ГЛОССАРИЙ. Архивный документ – документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества

Архивный документ – документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника.

Автор документа – физическое или юридическое лицо, создавшее документ.

Архив – организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования

Архивная коллекция – совокупность документов, образовавшихся в деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам

Архивное дело – отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения, учета и использования архивных документов

Архивный фонд – совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой.

Архивный фонд РФ – по законодательству РФ – совокупность документов: – отражающих материальную и духовную жизнь народов России; – имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение; и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов России.

Архивный фонд личного происхождения – архивный фонд, состоящий из архивных документов, образовавшихся в жизни и деятельности физического лица, семьи, рода.

Автоматизированная система (AC) – система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную технологию выполнения установленных функций.

Администратор AC – лицо, ответственное за функционирование автоматизированной системы в установленном штатном режиме работы.

Администратор защиты (безопасности) информации – лицо, ответственное за защиту АС от несанкционированного доступа к информации.

Библиографическая информация – информация о документах, необходимая для их идентификации и использования.

Биография – описание жизни человека, сделанное им самим (автобиография) или другими людьми.

Безопасность информации – состояние защищенности информации, характеризуемое способностью персонала, технических средств и информационных технологий обеспечивать конфиденциальность, т.е. сохранение в тайне от субъектов, не имеющих полномочий на ознакомление с ней, целостность и доступность информации при ее обработке техническими средствами.

Внешние признаки документа – признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления.

Вычислительный центр – организация или структурное подразделение, предназначенное для проведения объемных расчетов с помощью вычислительной техники.

Вспомогательные технические средства и системы (ВТСС) –- технические средства и системы, не предназначенные для передачи, обработки и хранения конфиденциальной информации, размещаемые совместно с основными техническими средствами и системами или в защищаемых помещениях.

Документ – по законодательству РФ – материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования. Документ обязательно содержит реквизиты, позволяющие однозначно идентифицировать, содержащуюся в нем информацию.

Документальный фонд – совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или физического лица.

Документная информация – информация, содержащаяся в документах.

Доступ к информации (доступ) – ознакомление с информацией, ее обработка, в частности копирование, модификация или уничтожение информации.

Доступность информации – состояние информации, характеризуемое способностью АС обеспечивать беспрепятственный доступ к информации субъектов, имеющих на это полномочия.

Закладочное устройство – элемент средства съема информации, скрытно внедряемый (закладываемый или вносимый) в места возможного съема информации (в том числе в ограждение, конструкцию, оборудование, предметы интерьера, транспортные средства, а также в технические средства и системы обработки информации).

Защитаинформации от несанкционированного доступа (защитаот НСД) илвоздействия – деятельность, направленная на предотвращение или существенное затруднение несанкционированного доступа к информации (или воздействия на информацию).

Защищаемые помещения (ЗП) – помещения (служебные кабинеты, актовые, конференц-залы и т.д.), специально предназначенные для проведения конфиденциальных мероприятий (совещаний, обсуждений, конференций, переговоров и т.п.).

Информатизация – в РФ – комплекс мер, направленных на обеспечение оперативного доступа к информационным ресурсам.

Информатизация – организационный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов.

Информационная деятельность – деятельность, обеспечивающая сбор, обработку, хранение, поиск и распространение информации, а также формирование организационного ресурса и организацию доступа к нему.

Информационные ресурсы – в широком смысле – совокупность данных, организованных для эффективного получения достоверной информации.

Информационные ресурсы – по законодательству РФ – отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах: библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других видах информационных систем.

Информационный анализ – выявление в документах и фиксация в виде данных информации, относящейся к определенной предметной области.

Источник – в теории коммуникации – лицо, от которого исходит сообщение; отправитель сообщения.

Источник информации – в теории перевода – создатель или автор текста оригинала.

Источник информации – объект, идентифицирующий происхождение информации.

Информативный сигнал – электрические сигналы, акустические, электромагнитные и другие физические поля, по параметрам которых может быть раскрыта конфиденциальная информация, передаваемая, хранимая или обрабатываемая в основных технических средствах и системах или обсуждаемая в ЗП.

Информационные сети общего пользования (Сети) – вычислительные (информационно-телекоммуникационные) сети открытые для пользования всем физическим и юридическим лицам, в услугах которых этим лицам не может быть отказано.

