Анализ управленческой деятельности в организации

В этом подразделе на основе разработанной методики исследования анализируется состояние проблемы в конкретной организации.

Первым этапом анализа должен быть анализ организационной структуры управления организации.

Анализ действующей структуры управления призван установить, в какой мере организационная структура отвечает требованиям, предъявляемым к организации, т.е. насколько эта структура рациональна с точки зрения достижения стоящих перед организацией целей.

При анализе организационной структуры рекомендуется определить функции организации, тип организационной структуры, ее ключевые особенности, звенья управления в организации (отдельное подразделение или руководитель, выполняющие одну или несколько функции управления), особенности процесса деления организации на подразделения (отделы), изменение характера межфирменных связей, создание необходимых промежуточных звеньев. Оценить роль горизонтальных, вертикальных, линейных и функциональных связей в организации в достижении целей и решении поставленных задач. Рассмотреть, как распределяются полномочия и ответственность в организации, как осуществляется контроль качества продукции (работ, услуг), привлечение работников к управлению, изменяются подходы к мотивации труда работников в процессе деятельности.

Сделать вывод о том, как организационная структура влияет на деятельность организации и эффективность ее деятельности в целом.

В результате анализа организационной структуры можно выявить «узкие» места в деятельности организации. Это могут быть:

-большая звенность управления,

-параллелизм в работе,

-отставание в развитии организационной структуры от изменений, происходящих во внешней среде,

-увеличенные расходы на содержание аппарата управления.

Следует проанализировать, как в организации реализуются основные функции управления, особое внимание уделить планированию: какие виды планирования применяются в организации (стратегическое, тактическое, оперативное), имеются ли разработанные проекты, программы, как осуществляется контроль над исполнением управленческих решений..

Далее в разделе необходимо проанализировать организацию управления производством

При написании данного пункта раздела необходимо рассмотреть следующие элементы:

основную производственную функцию предприятия (организации);

организацию производственного процесса/процесса оказания услуги (желательно представить в виде схемы);

производственную стратегию;

развитость производственной инфраструктуры;

существующие системы управления запасами;

размещение оборудования и планирование помещений;

нормирование труда;

систему качества.

Для оценки эффективности производства можно использовать следующие показатели:

обобщающие показатели (прибыль на единицу общих затрат; рентабельность производства; затраты на 1 рубль товарной продукции и др.);

показатели эффективности использования труда (темп роста производительности труда; трудоемкость единицы продукции; зарплатоемкость единицы продукции и др.);

показатели эффективности использования производственных фондов (общая фондоотдача; рентабельность основных фондов; фондоемкость и материалоемкость единицы продукции и др.);

показатели эффективности использования финансовых средств (оборачиваемость оборотных средств; рентабельность оборотных средств и др.)

Следующий этап исследования направлен на анализ организации управления маркетингом на предприятии. При написании данного пункта раздела необходимо рассмотреть следующие элементы:

задачи, решаемые службой маркетинга;

структуру службы маркетинга на предприятии и ее соответствие решаемым задачам;

систему организации работы службы маркетинга;

наличие на предприятии маркетинговой информационной системы, эффективность ее формирования и использования; механизм действия подсистемы маркетинговых исследований;

планирование продукции и товарную политику;

управление качеством товара;

инновационную политику;

ассортиментную политику предприятия и его ассортиментную стратегию;

наличие посредников и их роль в товародвижении, оптимальность выбора посредников;

условия выбора и интенсивность каналов товародвижения и сбыта;

требования к торговым посредникам;

планирование продвижения товара на рынке;

коммуникационную политику предприятия;

основные методы реализации продукции (услуг);

стратегию и тактику предприятия в области рекламы и ее эффективность;

инструменты стимулирования сбыта;

ценовую политику предприятия;

систему оценки эффективности деятельности маркетинговых служб предприятия.

Материалами для анализа могут быть планы работы организаций, годовые отчеты, статистическая отчетность и другая служебная документация, изученная студентом.

Важным составляющим элементом анализа управленческой деятельности в организации является анализ управления персоналом.

В рамках данного исследования необходимо проанализировать кадровый потенциал предприятия и его формирование, в том числе:

профессиональный состав, квалификационный и образовательный уровень кадров (по категориям персонала);

планирование и прогнозирование потребности в рабочей силе (по категориям персонала);

процесс подбора кадров руководителей и специалистов;

систему материального и морального стимулирования;

функции управленческого персонала;

требования, предъявляемые к работникам аппарата управления, их соответствие квалификационным требованиям общей и специальной подготовки;

систему работы с кадрами (ротация, повышение квалификации, подготовка и переподготовка кадров, работа с резервом на выдвижение и др.);

методы повышения эффективности управленческого труда.

Анализ управленческой деятельности в организации должен включать так же анализ организационной культуры.

При анализе организационной культуры рекомендуется выявить ее тип (по любой из существующих классификаций), стиль управления, ключевые ценности, традиции, основные формальные и неформальные нормы поведения, характерные для исследуемой организации. Указать, существуют ли в организации корпоративная символика и собственный дресс-код. Сделать вывод о том, как сложившаяся организационная культура влияет на внешний имидж организации и эффективность ее деятельности в целом.

Необходимые данные для анализа культуры могут быть получены на основе методических, нормативных документов, локальных актов, регламентирующих деятельность и поведение сотрудников в организации, а также на основе данных опроса (бесед и анкетирования), тестов, наблюдений и экспертных оценок.

