Выселение

Данная задача предназначена для выселения гостей свободного поселения и гостей групп.

Интерфейс задачи такой же, как и в задаче корректировки гостей, за исключением использования других функций.

Кнопки, функциональные клавиши и обозначения, используемые в задаче:

- 1. - поиск гостя по известным параметрам (клавиша F7);

- 2. - отменить результаты поиска (сочетание клавиш Ctrl+F7);

- 3. - получить список всех гостей, независимо от активного номера (клавиша F8);

- 4. - просмотр баланса гостя, просмотр и повторная печать оформленных счетов, счетов предоплаты на группу, добавление дополнительных услуг;

- 5. - расчет гостя, оплата и сохранение в балансе гостя телефонных переговоров, добавление дополнительных услуг, депозит гостя (при наличии возможности работы с электронной замковой системой);

- 6. - выписать счет-фактуру на гостя;

- 7. - работа с отмеченными гостями. Можно выполнить расчет списка гостей, выселение гостей датой выезда, выселение гостей указанной датой;

- 8. – номер комнаты;

- 9. – статус гостя. Может быть «Поселен», «Выселен», «Аннулирован», «Непоселен»;

- 10. – вид размещения. Может быть «Номер», «Место», «Дополнительная кровать» и «Раскладушка»;

- 11. – ФИО гостя;

- 12. – дата и время заезда гостя;

- 13. – дата и время выезда гостя;

- 14. - общее количество занятых номеров;

- 15. - количество гостей в списке, с подсчетом по статусам гостей;

- 16. - работа с устройствами. Возможность работы с замковой системой (прокатка карты и просмотр информации о карте), работа с телефонной станцией (открытие, закрытие связи, установка и снятие побудки), работа с интернетом (открыть, закрыть доступ);

-

- - кнопка выселения выбранного гостя;

- - двухместный номер занят, проживает мужчина;

- - занято место в двухместном номере, проживает мужчина;

- - в двухместном номере проживает 2 человека (мужчина и женщина) с видом размещения «место»;

- - в двухместном номере проживают 2 человека с видом размещения «Место», а также заняты дополнительная кровать.

· Поиск гостя может осуществляться по номеру комнаты, номеру заявки, карте гостя, номеру телефона комнаты, фамилии, интервалам дат заезда и выезда, по дате проживания, по статусу гостя, номеру машины и дополнительной информации.

· В окне просмотра баланса гостя содержится информация о сумме оказанных услуг и об оплате за услуги. Если производилась оплата, то можно просмотреть и распечатать оформленный документ. Можно распечатать информацию об оказанных и оплаченных услугах с разбивкой по дням. Есть возможность просмотра документов на группу. Также можно добавить (удалить) дополнительные услуги в баланс гостя для последующей оплаты.

· Для расчета гостя, оплаты телефонных переговоров гостя, добавления дополнительных услуги и работы с депозитом гостя (при наличии возможности работы с электронной замковой системой) используется кнопка «Расчет с гостем».

· На физическое лицо есть возможность выписать счет-фактуру. При оформлении, документу автоматически присваивается номер, и он попадает в книгу продаж сводного бухгалтерского учета. Счет-фактуру можно повторно распечатать или удалить.

· При выселении одного гостя нужно отметить его, нажать кнопку «Выселить» и, указав дату выселения гостя, подтвердить выселение. При выселении одновременно нескольких гостей нужно отметить их, нажать на кнопку «Работа с отмеченными гостями». Далее выбрать режим выселения: каждый гость будет выселен датой выезда, или отмеченные гости будут выселены указанной датой выезда.

Дата добавления: 2014-12-16