Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Отбор записей с помощью окна расширенного фильтра




Требования к запросам, используемым в качестве фильтров.

Предполагаемые действия с бланком

Изменение фильтра в окне расширенного фильтра

Во время работы в окне расширенного фильтра таблицы, запроса или формы пользователь имеет возможность изменять структуру фильтра и содержимое бланка.

Добавление поля

Вставка поля между другими полями

Перемещение поля

Добавление столбца

Удаление поля или столбца

Изменение ширины столбца

Вставка или удаление строки условия отбора

Ввод условий отбора

Указание порядка сортировки отобранных записей

Очистка бланка

 

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"acdecModifyFilterInAdvancedFiltersortWindowSW":1:"Foo":"Invisible"}

K Применение существующего запроса как фильтра в форме, подчиненной форме или в объекте в режиме таблицы

Вместе с таблицей, запросом или формой можно сохранить только один фильтр. Однако существует возможность использовать созданные ранее запросы в качестве дополнительных фильтров. Запрос, применяемый как фильтр, должен соответствовать определенным требованиям. Для получения дополнительных сведений об этих требованиях нажмите кнопку.

1 Перейдите в окно фильтра или расширенного фильтра.

Инструкции

2 Нажмите кнопку Загрузить из запроса на панели инструментов.

3 В списке Фильтр выберите запрос и нажмите кнопку OK.

4 Нажмите кнопку Применить фильтр на панели инструментов.

Примечание. Для получения дополнительных сведений о создании формы или отчета на основе данных, отобранных с помощью фильтра, нажмите кнопку.

 

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowApplyExistingQueryAsFilterFormSubformDatasheeSW":1:"Foo":"Invisible"}

Запрос, используемый как фильтр, должен соответствовать перечисленным ниже требованиям.

·Запрос должен иметь те же базовые таблицу или запрос, что форма или объект в режиме таблицы, к которым его применяют.

·Запрос не должен включать другие таблицы или запросы.

·Запрос должен быть запросом на выборку (а не перекрестным запросом или запросом на изменение).

·Запрос не должен содержать поля, в которых суммируются значения, подсчитывается количество записей или выполняются любые другие групповые операции над значениями поля.

 

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"acconRequirementsForQueriesAsFiltersSW":1:"Foo":"Invisible"}

1 Откройте таблицу, запрос или форму в режиме таблицы или откройте форму в режиме формы.

2 Выберите в меню Записи команду Фильтр и подкоманду Расширенный фильтр.

3 Добавьте в бланк поле или поля, для которых будут заданы искомые значения или другие условия, используемые в фильтре для отбора записей.

Инструкции

4 Для указания порядка сортировки выберите ячейку в строке «Сортировка» для конкретного поля, нажмите кнопку раскрытия списка и выберите порядок сортировки.

В Microsoft Access записи сортируются сначала по значениям поля, расположенного в левом столбце бланка, затем по значениям поля, в следующем столбце справа и т.д.

5 Укажите искомое значение или введите выражение в строку «Условие отбора» для полей, включенных в бланк.

Для получения дополнительных сведений о вводе условий отбора нажмите кнопку.

6 Для того чтобы применить фильтр, нажмите кнопку Применение фильтра на панели инструментов.

Примечания

·Фильтры сохраняются автоматически при сохранении таблицы или формы. Таким образом, при повторном открытии таблицы или формы можно снова применить сохраненный фильтр.

·При сохранении запроса фильтр сохраняется автоматически, но условие фильтра не добавляется к содержимому бланка запроса. При повторном открытии запроса можно снова применить сохраненный фильтр.

·Для получения дополнительных сведений о создании формы или отчета на основе данных, отобранных с помощью фильтра, нажмите кнопку.

·Чтобы не создавать весь фильтр заново, можно использовать в качестве фильтра существующий запрос. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку.

 

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowFilterRecordsByDesigningFilterInAdvancedFilteSW":1:"Foo":"Invisible"}

Отбор записей с помощью значений, выбираемых в форме, подчиненной форме или в объекте в режиме таблицы

1 В поле формы, подчиненной формы или объекта в режиме таблицы найдите значение, которое должны содержать записи, включаемые в результирующий набор при применении фильтра.

2 Выберите это значение и нажмите кнопку Фильтр по выделенному на панели инструментов. Способ выбора значения определяет, какие записи будут отобраны фильтром. Для получения дополнительных сведений о выборе значений нажмите кнопку.

Повторяйте шаг 2, пока не будут заданы все условия отбора записей.

Примечания

·Фильтры сохраняются автоматически при сохранении таблицы или формы. Таким образом, при повторном открытии таблицы или формы можно снова применить сохраненный фильтр.

·При сохранении запроса фильтр сохраняется автоматически, но условие фильтра не добавляется к содержимому бланка запроса. При повторном открытии запроса можно снова применить сохраненный фильтр.

·Фильтр позволяет отбирать записи, не содержащие выбранного значения. Выберите значение, нажмите правую кнопку мыши и выберите команду Исключить выделенное.

·Для получения дополнительных сведений о создании формы или отчета на основе данных, отобранных с помощью фильтра, нажмите кнопку.

 

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowFilterRecordsBySelectingValuesYoureSearchingISW":1:"Foo":"Invisible"}




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-11-29; Просмотров: 338; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.012 сек.