Работа над литературой и правила оформления списка использованных источников 1 страница

Правила оформления списка использованных источников

Сведения об источниках следует располагать в общем алфавите фамилий авторов и заглавий книг, статей, и других документов.

Нумеровать список необходимо арабскими цифрами без точки в конце соблюдая сквозную порядковую нумерацию. Каждый последующий документ печатать с абзацного отступа.

Примеры библиографических записей в списке использованных источников приведены в Приложении 7.

Выпускная квалификационная работа выполняется на основе изучения литературы по специальности.

Работу над литературой студент должен начать с подбора и составления списка литературы, используя для этой цели библиотечный каталог и библиографический справочный материал. При написании работы необходимо использовать Указы Президента, законы, законодательные и нормативные акты Правительства и Государственной Думы РФ, распоряжения и нормативно-распорядительные документы государственных органов, учебную, научную, справочную литературу и периодическую печать и др. Список учебной, научной и периодической литературы следует составлять в алфавитной последовательности или в порядке появления ссылок на них в тексте дипломной работы или отчета по практике.

Список использованных источников является составной частью любой научно-исследовательской, а также отчета по практике и дипломной работы. Гост 7.1 – 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления" – базовый документ для системы стандартов, правил, руководств, методических пособий по составлению библиографической записи.

Библиографическая запись – элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.

Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа.

По количеству частей различают объекты описания, состоящие из одной части (однотомный документ или отдельный том, выпуск), и объекты описания, состоящие и двух и более частей (многотомный документ, комплектный документ, сериальный или другой продолжающийся ресурс).

В состав описания входят следующие области:

– область заглавия и сведений об ответственности;

– область издания;

– область специфических сведений;

– область выходных данных;

– область физической характеристики;

–область серии;

– область примечания;

– область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности

Области разделяют между собой знаком точка тире (.-).Области состоят из элементов, которые делятся на обязательные элементы и факультативные. Обязательные элементы приводят в любом описании, они содержат сведения, обеспечивающие идентификацию документа.

Пунктуация в библиографическом описании выполняет две функции – обычных грамматических знаков препинания и знаков предписанной пунктуации, т. е. знаков имеющих опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания. В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки.

В конце библиографического описания ставится точка.

Для более четкого различения областей и элементов, а также для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая – пробелы оставляют только после них. Круглые и квадратные скобки рассматривают как единый знак, предшествующий пробел находится перед первой (открывающей) скобкой, а последующий пробел – после второй (закрывающей) скобки.

При сочетании предписанного и грамматического знаков препинания в описании приводят оба знака. Если элемент заканчивается многоточием или точкой в конце сокращенного слова, а предписанная пунктуация является точкой или точкой тире, то точку, относящуюся к предписанной пунктуации следующего элемента опускают. Математические, химические и прочие знаки в описании воспроизводят.

Для каждого вида документов установлен определенный главный источник информации. Если главный источник информации отсутствует (например, наклейка) или недоступен (например, титульный экран электронного ресурса) выбирают источник альтернативный главному. Сведения, сформулированные на основе анализа документа, заимствованные из источников вне документа или из не предписанного источника, кроме области примечания, приводят в квадратных скобках.

В целях обеспечения компактности библиографического описания можно применять сокращение слов и словосочетаний, пропуск части элемента. Эти сокращения должны соответствовать ГОСТ 7.11 и 7.12. Не допускается сокращать любые заглавия в любой области (за исключением, когда сокращение есть в самом источнике информации) и общее обозначение материала.

Прописные буквы применяют в соответствии с современными правилами грамматики, независимо от того, какие буквы были применены в источнике информации, первое слово каждой области, а также следующих элементов: общего обозначения материала и любых заглавий во всех областях описания. Все остальные элементы записывают со строчной буквы. Сохраняют прописные и строчные буквы в официальных названиях современных организаций и других именах собственных.