Контролируемая зона (КЗ) – это пространство (территория, здание, часть здания), в котором исключено неконтролируемое пребывание сотрудников и посетителей организации, а также транспортных средств.

Конфиденциальная информация – информация с ограниченным доступом, не содержащая сведений, составляющих государственную тайну, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Конфиденциальность информации – состояние защищенности информации, характеризуемое способностью АС обеспечивать сохранение в тайне информации от субъектов, не имеющих полномочий на ознакомление с ней.

Локальная вычислительная сеть (ЛВС) – совокупность основных технических средств и систем, осуществляющих обмен информацией между собой и с другими информационными системами, в том числе с ЛВС, через определенные точки входа/выхода информации, которые являются границей ЛВС.

Межсетевой экран (МЭ) – это локальное (однокомпонентное) или функционально-распределенное программное (программно-аппаратное) средство (комплекс), реализующее контроль за информацией, поступающей в АС и (или) выходящей из АС. МЭ обеспечивает защиту АС посредством фильтрации информации, т.е. ее анализа по совокупности критериев и принятия решения о ее распространении в (из) АС на основе заданных правил, проводя таким образом разграничение доступа субъектов из одной АС к объектам другой АС.

Несанкционированный доступ (НСД) – доступ к информации или действия с информацией, нарушающие правила разграничения доступа с использованием штатных средств, предоставляемых СВТ или АС.

Обмен вычислительными ресурсами – информационная технология, обеспечивающая возможность обмена вычислительными и иными ресурсами между несколькими компьютерами, подключенными к сети Интернет.

Объединенный архивный фонд – архивный фонд, сформированный из документов двух или более фондообразователей, имеющих между собой исторически обусловленные связи.

Основные технические средства и системы (ОТСС) – технические средства и системы, а также их коммуникации, используемые для обработки, хранения и передачи конфиденциальной информации. В контексте настоящего документа к ним относятся АС различного уровня и назначения на базе СВТ, средства и системы связи и передачи данных, включая коммуникационное оборудование, используемые для обработки и передачи конфиденциальной информации.

Параметрыинформации – характеристики, с помощью которых оцениваются информационные ресурсы: содержание, охват, время, источник, качество, соответствие потребностям, способ фиксации, язык, стоимость.

Первоисточник – источник информации: – либо являющийся оригинальным документом, содержащим данные исследования; – либо составленное рукой непосредственного участника описание событий: дневник, автобиография, письмо, юридический документ, отчет, протокол, деловая бумага, счет, газета и т.д.

Пользователь информации – по законодательству РФ – субъект, обращающийся к информационной системе или посреднику за получением необходимой ему информации.

Реферат – краткое изложение содержания отдельного документа, его части или совокупности документов, включающее основные сведения и выводы, а также количественные и качественные данные об объектах описания.

Старениеархивногодокумента – изменение первоначальных физико-химических свойств документа под воздействием внешних и внутренних факторов.

Страховая копия архивного документа – копия особо ценного или уникального архивного документа, изготовленная в целях хранения содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения оригинала.

Страховой фонд документов – совокупность страховых копий особо ценных и уникальных документов.

Система защиты информации от НСД (СЗИНСД) – комплекс организационных мер и программно-технических (в том числе криптографических) средств защиты от несанкционированного доступа к информации (несанкционированных действий с ней) в АС.

Служебная информацияСЗИНСД – информационная база АС, необходимая для функционирования СЗИ НСД (уровень полномочий эксплуатационного персонала АС, матрица доступа, ключи, пароли и т.д.).

Техническийканалутечки информации – совокупность объекта технической разведки, физической среды распространения информативного сигнала и средств, которыми добывается защищаемая информация.

Техническая защита конфиденциальной информации (ТЗКИ) – защита информации некриптографическими методами, направленными на предотвращение утечки защищаемой информации по техническим каналам, от несанкционированного доступа к ней и от специальных воздействий на информацию в целях ее уничтожения, искажения или блокирования.Фондообразователь – юридическое или физическое лицо, в деятельности которого образуется документальный фонд.

Ценность архивного документа – свойства архивного документа, обуславливающие его культурное, научное, экономическое, политическое значение.

Целостность информации – состояние защищенности информации, характеризуемое способностью АС обеспечивать сохранность и неизменность конфиденциальной информации при попытках несанкционированных или случайных воздействий на нее в процессе обработки или хранения.

Дата добавления: 2014-12-16