Форматирование текста. Большинство документов, создаваемых с помощью редактора, имеют большой размер

РАБОТА С ТЕКСТОМ

Работа с документом

Большинство документов, создаваемых с помощью редактора, имеют большой размер. Чтобы увидеть все части документа, необходимо использовать прокрутку текста в окне документа. Можно осуществить прокрутку текста на экране, как с помощью мыши, так и с помощью клавиатуры.

Для того чтобы переместить текстовый курсор с помощью мыши в видимой части документа, существует простое правило: установите указатель мыши на том месте, где хотите поставить курсор, и щёлкните левой кнопкой мыши.

Для перемещения с помощью клавиатуры используйте клавиши управления курсором цифрового блока <Ноmе>, <End>, <PgUp>, <PgDn> и стрелки. Отметим ещё две комбинации клавиш: <Ctrl> + <Ноmе> – перейти в начало документа; <Ctrl> + <End> – перейти в конец документа.

При подготовке текста нужно придерживаться следующих правил:

1. Не вводить лишних пробелов. Пробелы в тексте, проставленные с помощью клавиши <Пробел>, называются жёсткими и автоматически не удаляются при форматировании. Удалить их можно вручную с помощью клавиши <Delete> или <Backspace>.

2. Не вставлять пробелы между следующими парами символов:

· последняя буква слова и знак препинания;

· открывающаяся скобка и первая буква слова;

· последняя буква слова и закрывающая скобка;

· исходный символ и его верхний (нижний) индекс и т.п.

Наличие пробелов между указанными элементами может привести к их разбиению при переносе слов на другую строку.

3. Текст набирается непрерывно. Переход на новую строку осуществляется без использования клавиши <Enter>.

4. В конце абзаца обязательно нажать клавишу <Enter>.

5. При выполнении выравнивания по ширине включить режим переноса слов, вызвав команду меню Сервис – Язык и включив в Расстановке переносов опцию Автоматическая расстановка переносов.

Абзац – часть текста, объединённая общим смыслом и выделяемая оформлением первой строки.

Внешний вид абзаца определяется рядом его параметров:

1. Границы абзаца – вертикальные линии, устанавливающие допустимые места нахождения первого – самого левого (левая граница) и последнего – самого правого (правая граница) символов в строке.

2. Выравнивание абзаца – процесс расположения строк текста по заданной рамке. Используются следующие способы выравнивания:

· по левой границе;

· по правой границе;

· по ширине;

· по центру.

Соответствующие кнопки для выравнивания текста расположены на панели инструментов.

3. Абзацный отступ – для выделения первой строки.

4. Межстрочный интервал – определяет расстояние между двумя соседними строками текста.

5. Отбивка – указывает расстояние между абзацами.

6. Буквица – первая прописная буква текста.

Дата добавления: 2014-12-16