Числительные в библиографическом описании, как правило, приводят в том виде, как они даны в источнике информации. Исключение составляют римские цифры или числительные в словесной форме, которые заменяют арабскими при обозначении: порядковых номеров издания; года или дат выхода, распространения документа; сведений в области физической характеристики иных, чем пагинация; номеров (выпусков) многотомного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса. Количественные числительные при этом обозначают без наращения окончания, а порядковые с наращением окончаний по правилам грамматики языка. Без наращения окончаний приводят номера томов, глав, страниц, классов, курсов, если родовое слово (том, глава и т. п.) предшествует порядковому номеру.

Главным источником информации является элемент книги, содержащий основные выходные сведения – титульный лист. При отсутствии титульного листа используют альтернативный источник: обложку, суперобложку, переплет.

Библиографическая запись на книги может состоять из обязательных элементов и факультативных. Факультативные элементы в схеме выделены курсивом. При составлении записей для списков литературы рекомендуется дополнять состав библиографических данных следующей информацией: сведениями, относящимися к заглавию; сведениями о других лицах, участвовавших в создании книги (научных редакторах, переводчиках и т. д.); сведениями об организациях, от имени которых опубликована книга; данными об иллюстрациях и сопроводительном материале.

Библиографическая запись может быть составлена под заголовком либо под заглавием. Первый элемент библиографической записи является главным поисковым элементом конкретной книги и определяет место любой библиографической записи в алфавитных рядах каталогов, библиографических указателях, списках литературы. Выбор способа составления библиографической записи зависит от оформления книги, от состава ее выходных сведений.

Заголовок библиографической записи может содержать: имя лица (фамилия, имя, отчество фамилия и инициалы); наименование организации, от имени которой опубликована книга (органа власти, учреждений, предприятий, учебных заведений и т. д.); обозначение документа (на нормативные документы).

Заголовок, содержащий имя лица применяют при составлении библиографической записи на книгу одного, двух или трех авторов. Приводят имя одного автора - первого или выделенного, каким либо способом. Фамилия в заголовке отделяется от имени, имени и отчества инициалов, запятой. При составлении заголовка соблюдают нормы современной орфографии. Сведения приводят в именительном падеже. В конце заголовка ставят точку. Независимо от источника информации в квадратные скобки заголовок не заключают.

Если авторов четыре и более заголовок не применяют, запись составляется под заглавием.

В заголовке, содержащем наименование организации, приводят заглавие одной организации – первой или выделенной каким либо способом, в официальной форме. В качестве идентифицирующих признаков в заголовке применяются номера (без наращения окончаний), даты, географические названия, имена глав государств или субъектов государств. При необходимости представить структурное подразделение организации составляют сложный заголовок. В библиографических списках литературы может применяться запись под заглавием документа.

Область заглавия и сведений об ответственности библиографической записи содержит основное заглавие объекта описания, общее обозначение материала, другие заглавия (альтернативное, параллельное или другое), относящиеся к заглавию сведения и сведения о лицах и (или) организациях, ответственных за создание документа.

Основное заглавие на титульном листе помещено, как правило, первым или выделено полиграфическими средствами. Если этого признака нет, то приводят первое из последовательно расположенных заглавий. Если заглавие состоит из нескольких предложений, а знаков препинания между ними нет, то в описании их разделяют точкой. Слова и словосочетания в основном заглавии не сокращают. Если в предписанном источнике информации имеется полное и сокращенное заглавие, предпочтение отдают полной форме. Альтернативное заглавие, соединенное с основным заглавием союзом «или», записывается с прописной буквы. Перед союзом «или» ставят запятую.

Если на титульной странице сборника указаны общее заглавие и заглавия входящих в него произведений или разделов, то в качестве основного заглавия приводят заглавие сборника. Заглавия отдельных произведений, в библиографической записи не указывают или указывают их в примечании о содержании. Если сборник произведений одного автора не имеет общего заглавия, а на титульной странице указаны заглавия входящих в него произведений, то их приводят в записи в той же последовательности, разделяя точкой с запятой. При составлении записи на сборник произведений разных авторов, не имеющий общего заглавия, сведения о произведениях разных авторов разделяют точкой. В заголовке приводят имя автора первого произведения. Если книга не имеет иного заглавия, кроме имени автора (наименования организации), то его приводят в качестве основного заглавия.

