельности предприятия. Таких контуров четыре:

- Контур административного управления;

- Контур бухгалтерского учета;

- Контур оперативного управления;

- Контур управления производством

Эти крупные блоки или контуры в свою очередь состоят из отдельных модулей, предназначенных для информационного обслуживания конкретного вида деятельности, например, управление персоналом, финансовый анализ и т.д.

В целом система Галактика развивалась без единого плана, под заказ и результатом такого проектирования и разработки стало следующее:

- система состоит из набора слабосвязанных между собой модулей;

- модули реализуют, в первую очередь, функции учета конкретных внешних документов (приходных ордеров, счетов-фактур, складских документов и т.д.);

- управляющих документов или автоматически генерируемых с целью управления документов в системе не существует.

Информационные связи между модулями – это, в первую очередь, общие справочники и, очень редко, передача данных. Передача данных реализована, как правило, следующим образом: просматривается список документов на входе (из другого модуля) и к каждому документу можно ввести новый в текущем модуле. Так связаны модули Снабжение, Сбыт и Склад. Таким же образом связаны все модули с бухгалтерией (т. Е. проводки, точнее хозяйственные операции к внешним документам, вводятся вручную).

Настройка системы производится путем настройки базовых справочников и определения хозяйственных операций (кодов проводок). Данная информация влияет на системы материального и бухгалтерского учета (учет по складам, по балансовым счетам и т.д.), а также на содержание отчетных форм. Настройки абсолютно не влияют на технологию или процедуру обработки документов. Она всегда одинакова.

Дата добавления: 2014-12-16