Создание базы данных без помощи мастера

Создание базы данных с помощью мастера

Предполагаемые действия

Создание базы данных

В Microsoft Access поддерживаются два способа создания базы данных. Имеется возможность создать пустую базу данных, а затем добавить в нее таблицы, формы, отчеты и другие объекты. Такой способ является наиболее гибким, но требует отдельного определения каждого элемента базы данных. Имеется также возможность сразу создать с помощью мастера базу данных определенного типа со всеми необходимыми таблицами, формами и отчетами. Это простейший способ начального создания базы данных. В обоих случаях у вас останется возможность в любое время изменить и расширить созданную базу данных.

Создание базы данных с помощью мастера

Создание базы данных без помощи мастера

Дополнительные сведения о базах данных

Проектирование баз данных

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"acdecDecideMethodUseCreateDatabaseSW":1:"Foo":"Invisible"}

1 При запуске Microsoft Access открывается диалоговое окно, в котором предлагается создать новую базу данных или открыть существующую. Если появляется это диалоговое окно, выберите параметр Запуск мастера, а затем нажмите кнопку ОК.

Если база данных уже была открыта или если было закрыто первое диалоговое окно, нажмите кнопку Создать базу данных на панели инструментов.

2 Установите указатель на нужный значок шаблона базы данных и дважды нажмите кнопку мыши.

3 Укажите имя и каталог для создаваемой базы данных.

4 Чтобы начать создание новой базы данных, нажмите кнопку OK.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowCreateDatabaseApplicationApplicationWizardSW":1:"Foo":"Invisible"}

1 При запуске Microsoft Access открывается диалоговое окно, в котором предлагается создать новую базу данных или открыть существующую. Если появляется это диалоговое окно, выберите параметр Новая база данных, а затем нажмите кнопку ОК.

Если база данных уже была открыта или уже закрыто окно запуска, нажмите кнопку Создать базу данных на панели инструментов и дважды нажмите кнопку мыши, установив указатель на значок новой базы данных.

2 Укажите имя и каталог базы данных и нажмите кнопку ОК.

После создания пустой базы данных необходимо самостоятельно создать объекты этой базы данных.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowCreateDatabaseNoWizardSW":1:"Foo":"Invisible"}

Создание приложения

После знакомства с Microsoft Access и создания таблиц, запросов, форм, отчетов, специальных панелей команд и пр. следует приступить к разработке макросов и программ на языке Visual Basic для приложений, с помощью которых эти объекты объединяются в единое приложение. Смысл создания замкнутого приложения состоит в разработке средств решения возникающих перед пользователями задач. Таким образом, пользователи смогут сконцентрироваться на конкретной работе и не будут отвлекаться на изучение механизма работы приложения и программ, обеспечивающих его работу. Подробное описание способов разработки приложений содержится в книге Разработка приложений для Microsoft Access 97. По некоторым темам справку можно получить через помощника.

Ряд характеристик приложения определяется настройками, задаваемыми в диалоговом окне Параметры запуска в меню Сервис. Например, в этом диалоговом окне определяется форма, выводящаяся на экран при запуске приложения, а также текст строки заголовка приложения. Для получения дополнительных сведений см. главу 1 «Создание приложений» в книге Разработка приложений или нажмите кнопку.

Если планируется передача приложения другим пользователям, разработчик должен предусмотреть систему защиты создаваемых объектов и данных в таблицах от несанкционированного доступа. Для получения дополнительных сведений о системе защиты см. главу 14 «Защита приложений» книги Разработка приложений или нажмите кнопку.

После распространения приложения следует регулярно использовать средства поддержки, встроенные в Microsoft Access, для периодического сжатия и восстановления базы данных. Необходимо сделать эти средства доступными для пользователей приложения на удаленных рабочих станциях. Более подробное описание см. главу 15 «Распространение приложений» в книге Разработка приложений. Для получения дополнительных сведений о сжатии базы данных нажмите кнопку. Для получения дополнительных сведений о восстановлении базы данных нажмите кнопку.

Примечание. В дополнение к средствам и справочной информации, доступным для разработчика в Microsoft Access, широкий набор средств Microsoft Office 97, издание для разработчиков входит в состав комплекта разработчика приложений, совместимых с Microsoft Windows и Microsoft Office. Для получения дополнительных сведений о данном комплекте нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"acconCreatingStandaloneApplicationSW":1:"Foo":"Invisible"}

Установление связи с таблицами из базы данных, защищенной паролем

Для установления связи с таблицей из базы данных Microsoft Access, защищенной паролем, необходимо ввести правильный пароль. Если пароль указан верно, Microsoft Access сохраняет пароль базы данных вместе со сведениями, описывающими связь с таблицей. После установления связи связанная таблица станет доступной для открытия для любого пользователя, который может открыть базу данных, с которой связана таблица. При открытии связанной таблицы Microsoft Access использует сохраненный пароль для открытия исходной базы данных этой таблицы. Если пароль исходной базы данных был изменен, то при следующей попытке открыть связанную таблицу потребуется новый пароль исходной базы данных.

Microsoft Access сохраняет пароль исходной базы данных в незашифрованном виде. Поскольку при этом нарушается защищенность базы данных, не следует ограничиваться одним паролем базы данных для ее защиты. Необходимо, установить защиту на уровне пользователей, с помощью которой контролируются разрешения доступа к конфиденциальным сведениям, содержащимся в базе данных. Для получения дополнительных сведений о защите на уровне пользователей нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowControlDatabasePasswordCachingSW":1:"Foo":"Invisible"}

Дата добавления: 2014-11-29