Хронологические и географические данные, которые по смыслу связаны с основным заглавием, приводят в описании после основного заглавия и отделяют от него запятой. Если эти данные грамматически связаны с заглавием, имеют перед собой другие знаки, заключены в круглые скобки, их приводят без запятой.

Общее обозначение материала факультативный элемент, который дает возможность определить класс материала, к которому принадлежит объект описания: знаковую природу информации (текст, ноты, карты) или его физическую форму (микроформа, звукозапись, электронный ресурс). Его всегда записывают с заглавной буквы и заключают в квадратные скобки.

В библиографических списках и информационных базах данных, где содержатся сведения об изданиях на разных материальных носителях и с разными способами представления информации общее обозначение материала указывают. Если в конкретном информационном массиве записи, на какой либо объект описания преобладают, этот элемент может быть опущен. Например, если список использованных источников информации в основном содержит запись на книги, его можно приводить только на другие виды документов.

Параллельное заглавие как эквивалент основного заглавия на ином языке или в иной графике имеет те же формы и правила приведения, что и основное заглавие. Параллельному заглавию предшествует знак равенства. Если в предписанном источнике информации несколько параллельных заглавий их приводят в указанной в источнике последовательности и отделяют друг от друга знаком равенства.

Сведения, относящиеся к заглавию, - это сведения, поясняющие, уточняющие и дополняющие основное заглавие. Как правило, они приведены на титульной странице в подзаголовочных данных или в другом источнике информации. К ним относятся: иное заглавие произведения, данное автором или издателем; пояснение содержания книги, конкретизирующие основное заглавие; характеристика вида издания, особенностей издания, литературного жанра; указание читательского назначения; сведения о том, что издание является переводом (при отсутствии фамилии переводчика); сведения об утверждении и введении в действие и т. п. Сведения, относящиеся к заглавию, приводят в форме и последовательности, данной в предписанном источнике информации, или в зависимости от выделения их полиграфическими средствами. Перед каждой группой сведений ставят двоеточие.

Хронологические и географические данные, связанные по смыслу со сведениями, относящимися к заглавию, приводят в описании после этих сведений и отделяют от них запятой. Если эти данные грамматически связаны со сведениями, относящимися к заглавию, или указаны в источнике информации в круглых скобках, то их приводят в описании без запятой.

Сведения об ответственности содержат информацию, о лицах и организациях, участвовавших в создании и подготовке произведения к публикации: имена авторов произведения, авторов вступительных статей, составителей, переводчиков, художников, других лиц принимавших участие в публикации, а также наименования организаций от имени и при участии которых книга опубликована. Для всех лиц, кроме авторов, необходимо указывать их роль в подготовке источника информации.

Первым сведениям об ответственности предшествует знак косая черта. Последующие группы сведений отделяют друг от друга точкой с запятой. Однородные сведения внутри группы отделяют запятыми. Сведения об ответственности грамматически связанные между собой в предписанном источнике информации, приводят как единую группу сведений в том же виде и последовательности, как в источнике информации.

Если сведения об ответственности грамматически не связаны между собой или заимствованы из разных источников информации, их рекомендуется приводить в определенной последовательности: сведения об авторах произведений; сведения о других лицах; сведения об организациях.

Сведения об ответственности, включающие наименование возглавляющей организации, ее подразделения или подчиненной ей организации, записывают в том виде и порядке, как они приведены в предписанном источнике информации, и отделяют друг от друга запятой.

Первые сведения об ответственности являются обязательными. Независимо от степени ответственности в описании приводят сведения об одном, двух или трех лицах или организациях, выполняющих одну и ту же функцию. При наличии информации о четырех и более лицах и (или) организациях количество приводимых сведений об ответственности определяет составитель библиографической записи. В описании могут быть приведены все сведения о лицах и (или) организациях указанных в источнике информации. Можно ограничиться указанием первого из каждой группы с добавлением в квадратных скобках сокращения [и др.] или его эквивалентом в латинской графике [et al].

