Открытие базы данных

1 Нажмите кнопку Открыть базу данных на панели инструментов.

2 В поле Папка выберите диск, на котором находится файл базы данных.

3 В списке папок дважды щелкните мышью папку, содержащую базу данных.

Если найти нужную базу данных не удается, можно использовать функцию поиска. Для этого введите конкретные данные о файле в поля нижней части диалогового окна, а затем нажмите кнопку Найти. Для получения дополнительной информации по использованию поля Имя файла нажмите кнопку.

Для поиска с использованием расширенного набора условий нажмите кнопку Отбор. Для получения дополнительных сведений о диалоговом окне Отбор документов нажмите кнопку.

4 Чтобы открыть базу данных для общего доступа в сети, снимите флажок Монопольно.

Чтобы открыть базу данных для монопольного доступа, установите флажок Монопольно.

Чтобы открыть базу данных только для чтения, нажмите кнопку Команды и режимы и выберите в меню Открыть только для чтения.

Для получения дополнительных сведений о каком-либо элементе диалогового окна нажмите кнопку со знаком вопроса в правом верхнем углу диалогового окна и выберите нужный элемент.

Примечания

·Чтобы открыть одну из нескольких баз данных, открывавшихся последними, выберите имя базы данных в меню Файл. База данных будет открыта с теми же настройками, с которыми она была открыта последний раз.

·Microsoft Access позволяет автоматически создать в личной папке ярлык, непосредственно открывающий базу данных. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку. Для получения дополнительных сведений о том, как создать ярлык вручную, нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowOpenExistingDatabaseSW":1:"Foo":"Invisible"}

Определение условий поиска файла в диалоговом окне «Отбор документов»

В диалоговом окне Отбор документов находится список условий, определяющих свойства, используемые при поиске базы данных. По умолчанию, Microsoft Access проводит поиск всех файлов с расширением.mdb. Пользователь имеет возможность уточнить условия поиска, добавляя дополнительные условия в диалоговом окне Отбор документов.

1 Выберите в меню Файл команду Открыть базу данных или установите указатель на пункт меню Внешние данные в меню Файл и выберите Импорт или Связь с таблицами. (Для поиска файлов также используются следующие диалоговые окна, открываемые командами из меню Сервис: База данных для преобразования, База данных для сжатия, Восстановление базы данных, Сохранение файла MDE под именем и База данных для шифрования/дешифрования).

2 Нажмите кнопку Отбор.

3 В поле со списком Свойство выберите свойство, используемое как условие поиска.

4 В поле со списком Операция выберите нужную операцию.

5 Введите в поле Значение значение, которое будет включено в определяемое условие.

6 Выберите один из параметров над полем Свойство:

·Для одновременного выполнения сформулированного условия с условиями, заданными ранее в группе Условие, выберите параметр И.

·Для выполнения одного из этих условий выберите параметр ИЛИ.

7 Нажмите кнопку Добавить.

8 Если требуется провести поиск в определенной папке, введите или выберите путь к ней в поле Папка.

9 Для сохранения текущего условия поиска нажмите кнопку Сохранить и введите имя, под которым будет сохранено данное условие. Для того чтобы в дальнейшем провести поиск с использованием сохраненного условия, нажмите кнопку Открыть и выберите имя нужного условия.

10 Для начала поиска нажмите кнопку Найти.

Для получения дополнительных сведений о сохраненном условии поиска нажмите кнопку. Для получения дополнительных сведений о любом элементе диалогового окна нажмите кнопку со знаком вопроса в правом верхнем углу диалогового окна и выберите нужный элемент.

Примечание. Чтобы создать собственные свойства базы данных, после открытия базы данных выберите в меню Файл команду Свойства базы данных, а затем выберите ярлык Прочие. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowUseAdvancedFindSW":1:"Foo":"Invisible"}

Дата добавления: 2014-11-29