Основы использования

РАБОТА С ТЕКСТОМ В РЕДАКТОРЕ WORD

Выход из Windows

Щёлкнуть мышью на кнопке Пуск. Выбрать команду Завершение работы и в открывшемся окне выбора отметить Выключить компьютер и подтвердить щёлкнув мышью на кнопке Да.

Практическое задание 1

Постановка задачи

1. Открыть приложение Проводник.

2. На диске F по маршруту: F\Geo_fac\2\имя_группы\фамилия создать папку «Мой офис».

3. Открыть папку «Мой офис» и создать в нём папки

· Мои документы;

· Картотека.

4. Открыть папку «Мои документы» и создать папку «Переписка».

5. Открыть приложение Блокнот и создать текст из 2-х абзацев.

6. Сохранить созданный файл в папке «Переписка» под именем «Текст».

7. В папке «Переписка» сформировать из набранного текста два новый файла (путем его изменения) под именами «Текст1» и «Текст2».

8. Переместить файл «Текст1» в папку «Картотека». Использовать для перемещения различные возможности:

· командное меню;

· технологию Нажми и Тащи;

· буфер обмена.

9. Переименовать файл «Текст1» в папке «Картотека» в файл «Письмо».

10. Удалить файл «Текст2» в папке «Переписка».

11. Переместить папку «Переписка» из папки «Мои документы» в папку «Картотека». Используя различные возможности Проводника.

Контрольные вопросы

1. Управление работой в Windows.

2. Основные команды главного меню.

3. Создание среды пользователя.

4. Работа с Буфером обмена.

5. Работа с файлами и каталогами.

Первая постоянно выполняемая операция при работе с Word – его запуск. Легче всего это сделать через кнопку Пуск – Программы – Microsoft Word. После запуска на экране появится главное окно Word. В верхней части экрана находится командное меню Word, которое содержит девять пунктов.

Для выбора пункта меню надо щёлкнуть мышью на его названии. Чтобы его убрать, надо щёлкнуть мышью в любой части экрана. Ниже меню располагаются кнопки пиктографического меню. Если указать курсором на любую из них появится ярлык с её именем. Все кнопки сгруппированы в инструментальные панели, которые пользователь сам может настроить. Ниже расположено поле для ввода документа.

Окно приложения Word

После того как программа Word для Windows запускается, на экране появляется окно программы.

Строка заголовка содержит стандартные элементы окна – приложения: системное меню, название программы и кнопки регулирования размеров окна.

Строка командного меню – это важнейшая часть окна, из него выбираются необходимые команды.

Под строкой командного меню находятся различные панели инструментов, которые содержат многочисленные кнопки и комбинированные поля.

Простым щелчком мыши на кнопке того или иного инструмента можно задать команду для редактора.

Справа и внизу от документа находятся полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки текста. Они применяются в тех случаях, когда весь текст не помещается на экране и требует сдвига (прокрутки). Перетаскивая мышью бегунок (небольшой перемещаемый прямоугольник), можно быстро передвигаться по всему тексту.

Линейки находятся сверху и слева. С помощью горизонтальной линейки можно выполнять ряд действий (изменять абзацный отступ, устанавливать позиции табуляции и так далее …). Включать или выключать изображение линеек можно с помощью Вид – Линeйка.

Создание документа

Создавать новый документ можно с помощью пиктограммы Создать на панели инструментов Стандартная с изображением чистого листа бумаги или воспользоваться командой меню Файл – Создать. В любой момент можно прекратить работу с документом, используя команду Файл – Закрыть.

Сохранение документа

Для сохранения нового документа при работе с редактором существует несколько путей: выберите команду меню Файл – Сохранить или нажмите пиктограмму Сохранить на панели инструментов Стандартная. В окне сохранения документа необходимо последовательно определить диск, каталог для сохранения документа и указать имя файла.

Для перезаписи файла под новым именем можно использовать команду меню Файл – Сохранить как.

Открытие существующих документов

Наряду с созданием новых документов в своей работе пользователю очень часто приходится редактировать старые, т.е. те документы, которые хранятся на диске.

Чтобы загрузить документ в редактор для продолжения редактирования, необходимо использовать команду меню Файл – Открыть или воспользоваться пиктограммой Открыть на панели инструментов Стандартная с изображением папки.

Дата добавления: 2014-12-16