В качестве сведений об издании приводят сведения об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию того же произведения. Обычно, они содержат слово «издание». Заменить его могут слова «версия», «вариант», «выпуск», «репринт» и эквиваленты на других языках, так же иные термины, отличающие его от предыдущих изданий. Порядковый номер издания всегда записывают арабскими цифрами с добавлением окончания согласно правилам грамматики (независимо от того, как указано в книге).

Область выходных данных содержит сведения: о месте издания; его издателе, изготовителе, распространителе; времени публикации. Название места издания приводят в форме и падеже указанном, в предписанном источнике информации. Для некоторых городов, в которых издается особенно много книг, приняты специальные сокращения в описании (Москва – М.; Санкт-Петербург – СПб.; Петербург – Пб.; Ростов-на-Дону – Ростов н/Д; Нижний Новгород – Н. Новгород). Если указано несколько мест издания, то приводят выделенное полиграфическим способом с сокращением [и др.] либо все, отделяя друг от друга точкой с запятой. Если место издания в источнике не указано, его следует установить по местонахождению издателя. Если название места издания можно установить по наименованию издателя, его приводят без квадратных скобок. Если сведения о месте издания установить не удалось, в квадратных скобках приводят сокращение [Б. М.].

После сведений о месте издания приводят имя (наименование) издателя, распространителя и отделяют двоеточием. Характерное название издателя приводят без кавычек. Форму собственности издателя и издательскую функцию опускают. Если издатель не имеет характерного названия, то в описании приводят его наименование, имеющееся в книге, с сокращением отдельных слов и словосочетаний. Если это научная, учебная или какая-либо другая организация, ее наименование приводят в форме, указанной в источнике информации, но если ее наименование приведено в области заглавия и сведений об ответственности в полной форме, в данной области его можно сократить до наиболее краткой формы. Наименование издательского филиала приводят после имени (наименования) издателя и отделяют запятой.

Если в книге приведены сведения о двух и более издателях, приводят имя (наименование), первого или выделенное полиграфическим способом. Опущенные сведения отмечают сокращением [и др.]. Могут быть приведены имена второго и последующих издателей. В этом случае, их отделяют друг от друга двоеточием. Если издатели находятся в разных городах, их указывают последовательно и отделяют друг от друга точкой с запятой.

В качестве даты издания приводят год публикации документа. Год указывают арабскими цифрами, ему предшествует запятая. Слово год опускают.

В область физической характеристики входят сведения об объёме (пагинации), о наличии иллюстраций, сопроводительном материале. В сведениях об объеме приводят фактическое количество страниц (листов) в книге теми же цифрами (римскими или арабскими) которые использованы в объекте описания. Не включают в описание страницы, на которых помещены выпускные данные; обращение к читателю; перечень опечаток; рефераты и аннотации статей; страницы, не содержащие текста.

Сведения о наличии иллюстраций приводят после сведений об объеме, со строчной буквы и отделяют знаком двоеточие. Если иллюстрации разнородны, их обозначают обобщающим словом «ил». Когда в книге имеются конкретные виды иллюстраций (таблицы, схемы, карты, чертежи, портреты и т. д.), слово «ил.» опускают. В описании приводят наименование иллюстраций.

Последним элементом области являются сведения о сопроводительном материале, предваряемые знаком плюс. Арабскими цифрами приводят количественную характеристику сопроводительного материала и слова, характеризующие тип или форму материала (альбом, аудиокассеты, видеокассеты, CD-ROM, таблицы, схемы, карты и т. д.).

В том случае, если книга входит в состав какой-либо издательской серии, сведения о серии обязательно приводят в описании. Область серии включает элементы области заглавия и сведений об ответственности, относящиеся к серии, в которую входит объект описания. Если источник информации входит в серию с подсерией, то основное заглавие серии будет состоять из заглавия серии и подсерии, которые разделяют точкой. Область серии заключают в круглые скобки. Номер выпуска серии записывают арабскими цифрами, в той форме, как они даны в объекте описания. Ему предшествует знак точка с запятой. Если книга входит в две разные серии, то каждую из серий помещают в отдельные квадратные скобки.