Итогом исследования анализа управленческой деятельности в организации является проведение диагностики финансового состояния организации на основе использования основных документов финансовой отчетности: баланса и отчета о прибылях и убытках.

Для комплексного анализа финансового состояния организации можно использовать следующую совокупность взаимосвязанных этапов:

1. Анализ структуры источников капитала.

От степени оптимальности соотношения собственного и заемного капитала во многом зависит финансовое положение и устойчивость организации. Основой самостоятельности и независимости является собственный капитал. Следует провести анализ динамики и структуры источников капитала. Для этого необходимо составить таблицу структуры источников капитала (таблица 1).

Таблица 1. Примерная форма для анализа источников капитала организации

Источники капитала	В абсолютном значении	В процентном исчислении
Аналогичный период предыдущ. года	Отчетный период	Аналогичный период предыдущ. года	Отчетный период
Собственный капитал
Заемный капитал			100%	100%
Баланс

На основе анализа источников капитала необходимо сделать краткий вывод о динамике изменения собственного и заемного капитала

2. Анализ состава, структуры и динамики активов предприятия

Финансовое состояние организации и ее устойчивость в значительной степени зависят от того, каким имуществом она располагает. В таблице 2 представлена примерная форма для анализа активов организации.

Таблица 2. Примерная форма для анализа активов организации

Активы	В абсолютном значении	В процентном исчислении
Аналогичный период предыдущ. года	Отчетный период	Аналогичный период предыдущ. года	Отчетный период
Внеоборотные активы
Оборотные активы
Баланс			100%	100%

На основе анализа структуры активов организации необходимо сделать вывод о динамике изменения структуры оборотных и внеоборотных активов.

Для более точной оценки финансового состояния необходимо рассчитать ряд финансовых коэффициентов[1]

3. Расчет коэффициентов ликвидности

Для анализа ликвидности имущества организации можно использовать следующие коэффициенты (табл. 3):

Таблица 3. Коэффициенты ликвидности

Показатели	Расчетная формула.	Ограничение
Коэффициент текущей ликвидности К т.л	cт. 1200 / ст. 1500	>=2,0
Коэффициент срочной ликвидности К ср.л	cт. 1200 – ст. 1210 / ст. 1500	0,7 - 0,8
Коэффициент абсолютной ликвидности К абс.л	cт. 1240 – ст. 1250 / ст. 1500	0,2 - 0,5

По результатам расчетов сделайте вывод о динамике изменения коэффициентов ликвидности

4. Расчет показателей рентабельности

Для анализа рентабельности можно использовать следующие коэффициенты (табл. 4):

Таблица 4. Коэффициенты рентабельности

Показатели	Расчетная формула.
Рентабельность активов, %	cт. 2400 (Ф2[2]) / ст. 1600 *100%
Рентабельность продаж, %	cт. 2400 (Ф2) / ст. 2110 (Ф2) *100%
Рентабельность оборотного капитала, %	cт. 2400 (Ф2) / ст. 1200 *100%

По результатам расчетов сделайте вывод о динамике изменения коэффициентов рентабельности

5. Расчет коэффициентов деловой активности

Для анализа деловой активности организации можно использовать следующие коэффициенты (таблица 5):

Таблица 5. Коэффициенты деловой активности

Показатели	Расчетная формула.
Коэффициент общей оборачиваемости	ст. 2110 (Ф2) / (ст. 1600н.г.+ ст. 1600к.г)/ 2
Коэффициент оборачиваемости товарно-материальных запасов	ст. 2110 (Ф2) / (ст. 1210н.г.+ ст. 1210к.г)/ 2
Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности	ст. 2110 (Ф2) / (ст. 1230н.г.+ ст. 1230к.г)/ 2
Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности	ст. 2110 (Ф2) / (ст. 1520н.г.+ ст. 1520к.г)/ 2

По результатам расчетов сделайте вывод о динамике коэффициентов оборачиваемости

6. Коэффициенты финансовой устойчивости

Для анализа деловой активности организации можно использовать следующие коэффициенты (таблица 6):

Таблица 6. Коэффициенты финансовой устойчивости

Показатели	Расчетная формула.	Ограничение
Коэффициент автономии	стр. 1300 /стр. 1700	больше 0,5
Коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными оборотными средствами	(стр. 1300- стр. 1100)/ стр. 1700	>=0,1

По результатам расчетов сделайте вывод о динамике изменения коэффициентов финансовой устойчивости

Литература:

1. Российская Федерация. Министерство финансов. О формах бухгалтерской отчетности организаций: Приказ Министерства финансов от 2 июля 2010 №66н (ред. 04.12.2012) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, №35 30.08.2010

2. Российская Федерация. Федеральная служба России по финансовому оздоровлению и банкротству. Методические указания по проведению анализа финансового состояния организации: Приказ ФСФО РФ от 23 января 2001 г. №16 // Вестник Федеральной службы России по финансовому оздоровлению и банкротству", 2001 г., N 2.

3. Патласов, О. Ю. Антикризисное управление. Финансовое моделирование и диагностика банкротства коммерческой организации: учеб. пособие / О. Ю. Патласов, О. В. Сергиенко – М.: Книжный мир, 2009. – 512 с.

Дата добавления: 2014-12-16