Мемориально-ордерная форма учета

Книга учета хозяйственных операций

№

Регистрация операций

Наличие и движение средств предприятия

Дата и № документа

содержание операции

сумма

затраты на производство

касса

расчетный счет

реализация

расчеты по оплате труда

расчеты с пр. дебит. и кредит.

расчеты с бюджетом

расчеты по страхованию

прибыль и ее ис­пользо­вание

и др.

дебет (приход)

кредит (расход)

дебет (приход)

кредит (расход)

дебет (приход)

кредит (расход)

дебет (задолженность)

кредит (оплачено)

дебет (выдано)

кредит (начислено)

дебет

кредит

дебет (перечислено)

кредит (задолженность)

дебет (перечислено)

кредит (задолженность)

дебет (использовано)

кредит

Типовая форма № В-8

Ведомость учета оплаты труда за 200г.

№ п/п

Ф.И.О.

Должность

Остаток зарплаты на начало месяца (задолженность работникам)

Кредит (начислено) счета 70

Дебет (удержано) счета 70

К выдаче

Расписка в получении

Отчисление на социальное страхование

в дебет счетов

итого по кредиту счета 70

с кредита счетов

итого по дебету счета 70

выдан аванс (счет 50)

налоги (счет 68)

Мемориально-ордерная форма учета возникла в 30-е годы и предполагала вы­писку на каждый документ отдельной справки с бухгалтерской проводкой. Эти справки получили название мемориальных ордеров (буквально памятных приказов). Со временем однородные операции стали группировать в специально открываемых накопительных ведомостях, и только итоги этих ведомостей.включались в мемори­альные ордера.

В мемориально-ордерной форме учета систематическая и хронологическая за­пись ведутся раздельно. На основе первичных документов оформляются мемориаль­ные ордера, в которых указывается: месяц, год, содержание операции, наименование дебетуемого и кредитуемого счетов (корреспонденция счетов), сумма. Записи в мемо­риальные ордера производятся по мере совершения операций, но не позднее следую­щего дня (по получении первичного учетного документа) как на основании отдель­ных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспон­денция субсчетов в мемориальном ордере записывается в зависимости от характера операций по дебету одного субсчета и кредиту другого субсчета или дебету одного субсчета и кредиту нескольких субсчетов (кредиту одного субсчета и дебету несколь­ких субсчетов).

К мемориальному ордеру прилагаются первичные документы, на основании ко­торых он составляется. Эти документы служат основанием для записей в регистрах аналитического учета.

Хронологическая запись мемориальных ордеров производится в специальном регистрационном журнале, при этом на мемориальных ордерах проставляются номе­ра, под которыми они зарегистрированы в нем. Мемориальным ордерам присваивает­ся постоянный номер по однородным операциям, что в последующем облегчает по­иск документов (кассовые операции - № 1, расчетный счет - № 2 и т.д.)

Мемориальный ордер №.

первичные документы по бухучету за __ 200г.

по счету № ______________ количество документов __________________

№ документа, содержание операции	Корреспондирующие счета	Сумма
Д	К

Регистрационный журнал

за _____________ 200 __ г.

Порядковый № мемориального ордера	Дата составления ордера	Сумма по мемориальному ордеру

Данные регистрационного журнала служат основанием для заполнения Главной книги.

Главная книга - регистр синтетического учета. В ней каждому счету отводится развернутый лист для записи остатка на начало и конец месяца, оборота по дебету в развернутом виде, то есть в корреспонденции с кредитуемыми счетами и общей суммы оборота по кредиту. Главная книга открывается на год, а каждому месяцу отво­дится одна строка.

Главную книгу при этой форме еще называют контрольно-шахматной ведомо­стью. На счетах главной книги учитываются только текущие обороты за отчетный период.

Форма счетов главной книги строится с разбивкой дебета и кредита по каждому корреспондирующему счету и выглядит следующим образом:

Главная книга. Счет___________

Дата

№ мемори­ального ордера

С кредита счетов

Итого по дебету

Дата

№ мемориального ордера

В дебет счетов

Итого по кредиту

По данным счетов главной книги составляется оборотная ведомость по счетам синтетического учета, где определяются остатки по счетам на конец отчетного перио­да. Взаимосвязи аналитического и синтетического учета осуществляется путем со­поставления соответствующих данных оборотных ведомостей, составленных по син­тетическим и аналитическим счетам.

Схема мемориально-ордерной формы учета

Оборотная ведомость по синтетическим счетам

Наименование (№ счетов)	Сальдо на _____________ (начало месяца)	Оборот за _____________ (месяц)	Сальдо на _____________ (конец месяца)
Д	К	Д	К	Д	К

Мемориально-ордерная форма не ограничивает числа учитываемых операций, конкретизирует изменения в средствах на счетах, расширяет возможности разделения труда между учетными работниками и автоматизацию учетного процесса. Однако недостатки мемориально-ордерной формы учета (отставание и разрыв во времени синтетического и аналитического учета, многократность одних и тех же записей в различных учетных регистрах, что при ручном учете значительно увеличивает объем работ, недостаточная приспособленность для составления отчетности и др.) привели к замене ее более совершенной журнально-ордерной формой учета.

Дата добавления: 2014-11-29