Разрешение вопросов при сжатии баз данных

Сжатие базы данных, которая не открыта в Microsoft Access

Сжатие открытой базы данных

Сжатие базы данных для дефрагментации файла и освобождения места на диске

После удаления таблиц файл базы данных становится фрагментированным, и место на диске используется нерационально. Сжатие базы данных приводит к созданию ее копии, в которой диск используется более экономно.

·В меню Сервис выберите команду Служебные программы и подкоманду Сжать базу данных.

1 Закройте активную базу данных.

2 В меню Сервис выберите команду Служебные программы и подкоманду Сжать базу данных.

3 В диалоговом окне База данных для сжатия укажите базу данных, которую следует сжать, и нажмите кнопку Сжать.

4 В диалоговом окне Сжатие базы данных под именем укажите имя, диск и папку для сжатой базы данных.

5 Нажмите кнопку Сохранить.

Допускается сжатие файла базы данных в файл с тем же именем, что и имя файла исходной базы данных, или создание файла с новым именем. При указании того же имени, диска и папки и при успешном сжатии базы данных исходный файл автоматически заменяется на сжатый файл.

Примечания

·Если перед сжатием базы данных из таблицы, содержащей поле счетчика, были удалены последние записи, то после сжатия номер первой пустой записи сбрасывается. Следующая запись получит в поле счетчика номер, на единицу превышающий значение счетчика в последней оставшейся записи.

·Сжатие базы данных в предыдущих версиях Microsoft Access не приводит к ее преобразованию к формату Microsoft Access 97.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowCompactDatabaseDefragmentFreeDiskSpaceSW":1:"Foo":"Invisible"}

Сжатие база данных может оказаться невозможным по следующим причинам.

·На диске не хватает места для исходной и сжатой версий базы данных. Удалите ненужные файлы и повторите операцию.

·У пользователя отсутствуют разрешения на изменение макета или разрешения администратора на все таблицы этой базы данных. Если вы не являетесь владельцем этой базы данных, обратитесь к ее владельцу, чтобы выяснить, как получить любые из упомянутых разрешений на все таблицы этой базы данных. Если вы являетесь владельцем этой базы данных, обновите разрешений доступа ко всем таблицам. Для получения дополнительных сведений о присвоении разрешений нажмите кнопку.

·Если имя объекта базы данных версии 1.x включает символ обратных одинарных кавычек (`), то сжатие такой базы данных становится невозможным. Переименуйте объект в Microsoft Access версии 1.x, а затем измените все ссылки на него в запросах, формах, отчетах, макросах и программах.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"actrbCompactDatabaseSW":1:"Foo":"Invisible"}

Дата добавления: 2014-11-29