Структура бухгалтерского аппарата

Имущество предприятия и его классификация.

Для осуществления процесса производства любое предприятие должно располагать определенными ресурсами и, прежде всего, должно иметь имущество.

Под имуществом предприятия понимаются все материальные, нематериальные и денежные средства, принадлежащие ему на правах собственности или владения, пользования и распоряжения. Имущество предприятия подразделяется на недвижимое и движимое.

К недвижимому имуществу относятся земельные участки, участки недр, обособленные водные объекты и все, что связано с землей, то есть невозможно, в том числе леса, многолетние насаждения, здания, сооружения, воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания, космические и другие объекты. Недвижимое имущество подлежит в установленном порядке государственной регистрации в едином государственном реестре.

Имущество, не относящееся к недвижимому, признается движимым имуществом, например, оборудование, производственные запасы сырья иматериалов. Регистрации прав на движимое имущество не требуется,кроме случаев, предусмотренных действующим законодательством.

Помимо деления на движимое и недвижимое, имущество, отражаемое в бухгалтерском учете, подразделяется еще на две группы – хозяйственные средства (активы) и источники образования хозяйственных средств (пассивы).

К хозяйственным средствам относятся:

1. внеоборотные активы :

- основные средства — это средства труда, используемые при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности организации в течение длительного периода (здания, сооружения, транспорт, оборудование, вычислительная техника и т.п.);

- доходные вложения в материальные ценности — рас ходы организации в виде вложений в здания, оборудование и иные ценности, имеющие материально-вещественную структуру, предоставляемые организацией во временное пользование с целью получения дохода;

- нематериальные активы - долгосрочные затраты организации по приобретению исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, вытекающие из патентов, свидетельств и иных охранных документов. К данной категории относятся также организационные расходы, возникающие при создании хозяйствующего субъекта в виде вклада в уставный капитал, и стоимость деловой репутации приобретаемых организаций;

- вложения во внеоборотные активы — долгосрочные инвестиции организации в приобретение (строительство) основных средств, создание и приобретение нематериальных активов;

- долгосрочные финансовые вложения - инвестиции организации в ценные бумаги акционерных обществ, государственные и частные долговые ценные бумаги, уставные (складочные) капиталы других организаций;

2. оборотные активы:

- производственные запасы — это средства труда, участвующие в процессе производства продукции (выполнения работ, оказания услуг). К ним относятся: сырье, материалы, топливо, запасные части и т.п.;

- товары — активы, приобретенные или полученные от других лиц и предназначенные для продажи;

- готовая продукция — продукция, которая полностью закончена обработкой, принята техническим контролем и в соответствии с утвержденным порядком приемки сдана на склад;

- денежные средства — наличные средства в кассе, свободные денежные средства на расчетных, валютном и иных банковских счетах;

- краткосрочные финансовые вложения - вложения организации в облигации, векселя и т.п.;

- дебиторская задолженность (средства в расчетах) - средства организации, временно находящиеся в распоряжении других организаций и лиц.

К источникам образования хозяйственных средств относятся:

1. собственный капитал:

- уставный капитал — совокупность вкладов учредителей в имущество в денежном выражении при создании организации для обеспечения ее деятельности, в размерах, определенных учредительными документами;

- резервный капитал — создается за счет части нераспределенной прибыли и используется для покрытия убытков;

- добавочный капитал — внутренний источник, который образуется за счет изменения стоимости активов;

- нераспределенная прибыль — прибыль, оставшаяся в распоряжении организации с начала ее деятельности, выплат и отчислений в соответствии с законодательством;

- целевое финансирование — средства, предназначенные для финансирования тех или иных мероприятий целевого назначения (средства, поступившие от других организаций, субсидии правительственных органов и пр.);

2. обязательства организации (привлеченный капитал):

- долгосрочные обязательства — кредиты и займы, срок погашения которых наступает не ранее чем через 12 месяцев;

- краткосрочные обязательства — кредиты и займы, срок погашения которых наступает ранее, чем через 12 месяцев.

