Оформление дипломной работы. Содержание демонстрационного материала

Содержание демонстрационного материала

Содержание структурных элементов пояснительной записки

Структура пояснительной записки

Структура и содержание дипломной работы

Пояснительная записка состоит из нескольких располагаемых в определенной последовательности структурных элементов, общие сведения о которых приведены в таблице 6.

Таблица 6 – Структурные элементы пояснительной записки

Элемент	Объем	Примечание
Титульный лист	1 с.	Электронный образец – в ауд.638М. Образец заполнения – в приложении Ж. Заполнение вручную – черной гелевой ручкой по тексту, согласованному с руководителем и нормоконтролером на заключительном этапе подготовки работы.
Задание	2 с.
Аннотация рус.	1 с.	Образец – в приложении З.
Аннотация иност.	1 с.	Иностранный язык, изучаемый в вузе.
Содержание	1с.	Образец – в приложении И.
Лист замечаний	1 с.	Заполняется нормоконтролером.
Введение	2-3 с.	Без таблиц, формул, рисунков, объемных числовых данных, сложных перечислений.
Теоретический раздел (1)	30-35 с.	Название определяется темой работы. Количество подразделов в разделе – не более 7, пунктов в подразделе – не более 4 Разбивка подразделов на пункты, пунктов на подпункты допускается, но не рекомендуется.
Аналитический раздел (2)	30-40 с.
Проектный раздел (3)	15-25 с.
Заключение	3-5 с.	Без таблиц, формул, рисунков, объемных числовых данных, сложных перечислений.
Список использованных источников	3-5 с.	Не менее 20 источников. Обязательны ссылки на публикации в специализированных периодических изданиях и действующие нормативные акты.
Приложения	0-20 с.	Не более десяти.
Итого:	90-120 с.	Объем без учета приложений.

Каждый структурный элемент пояснительной записки начинается с нового листа, выделяется полужирным увеличенным шрифтом (16 кегль), не имеет точки после наименования. При этом заголовки разделов выполняются с абзацного отступа, без точки после их номера (1, 2, 3), а заголовки остальных структурных элементов – симметрично тексту (т.е. по центру).

Наиболее распространенные ошибки, допускаемые по структуре работы:

1) большой объем пояснительной записки;

2) большое количество подразделов и пунктов;

3) большая доля теоретического раздела;

4) малая доля проектного раздела;

5) длинные заголовки разделов и подразделов;

6) отсутствие подразделов в проектной части.

Согласно ДП СМК 4.2.3-3.0-2005 (пункт 4.1) «при разработке пояснительной записки должны соблюдаться следующие требования:

­ четкость и логическая последовательность изложения материала;

­ убедительность аргументации;

­ краткость и точность формулировок, исключающих возможность неоднозначного толкования;

­ конкретность изложения результатов работы;

­ обоснованность рекомендаций и предложений».

Аннотация на русском языке является структурным элементом пояснительной записки, с которого начинается проставление номеров страниц (эта страница нумеруется как четвертая). Текст аннотации условно можно разделить на два блока. Первый блок – библиографическое описание дипломной работы – оформляется в соответствии с образцом, приведенным в приложении З. Второй блок – краткий и информативный – акцентирует внимание на основных выводах исследования, включая рекомендации по применению или результаты практического использования. Общий текст аннотации занимает, как правило, половину страницы. Аннотация на русском и иностранном языке обязательно подписывается исполнителем.

Наиболее распространенные ошибки, допускаемые при выполнении аннотации, – избыток цифрового материала; а также приведение основных выводов по аналитической части без характеристики проектных рекомендаций.

Введение, представляющее, по сути,«визитную карточку» работы, пишется в будущем времени и условно может быть разбито на три блока. В первом блоке дается краткая характеристика современного состояния проблемы и доказывается ее актуальность. Во втором блоке формулируются цель и задачи исследования, указываются его предмет и объект, перечисляются методы исследования, приводятся сведения о теоретической основе работы и исходной информации для расчетов. В третьем блоке дается краткое содержание введения, основной части и заключения.

Наиболее распространенные ошибки, допускаемые при формировании введения, – малый объем; наличие определений и теоретических утверждений (классификации, факторы, принципы и т.д.) в первом блоке; некорректность формулировок во втором блоке.

Основная часть представлена тремя разделами – теоретическим, аналитическим и проектным. Их задачи сводятся, соответственно, к обзору современного состояния теории проблемы; количественному анализу и оценке практической значимости проблемы; разработке конкретных, экономически обоснованных предложений по решению проблемы.

В первом разделе приводятся результаты исследования специальной литературы по теме дипломной работы:

­ дается сравнительная характеристика встречающихся определений понятий, перечней факторов, принципов, методов и т.п.;

­ рассматриваются основные этапы эволюции рассматриваемых явлений в России и за рубежом;

­ выявляются специфические особенности российской ситуации, в т.ч. несовершенства действующего законодательства;

­ анализируются основные разногласия в методиках количественной оценки рассматриваемых явлений, обосновывается авторская точка зрения;

­ обобщаются проблемы и перспективы развития исследуемых процессов.

