Достоинства и недостатки системы Галактика

Контур управления производством

Контур оперативного управления

Под оперативным управлением предприятием разработчики системы Галактика понимают ввод фактических документов в модулях СБЫТ, СКЛАД и СНАБЖЕНИЕ, включая расчеты с поставщиками и покупателями. Модуль сбыт достаточно хорошо структурирован, имеет стандартную схему обработки Заказ – Отгрузка. При отгрузке можно проверить состояние расчетов с данным контрагентом. Модуль имеет развитую систему задания прайс –листов с различными скидками и т.д., однако привязка их к клиенту или Продавцу не жесткая. Система резервирования на складе и распределение резервирования по различным складам в соответствии с приоритетами отсутствует.

Связь с модулем склад осуществляется методом формирования (вручную) документа на основании отгрузки. При этом кладовщик может ввести другое количество. Счета-фактуры ведутся тут же. Фактически это документ на отгрузку.

Этот контур состоит из следующих модулей.

Технико-экономическое планирование – Данный модуль позволяет сформировать (ввести вручную, на основании введенных в этом же модуле заказов, по результатам предыдущего года) план производства по номенклатуре и объему по предприятию и цехам. Минимальный период планирования – месяц.

На основании этого плана и данных о структуре изделия можно рассчитать плановую себестоимость также в разрезе предприятия и цехов, а также “свободную потребность” в материалах, т.е., сколько нужно материалов для производства изделия по норме.

План имеет два уровня: план производства и производственная программа. Производственная программа может быть сформирована на основании плана производства.

Учет затрат на производство – Данный модуль позволяет ввести фактические затраты ресурсов за месяц по определенным статьям затрат и загрузить из контура оперативного управления данные по фактически использованным Атериалам и фактическому выходу готовой продукции. Далее данный модуль по таким образом введенным данным рассчитывает фактическую себестоимость. При этом косвенные затраты, рассчитываются котловым методом. Возможно сравнение нормативной и фактической себестоимости.

Корпорация проводит очень грамотную маркетинговую политику и имеет очень эффективные каналы сбыта. Компания имеет ряд представительств в регионах, которые обеспечивают прямые продажи. В тех регионах, где представительства отсутствуют, работают более 150 дилеров. При этом корпорация обеспечивает очень хорошую их поддержку.

Достоинства системы – Система имеет очень широкий набор функций, по-видимому, самый большой среди российских систем и покрывает широкий спектр запросов Заказчиков, включая функции планирования и производства.

В бухгалтерской части система построена в полном соответствии с представлениями бухгалтеров об автоматизированной системе. Имеет полный набор стандартной и специальной бухгалтерской отчетности.

Во всех своих модулях система очень хорошо обеспечивает нужды печати оперативных документов (накладных, счетов-фактур, счетов, сопроводительных документов и т.д.). Это обеспечивает достаточную эффективность ее использования.

Система имеет достаточно много параметров настройки на особенности конкретного Заказчика.

Система имеет очень простые, эффективные и универсальные средства расширения форм ввода и определения новых справочников. Генераторы финансовой и табличной отчетности очень эффективны и просты.

Система уже отлажена (в своем ядре) и, по-видимому, достаточно устойчиво работает. Имеет четкую стратегию и тактику продвижения системы на рынке, а также развития системы.

Недостатки системы – Галактика не позволяет использовать алгоритмы для поиска оптимального решения, например, объема производства, спроса и т.д. С этой точки зрения она является программным продуктом для учета, но не управления.

Система не имеет механизма определения и контроля процедур выполнения конкретных операций или группы операций (например, определение процедуры СНАБЖЕНИЕ: способ формирования заявки – заявка – выбор поставщика – формирование заказа – отслеживание его выполнения – процедура получения на склад), что не позволяет руководителю быть уверенным, что его управляющие решения исполняются.

Система, практически, не является интегрированной. Большинство модулей практически не связано между собой, а их связь с финансами очень условна, т.к. документы в финансовом модуле вводятся вручную на основании первичных документов, что приводит к расхождению в материальном и финансовом учете.

Система не контролирует бюджет при вводе оперативных документов и вообще не имеет механизмов прогнозирования движения денежных средств, что недопустимо при управлении предприятием.

Имеющееся на сайте фирмы описание носит рекламный характер, к тому же отсутствует демо-версия, что не позволяет оценить действительные возможности системы.

Дата добавления: 2014-12-16