- кредиторская задолженность возникает в процессе финансово-хозяйственной деятельности организации. Это долги предприятия перед поставщиками за товары и услуги, по налогам в бюджет, по отчислениям в органы социального страхования, своими работниками по начисленной, но не выплаченной заработной плате.

Вопросы для самоконтроля.

1. Структура национальной экономики.
2. Понятие сферы, сектора, комплекса и отрасли.
3. Сущность предприятия.
4. Цели, задачи, нормативные документы, регламентирующие деятельность
5. предприятия.
6. Перечислите факторы, влияющие на производственную структуру предприятия.
7. Какую роль в деятельности предприятия играют работники управленческого труда?
8. Что является сферой приложения управленческого труда?
9. Какие особенности имеет управленческий труд?
10. На какие группы, по характеру участия в производстве, подразделяются

работники управленческого труда?

1. Дайте определение эвристического труда;
2. Дайте определение административного труда;
3. Дайте определение операторного труда;
4. Перечислите группы функций управления производством.
5. Что такое имущество предприятия?
6. Назовите состав имущества предприятия.
7. Каковы источники формирования имущества предприятия?
8. Чем отличается дебиторская задолженность от кредиторской задолженности?
9. Дайте определение основных средств предприятия.

20. Подсистема управленческого учета, ее роль в принятии тактических и стратегических управленческих решений.

Раздел 4. Организация работы аппарата бухгалтерии.

Под структурой бух­галтерского аппарата понимаются состав и соподчиненность взаимосвязанных организационных единиц или звеньев бухгал­терии, выполняющих различные функции. Иными словами, под структурой бухгалтерского аппарата принято понимать деление его на составные части на основе принципов разделения труда, то есть специализации работни­ков бухгалтерии.

Различа­ют два основных вида разделения труда — предметное и функ­циональное.

Предметноеразделение труда (линейныйили опера­тивный ) основывается на принципе обособ­ленности выполняемых работ (операций), т.е. весь определенный цикл совершается от начала до конца одним работ­ником или определенной частью аппарата бухгалтерии. Например, учет производственных затрат основного производства выполняет одна часть бухгалтерии, вспомогательных производств — дру­гая.

Достоинство предметного разделения труда заключается в приближении учетного аппарата к объектам учета, вследствие чего увеличиваются знание о характере закрепленного за работ­ником (группой работников) участка работы, персональная от­ветственность за выполнение обязанности и т. д.

Функциональное разделение предполагает централизован­ное построение учетного аппарата и выполнение каждым работ­ником или определенной частью аппарата однородных функций либо операций. Например, учет заработной платы в этом случае выполняется следующим образом: один работник (или группа работников) принимает и проверяет пер­вичные документы, второй исчисляет по этим документам зара­ботную плату, третий составляет учетные регистры и т. д.

Применение того или иного принципа разделения труда за­висит от объема учетных работ. Часто происходит смешенное разделение труда исходя из преимуществ первого или второго видов в конкретных условиях в работе бухгалтерии.

На структуру бухгалтерского аппарата влияют:

- чис­ленность работников;

- объем учетно-отчетных и контрольных работ;

- значимость и сложность работ.

Требуемое количество бух­галтеров определяется в зависимости от объектов обрабатывае­мой информации по каждому из объектов учета. Расчеты коли­чества бухгалтеров могут быть сделаны на основе типовых норм времени и норм обслуживания на работы по бухгалтерскому учету. В соответствии с расчетным количеством бухгалтеров формируется ее организационно-штатная структура.

Наиболее проста структура бухгалтерии в небольших орга­низациях.

В таких организациях работы распределяются между исполнителя­ми без учета специализации по конкретным уча­сткам. Все работники обычно подчиняются непосредственно глав­ному бухгалтеру.

Бухгалтерии крупных и средних организаций имеют более широкий круг объектов учета. Поэтому возникает необходимость выделить в аппарате бухгалтерии отдельные части.

