Шляховий лист

Товарно-транспортний документ на перевезення (ТТД).

Товарно-транспортна накладна (ТТН) — це основний документ на вантаж, що повинен оформлятися при здійсненні вантажних автоперевезень. Одночасно з цим ТТН виступає первинним документом бухгалтерського обліку.

Інструкцію про порядок виготовлення, зберігання, застосування єдиної первинної транспортної документації для перевезення вантажів автомобільним транспортом та обліку транспортної роботи, затвердженої наказом Мінстату України та Мінтрансу України від 07.08.96 № 228/253, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 28.08.96 за № 483/1508, було скасовано згідно з наказом зазначених відомств від 03.11.2006 № 507/1059 (до його скасування наказ цей відповідно до висновків Мін'юсту України від 15.05.2006 № 10/68 було виключено з Державного реєстру нормативно-правових актів).

Згадані зміни жодним чином не вплинули на статус ТТН як документа на вантаж та первинного документа, що є обов'язковим для застосування. Закон України «Про автомобільний транспорт» (далі — Закон) та Правила перевезення вантажів автомобільним транспортом в Україні (далі — Правила), затверджені наказом Мінтрансу України від 14.10.97 № 363, що зареєстрований в Міністерстві юстиції України 20.02.98 за № 128/2568, визначають ТТН обов'язковим документом, що повинен оформлюватися при перевезенні вантажів автомобільним транспортом.

Відповідно до пункту 11.1 Правил ТТН та дорожні листи є основними документами на перевезення вантажів, ТТН — це єдиний для всіх учасників транспортного процесу юридичний документ, що призначений для списання товарно-матеріальних цінностей, обліку на шляху їхнього переміщення, оприбуткування, складського, оперативного та бухгалтерського обліку, а також для розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи (пункт 1 Правил).

Як випливає зі змісту статті 48 Закону, ТТН необхідно оформляти, навіть, при перевезеннях вантажів для власних потреб (тобто, своїм транспортом, а не за договором з транспортною організацією). ТТН — це один з документів, які повинні завжди бути у водія автомобіля при перевезенні вантажу. Це передбачено також пунктом 2.1 Правил дорожнього руху, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 10.10.2001 № 1306.

В сьогоднішніх умовах, коли немає нормативно-правового акту, яким би було встановлено обов'язкову типову форму ТТН, при її оформленні необхідно дотримуватися загальних вимог щодо змісту первинних документів. Такі вимоги містяться у пункті 2.4 Положення та частині 2 статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Крім того при оформленні товарно-транспортної накладної не заборонено застосування форми встановленої наказом Міністерства транспорту України, Міністерства статистики України від 29.12.95 № 488/346 «Про затвердження типових форм первинного обліку роботи вантажного автомобіля».

Якщо ТТН оформлена невірно, вона не може вважатися належним первинним документом бухгалтерського обліку. Неправильно, невірно оформлена ТТН не може бути належною документальною основою і податкового обліку.

Отже, товарно-транспортна накладна, як і раніше, є основним документом на вантаж, що повинен оформлятися при здійсненні вантажних автоперевезень та одночасно з цим ТТН виступає первинним документом бухгалтерського обліку.

Подорожній лист автомобіля – це документ, який дає право на здійснення перевезень автомобільним транспортом загального користування та відомчим автомобільним транспортом.

Подорожній лист виписується на 1 день (зміну) при роботі автомобіля поблизу місця базування автомобіля. Тижневих, місячних та ін подорожніх листів з тривалим періодом дії не існує. Дані шляхові листи заборонені Міністерством транспорту України. Це викликано вимогами безпеки. Кожен водій перед виїздом в рейс повинен пройти передрейсовий медичний огляд. Доказом проходження передрейсового медичного огляду служить штамп і підпис медичного працівника в подорожньому листі. Також перед виїздом автотранспорту на лінію механік підприємства повинен поставити свій підпис про справність автотранспорту.

При виїзді автомобіля в міжміський рейс виписується шляхової лістз ознакою «Міжмісто». Візуально даний шляховий лист можна визначити по напису «Міжмісто». Даний шляховий листвиписуються на весь період руху автотранспорту.

Загальна тривалість маршруту визначають працівники служби експлуатації автотранспорту спільно з працівниками служби безпеки руху або за затвердженими картами маршрутів руху.

Дата подорожнього листа та дата виїзду автотранспорту повинні бути однаковими. Якщо подорожній лист з якоїсь причини не був використаний, то його мають знищити.

Номер подорожнього листа повинен бути унікальним, тобто не допускається повторення номерів подорожніх листів за однаковому виду техніки в період одного року. Допускається застосування наскрізної нумерації подорожніх листів в межах року, а також окреме ведення нумерації подорожніх листів за видами техніки.

У подорожньому листі повинно бути вказано завдання, яке виконує водій. Бажано щоб завдання водієві було розбито на тимчасові періоди з зазначенням часу початку і закінчення роботи і маршруту руху.

Якщо автомобіль перевозить будь-який вантаж, то на даний вантаж повинна бути виписана товарно-транспортна накладна відповідного зразка. Виписку товарно-транспортної накладної виробляє завідувач складом в момент завантаження чи бухгалтер (залежно від заведеного на підприємстві документообігу).

Дата добавления: 2014-12-16