Во втором разделе по данным конкретного объекта (возможно, по данным города, области, региона) исследуемые процессы и явления рассматриваются в следующих аспектах:

­ определяется влияние на них специфики деятельности объекта;

­ формулируются особенности организации управления ими, оценивается его качество;

­ оцениваются уровень и тенденции количественных показателей, вскрываются обусловившие их факторы внутреннего и внешнего воздействия;

­ рассматривается влияние исследуемых процессов и явлений на ключевые финансовые показатели и перспективы развития объекта.

В третьем разделе по результатам проведенного анализа формулируются финансово-экономические проблемы объекта и предлагаются пути их решения; обязательно рассчитываются показатели, подтверждающие экономическую целесообразность реализации авторских рекомендаций и их позитивное влияние на ключевые финансовые показатели объекта.

В работах теоретико-методической направленности второй раздел рекомендуется посвятить описанию авторского подхода, идентификации его отличий от существующих и выявлению основных достоинств. В третий раздел целесообразно включить результаты апробации предлагаемых концепций на конкретном объекте, анализ их отличий от результатов использования на том же объекте существующих подходов.

Наиболее распространенные ошибки, допускаемые по содержанию работы:

1) отсутствие логической связи между содержанием теоретических и аналитических подразделов;

2) отсутствие преемственности между аналитическим и проектным разделами (отсутствие связи между предлагаемыми мероприятиями и результатами проведенного анализа);

3) несоответствие содержания подраздела его названию;

4) несоответствие содержания подраздела характеру раздела (теория в аналитической или проектной части);

5) отсутствие иллюстраций, наглядно отражающих основные тенденции количественных показателей, во втором и третьем разделах;

6) слабое экономическое обоснование целесообразности внедрения предлагаемых мероприятий;

7) перегрузка записки промежуточными расчетами, формульным, табличным и иллюстративным материалом.

Заключение пишется в прошедшем времени и содержит краткие выводы по результатам проведенного исследования, свидетельствующие о достижении цели работы и решении поставленных задач. Основное внимание при этом уделяется оценочным показателям, характеризующим состояние проблемы на изучаемом объекте, предлагаемым способам их улучшения, области настоящего и возможного использования результатов работы.

Наиболее распространенные ошибки, допускаемые при выполнении заключения:

1) нарушение требований по объему;

2) большое внимание, отводимое характеристике теоретических основ исследования (для аналитических работ);

3) избыток цифрового материала;

4) недостаточное внимание, отводимое проектным рекомендациям.

В приложения выносится материал, затрудняющий целостное восприятие основной части, – громоздкие таблицы и рисунки (в том числе расположенные на листах формата А3 и больше), первичные документы, представляющие собой информационную базу для расчетов, а также характеризующие организационные аспекты управления рассматриваемыми явлениями.

Демонстрационный материал целесообразно формировать после завершения работы над основной частью пояснительной записки, поскольку его предназначение – показать главные результаты исследования.

Объем иллюстративного материала – 7-10 листов, демонстрируемых в PowerPoint, или с помощью Overhead. Один комплект листов обязательно оформляется на бумажном носителе для предъявления представителям выпускающей кафедры (руководитель, нормоконтролер, заведующий кафедрой визируют каждый лист, секретарь ГАК вносит сведения об их количестве в протокол) и сдачи вместе с пояснительной запиской в архив после защиты.

Содержание листов необходимо согласовать с научным руководителем Ниже приводятся общие особенности, которые полезно учесть при подготовке демонстрационного материала.

1. Материалы теории целесообразно выносить, чтобы показать вклад студента в ее развитие (результаты сопоставления различных точек зрения, систематизации факторов, уточнения методики и т.д.) или дать представление об изученных аспектах проблемы (научный, нормативно-правовой, организационный и т.д.).

2. Как правило, большая часть листов показывает состояние проблемы на объекте, в его управляющей компании, у основных конкурентов, в отрасли, а также на уровне региона и Российской Федерации в целом (при этом информация располагается по принципу «от общего к частному»).

3. На листы обязательно выносится информация, доказывающая необходимость внедрения предлагаемых мероприятий, раскрывающая их суть, основные количественные характеристики и ожидаемое улучшение финансовых показателей объекта.

4. Не следует выносить на лист содержание общеизвестных формулировок, методик и формул.

5. Не рекомендуется перегружать информацией отдельный лист (например, таблица с пятнадцатью графами и двадцатью строками; рисунок, содержащий более десяти секторов или столбцов; три сложных рисунка или таблицы; большое количество формул с расшифровкой или обширный текстовый материал).

6. Листы должны акцентировать внимание зрителей на результатах, полученных в ходе исследования лично студентом.

Дата добавления: 2014-12-16