Правила оформления иллюстрации

Правила оформления таблиц

Пример

Правила нумерации разделов, подразделов, пунктов и подпунктов

Правила оформления основной части выпускной квалификационной работы

Наименования структурных элементов работы «Реферат», «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложение» служат заголовками структурных элементов работы.

Заголовки структурных частей работы печатаются симметрично тексту прописными буквами («РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ»).

Основную часть выпускной квалификационной работы следует делить на разделы, подразделы и пункты:

- разделы должны иметь заголовки, которые четко и кратко отражают их содержание. Заголовки разделов печатаются прописными буквами симметрично тексту (центруются), нумеруются арабскими цифрами без точки после номера и в конце, не подчеркивая их. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений;

Пример – 1, 2, 3 и т.д.

- подразделы должны иметь заголовки, которые четко и кратко отражают их содержание. Подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа с прописной буквы без точки после номера и в конце, не подчеркивая их. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой. Название подраздела отделяется от названия раздела (главы) и текста двумя интервалами;

Пример – 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.

- пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию. Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример – 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.

Разделы дипломной работы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки в конце и записанные с абзацного отступа. Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов не должны печататься в конце листа – необходимо, чтобы за ними следовало несколько строк текста (примерно 3 – 4 строки). Каждый структурный элемент и раздел дипломной работы начинается с новой страницы.

1 Состояние и развитие коммерческой деятельности в России (Изменить пример)

1.1

1.2 - нумерация пунктов первого раздела

1.3

2 Анализ коммерческой деятельности предприятия

2.1

2.2- нумерация пунктов второго раздела

2.3

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должны быть в пределах подраздела и номера пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенные точками, например:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1

3.1.2- нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

3.1.3

3.2 Подготовка к испытанию

3.2.1

3.2.2- нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

3.2.3

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости, ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, ч, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка без точки. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример:

- __________________________________________________________________________________;

-__________________________________________________________________________________:

а) _______________________________________________________________________

___________________________________________________________________________;

б) _______________________________________________________________________

____________________________________________________________________________:

1) _________________________________________________________________

____________________________________________________________________________;

2) _________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Название таблицы должно быть кратким, точным и отражать ее содержание. На каждую таблицу дается ссылка в тексте с анализом представленных в ней данных.

Таблицы должны иметь порядковый номер, заголовок, колонки - названия с указанием единиц измерения приводимых показателей. На все таблицы дипломной работы должны быть даны ссылки в тексте по типу «…… таблица 1» или «….. в таблице 2».

Название таблицы следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей слева без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире, без точки в конце. Оформлять таблицы необходимо в соответствии с рисунком 1.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой (например, Таблица 1.1, таблица 2.3 и т.д.). Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (например, Таблица А.1 или Таблица В.6). Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в Приложении В.

Таблица 1 – Анализ основных статей баланса ОАО «НАФТ»

Наименование показателя	2010 год	2011 год
Сумма	%	Сумма	%

Рисунок 1 – Пример оформления таблицы

Заголовки граф и строк таблицы начинают писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы. Если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков, подзаголовков таблиц точки не ставят.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф могут быть записаны параллельно или перпендикулярно (при необходимости) строкам таблицы. Высота строк в таблице должна быть не менее 8 мм.

Если все показатели таблицы, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.

Графу «номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости порядковые номера показателей указывают в боковике таблицы перед их наименованием.

Если текст, повторяющийся в таблице, состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических символов не допускается.

К таблицам могут даваться пояснения в виде примечаний. Текст примечаний должен быть приведен в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Примечания следует выполнять с абзаца с прописной буквы. Если примечание одно, его не нумеруют и после слова «Примечание» ставится тире и текст примечания следует начинать тоже с прописной буквы. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки после них.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист. При переносе части таблицы на другой лист слово «Таблица», номер и заголовок указывают один раз над первой частью таблицы. Над следующими частями таблицы слева указывается слово «Продолжение» и номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При этом нижняя горизонтальная черта, ограничивающая первую (промежуточную) часть таблицы, не проводится. При переносе таблицы на другую страницу необходимо повторить шапку таблицы либо дополнительную строку с нумерацией столбцов в соответствии с рисунком 2.

Таблица 1 – Анализ основных статей баланса ОАО «НАФТ»

Наименование показателя	2010 год	2011 год
Сумма	%	Сумма	%

Продолжение таблицы 1

Рисунок 2 – Пример оформления переноса таблицы

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Горизонтальные и вертикальные лини, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Выше и ниже каждой таблицы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Иллюстративный материал служит для более наглядного, выразительного и ясного изложения тех мыслей и положений, которые словесными выражениями не могут быть выражены точно, а также для большей наглядности. Если иллюстрация не связана с текстом органически, то она должна быть исключена. Иллюстрации следует располагать в дипломной работе непосредственно после текста, в котором она упоминается, или на следующей странице.

Иллюстративный материал может быть представлен в виде рисунка, чертежа, схемы, диаграммы, графика, фотографии. Иллюстрации, схемы и графики должны выполняться с помощью чертежных инструментов и соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Все виды иллюстраций именуются «рисунком» и подписываются.

Иллюстрации могут быть расположены по тексту работы, так и в приложении. Их следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, за исключением иллюстраций приложений. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела, например: «Рисунок 2.1».

Иллюстрации должны иметь наименования и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных, например: Рисунок 1 – Этапы управления кадрами. Слово «Рисунок», номер и наименование рисунка помещают посередине строки. К самим рисункам также применяется выравнивание посередине строки.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например: рисунок А.5.

Оформление ссылок на иллюстрации дают по типу «….. в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «…. в соответствии с рисунком 1.2» в пределах раздела.

Графики и диаграммы так же должны иметь порядковые номера и заголовки.

Выше и ниже каждой иллюстрации должно быть оставлено не менее двух свободных строк.

Дата добавления: 2014-12-16