В области примечания могут быть указаны любые сведения, которые не вошли в описание, но представляют интерес с точки зрения составителя библиографической записи. Сведения, приводимые в области примечания, заимствуют из любого источника информации и в квадратные скобки не заключают. Каждому примечанию предшествуют знак точка и тире. Вводные слова отделяют от основного содержания примечания двоеточием с последующим пробелом. Перед двоеточием пробел не оставляют. При составлении записи на книги, как правило, приводят примечания о разночтении заглавия на различных элементах издания (например, на переплете и титульной странице), содержании, наличии библиографических списков, вспомогательных указателей.

Библиографическое описание многотомного документа может быть составлено на многотомный документ в целом или группу томов. В этом случае обязательными являются сведения об объеме – количестве томов документа. В сведениях, относящихся к заглавию, приводят данные о количестве томов, которое предусмотрено при создании документа.

На отдельный том многотомного документа может быть составлено библиографическое описание под общим заглавием многотомного документа. В этом случае в качестве основного заглавия приводят общее заглавие многотомного документа, номер тома и его частное заглавие (если оно имеется), разделяя их точками. Такая запись чаще всего используется для списков литературы.

Особое внимание необходимо обратить на правильность описания официальных документов (законов, указов, положений и др.). После названия официального материала и сведений, относящихся к заглавию, указывается, кем принят (утвержден) данный документ и дата его принятия.

Библиографическая запись, отдельно изданных нормативно-технических документов может быть составлена под заголовком или под заглавием. Заголовок библиографической записи содержит индекс документа (ГОСТ, ОСТ, СТП, ТУ, ИСО); цифровое или буквенное обозначение документа; год утверждения; буквы «Е» и «Э», отражающие принадлежность документа к экспортной продукции; букву «Р» отражающую принадлежность документа к отечественной продукции, год утверждения.

Если сведения, содержащие обозначение документа при описании документов по стандартизации небыли приведены в заголовке записи, обозначение документа является обязательными сведениями в сведениях относящимся к заглавию. Применяется область специфических сведений. В области специфических сведений указывают обозначении ранее действовавшего документа, даты введения, сроки действия объекта библиографического описания.

Правила и руководящие документы имеют те же особенности библиографического описания, что и стандарты. Библиографическая запись составляется под заглавием документа, применяется область специфических сведений. Обозначение документа приводится в сведениях относящихся к заглавию.

Библиографическое описание сборников нормативно-технических документов подчиняется общим требованиям и правилам библиографического описания документов под заголовком библиографической записи.

Объектом для составления библиографического описания электронных ресурсов являются электронные информационные ресурсы, управляемые компьютером. В зависимости от режима доступа их делят на ресурсы локального доступа (с информацией, зафиксированной на отдельном физическом носителе, который должен быть помещен пользователем в компьютер); ресурсы удаленного доступа (с информацией на винчестере либо других запоминающих устройствах или размещенной в информационных сетях, например в Интернете). Описание составляется на том языке и в той графике, на которой данные приведены в ресурсе.

Основные характеристики электронного ресурса включают обозначение вида ресурса – электронные данные и (или) электронные программы и сведения об его объеме. Область вида и объема ресурса может повторяться.

Обозначение вида ресурса включает обобщенную характеристику содержащихся в нем материалов (Электрон. текстовые дан.; Электрон. граф. дан.; Электрон. журн.). Если даны обозначения ресурсов двух видов, второму предшествует союз «и» или эквивалент на ином языке. Обозначение вида ресурса может быть заимствовано из предписанного источника или сформулировано на основе изучения ресурса. Обозначения вида ресурса всегда приводится без квадратных скобок. Сведенья об объеме ресурса приводятся в круглых скобках. К ним могут быть добавлены детальные характеристики. Если приводится количество файлов, то остальные сведения указывают через двоеточие. Уточняющим данным внутри этих сведений предшествует запятая.

В области физической характеристики приводят сведения, которые касаются описания электронного ресурса локального доступа. Первый элемент области – специфическое обозначение материала, к которому принадлежит физический носитель, и количество физических единиц.