Такое деление производят по главным участкам работы бух­галтерии. В условиях централизации управления наиболее рас­пространена структура аппарата бухгал­терии, в которой выделяют части (отделы, секторы или группы), осу­ществляющие учет:

- труда и заработной платы;

- материальных ценностей;

- затрат на производство;

- готовой продукции и ее реализации;

- расчетных операций;

- всех остальных операций;

- обобщения всех данных учета и составления от­четности.

Рассмотрим структуру на примере схемы бухгалтерии сред­ней по своим размерам промышленной организации.

Структура бухгалтерии.

Руководство бухгалтерии (гл.бухгалтер и его заместители)
Группа учета труда и заработной платы	Группа учета материальных ценностей	Группа учета затрат на производство	Группа учета готовой продукции	Группа учета расчетных операций	Учет остальных операций	Сводная группа

Расчетный отдел (1) производит весь цикл по учету труда и заработной платы, составляет соответствующую отчетность и осуществляет контроль.

Материальный отдел (2) учитывает и контролирует нали­чие и движение всех видов товарно-материальных ценностей. Участвует в инвентаризации ТМЦ и составляет отчет­ность.

Производственный отдел (3) ведет учет затрат на производ­ство, калькулирует себестоимость продукции, контролирует и анализирует трудовые и материальные затраты, участвует в инвентаризации незавершенного производства и составляет от­четность.

К функциям четвертого подразделения обычно относится учет выпуска, наличия, отгрузки и реализации продукции, расчетов с покупателями.

При большом объеме банковских операций (5) их учет, а также учет денежных средств, может получать самостоятельно под­разделение. На него обычно возлагаются организация финансо­вой работы и финансовое планирование в тех организациях, где отсутствует финансовый отдел.

Вся остальная отчетная и контрольная работа входит в фун­кции шестого подразделения. Это — учет финансовых резуль­татов, внутриведомственных и внутрихозяйственных расчетов.

В составе бухгалтерии выделяют сводное под­разделение (7) для обобщения всех данных бухгалтерского учета, составления бухгалтерского баланса и отчетов, координации работы отдельных подразделений бухгалтерии, организации всей информационной системы.

Иногда в бухгалтерии выделяют дополнительное подразде­ление. Если организация осуществляет капитальное вложение, часть бухгалтерии занимается учетом затрат на строительство и приобретение основных средств и их финансирование, состав­лением отчетности по капитальным вложениям. При наличии большого жилищно-коммунального хозяйства специальная часть бухгалтерии организует учет операций по этому хозяйству.

Особенности работы организаций, а также различия в объе­ме учетных работ могут обусловливать и другие варианты струк­туры бухгалтерского аппарата. В головных бухгалтериях про­изводственных объединений, помимо перечисленных частей, могут формироваться специальные подразделения:

- служба под­готовки и машинной обработки информации,

- сводно-аналитическая служба и др.

Бухгалтерии объединений являются также организаторами и руководителями бухгалтерского учета в сис­теме объединения, они определяют принципы и схемы механи­зации и автоматизации учета.

Вся работа бухгалтерии должна строиться с использованием принципов научной организации труда, которая основывается на достижениях науки об управлении, обобщении и распрост­ранении передового опыта учета и деятельности бухгалтерского аппарата, наилучшем использовании вычислительной и орга­низационной техники, повышении производительности труда, достижении наилучших результатов при наименьших затратах труда.

Важными предпосылками этого являются:

- ознакомление с особенностями деятельности организации;

- определение характера и объема необходимых учетных данных;

- изучение действующих законоположений и инструкций по учету и отчетности;

- распределение функций между бухгалтерией и другими службами и подразделениями (организации), а внутри бух­галтерии — между группами и отдельными исполните­лями.

Немаловажное значение имеет применение в работе бухгал­терии принципов организации управленческого труда, включая:

- непрерывность и ритмичность в работе,

- культуру труда,

- созда­ние здоровой моральной атмосферы в коллективе,

- воспитание гордости за бухгалтерскую профессию.

Дата добавления: 2014-12-16