Інвентаризація основних засобів, нематеріальних активів, запасів

Інвентаризацію необоротних активів проводять не рідше одного разу на рік після 1 жовтня.

До початку інвентаризації необоротних активів необхідно перевірити наявність і стан первинних документів, реєстрів обліку (інвентарних карток, книг, описів), технічної документації (паспортів тощо), наявність документів на орендовані або здані в оренду основні засоби, опрацювати усі інші документи по надходженню й списанню необоротних активів, зробити записи у картках чи книгах та вивести залишки на початок інвентаризації.Від осіб, відповідальних за збереження довірених їм засобів, слід взяти розписки про те, що усі документи по надходженню і списанню засобів здані у бухгалтерію підприємства і неоприбуткованих або несписаних засобів у них немає.Під час інвентаризації комісія в обов’язковому порядку перевіряє відповідність технічної документації із записами в первинних документах та реєстрах обліку, записує в інвентаризаційні описи повні найменування об’єктів та їх інвентарні номери. При виявленні об’єктів, що не знаходяться на обліку, а також об’єктів з відсутніми в обліку даними, що їх характеризують, комісія повинна включити в опис відсутні відомості і технічні показники цих основних засобів, наприклад: по будівлях і спорудах – рік побудови, вказати їх призначення, основні матеріали, з яких вони побудовані, об'єм (зовнішні чи внутрішні обміри), загальну корисну площу, число поверхів, підвалів тощо.Використовуючи дані інвентаризаційних описів та дані обліку, бухгалтерія складає порівняльні відомості і виводить результати інвентаризації. При інвентаризації товарно-матеріальних цінностей:§ їх переважування, обмір, підрахунок проводиться у порядку розміщення цінностей у даному приміщенні, не допускаючи безладного переходу комісії від одного виду цінностей до іншого. При зберіганні товарно-матеріальних цінностей в різних
ізольованих приміщеннях у однієї матеріально відповідальної особи інвентаризація проводиться послідовно за місцями зберігання. Після перевірки цінностей вхід до приміщення опломбовується і комісія переходить у наступне приміщення;§ інвентаризаційні описи складаються окремо на товарно-матеріальні цінності, що знаходяться в дорозі, не оплачені у строк покупцями відвантажені товари і цінності, та на ті, що перебувають на складах інших підприємств (на відповідальному зберіганні, на комісії, у переробці);§ кількість цінностей і товарів, що зберігаються в непошкодженій упаковці постачальника, може визначатися на підставі документів при обов'язковій перевірці в натурі частини вказаних цінностей;§ на прибуткових документах на товарно-матеріальні цінності,
що надійшли на об'єкт і прийняті під час його інвентаризації
матеріально відповідальною особою у присутності членів
інвентаризаційної комісії за підписом її голови робиться відмітка
«після інвентаризації» з посиланням на дату опису, де записані ці
цінності;§ на видаткових документах про товарно-матеріальні цінності, які відпущені зі складу під час інвентаризації з дозволу керівника підприємства і головного бухгалтера у присутності членів інвентаризаційної комісії за підписом її голови, робиться відмітка, та вони заносяться до окремого опису в порядку, аналогічному для цінностей, що надійшли під час інвентаризації.

Дата добавления: 2014-11-29