Количество физических единиц приводят арабскими цифрами перед специфическим обозначением материала. Определение конкретного вида оптического диска может быть записано в круглых скобках после специфического обозначения материала. Сведения о цвете или звуке отделяется от предыдущих сведений двоеточием. Для гибкого или оптического диска, а также для катушки с лентой приводят диаметр в сантиметрах.

Сведения о сопроводительном материале приводят при наличии любого отдельного материала, предназначенного для совместного использования. Запись сведений о сопроводительном материале производят по правилам, относящимся к документам того вида, к которому относится сопроводительный материал.

При описании электронного ресурса удаленного доступа область физической характеристики отсутствует.

Составные части документов это статьи, а также другие публикации в газетах, журналах, продолжающихся сборниках, главы, разделы, параграфы книг и т. д. Для описания составных частей документов применяется аналитическое библиографическое описание. Источником информации для описания документа, в котором помещена составная часть, является документ в целом, в первую очередь, те его элементы, которые содержат выходные сведения.

Аналитическая библиографическая запись состоит из заголовка и областей и элементов библиографического описания, приводимых по общим правилам в установленной последовательности. Перед сведениями об идентифицирующем документе применяют соединительный элемент – знак две косые черты с пробелами до и после него.

Сведения о составной части документа аналогичны правилам составления одноуровневой библиографической записи, но имеют ряд особенностей. Если сведения об ответственности совпадают с заголовком библиографической записи, то в аналитическом библиографическом описании они могут быть опущены. Сведения об издании включают в описание составной части лишь в том случае, если они относятся непосредственно к составной части.

Библиографическое описание идентифицирующего документа, зависит от его вида. В библиографические сведения о документе, в котором помещена составная часть, как правило, включают: основное заглавие, сведения, относящиеся к заглавию, сведения об ответственности. Заголовок библиографического описания опускают. Основное заглавие идентифицирующего документа сокращают, если это типовое заглавие (Полн. собр. соч.; Лит. Россия) или, заглавие периодического документа (газеты или журнала). Общее обозначение материала документа, в котором помещена составная часть, опускают, и приводят только в том случае, если оно отличается от общего обозначения материала составной части. Сведения, относящиеся к заглавию идентифицирующего документа, приводят в случаях, когда необходимо уточнить неинформативное заглавие, а также идентифицировать издания с типовым заглавием или с одинаковыми заглавиями.

При описании идентифицирующего документа обязательно приведение первых сведений об ответственности, например имя автора. Последующие сведения об ответственности приводят в тех случаях, если они необходимы для идентификации документа. Если идентифицирующим документом является том, выпуск собрания сочинений имя автора не приводят, за исключением случаев, когда возможно двоякое понимание библиографического описания.

Обязательными являются сведения об издании. Параллельные сведения об издании, сведения об ответственности, относящиеся к изданию, и дополнительные сведения об издании могут быть опущены.

Сведения об издателе, изготовителе, распространителе в аналитическом библиографическом описании, как правило, опускают. Приводят только место и дату издания. Но для идентификации документов с одинаковыми заглавиями, выпущенных разными издателями, сведения об издателе, распространителе, изготовителе могут быть приведены.

В записях на статьи из периодического издания – журнала или газеты – место его публикации не приводят, за исключением тех случаев, когда имеются издания с одинаковыми названиями.

Сведения об объеме идентифицирующего документа в аналитическом библиографическом описании не приводят. Область серии также, может быть опущена, если ее приведение не требуется для идентификации документа.

Местоположение составной части обозначается сквозной пагинацией по форме «от и до». Пагинации предшествует сокращенное слово страница, которое приводят на языке выходных данных документа. Между первой и последней страницами ставят знак тире. Страницы указывают арабскими или римскими цифрами, в зависимости от того, какая пагинация приведена в документе

Некоторые виды идентифицирующих документов имеют свои особенности. Если составная часть помещена в томе, выпуске многотомного документа, то области и элементы приводят по правилам библиографического описания многотомного документа, за исключением следующих элементов описания: место издания (распространения); дата издания (распространения); обозначения тома, выпуска, номера (Т,, Вып., №) и его порядковый номер; частное заглавие тома, выпуска, номера; страницы, на которых помещена составная часть.

Дата добавления: 2014-12-16