Создание формы или отчета на основе записей, отобранных с помощью фильтра

Включение или отключение фильтра в форме

·Чтобы включить применение фильтра в форме в режиме формы и в режиме таблицы, следует задать значение «Да» для свойства формы Применение фильтров (AllowFilters). Для того чтобы запретить применение фильтра, задайте для этого свойства значение «Нет».

Инструкции

Примечание. Если для свойства Применение фильтров (AllowFilters) задано значение «Нет», отключаются фильтр по выделенному фрагменту, обычный фильтр, поле Фильтр для и расширенный фильтр.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowPreventFilteringOnFormW":1:"Foo":"Invisible"}

1 Выведите на экран записи, отобранные с помощью фильтра, и нажмите кнопку раскрытия списка, расположенную рядом с кнопкой Новый объект на панели инструментов.

·Для автоматического создания стандартной формы или отчета с помощью мастера выберите команду Автоформа или Автоотчет.

·Для того чтобы указать тип создаваемой формы или отчета, выберите пункт Форма или Отчет, а затем выберите в списке мастера или режим.

Источником записей для нового объекта служит таблица или запрос, в которых был создан фильтр. Объект наследует этот фильтр.

2 Завершите разработку макета или внесите другие необходимые изменения в форму или отчет, а затем сохраните их.

Примечания

·В новой форме или отчете будет применен порядок сортировки, указанный в базовой таблице или запросе.

·Последующее изменение фильтра в таблице или запросе не влияет на форму или отчет, созданные с помощью ранее заданного фильтра.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowCreateFormReportFromFilteredRecordsSW":1:"Foo":"Invisible"}

Отбор записей путем ввода условия в поле формы или таблицы

1 Откройте таблицу, запрос или форму в режиме таблицы или откройте форму в режиме формы.

2 Выполните одно из следующих действий:

·Щелкните правой кнопкой поле, для которого указывается условие отбора, а затем введите значение, которое будет использоваться как условие отбора, в поле Фильтр для в контекстном меню. Например, для отбора всех записей, у которых в поле «Город» содержится слово «Лондон», щелкните правой кнопкой поле «Город» и введите слово «Лондон» в поле Фильтр для.

·Для указания более сложного условия отбора напечатайте полное выражение, используя соответствующие комбинации идентификаторов, операторов, подстановочных знаков и значений. Например, чтобы найти все записи, в которых поле «Должность» включает слово «Маркетинг» в любом месте поля, щелкните правой кнопкой поле «Должность» и введите слово * Маркетинг * в поле Фильтр для. Для просмотра только записей для заказов, отгруженных более чем на 15 дней позже назначенной даты, введите выражение [ДатаИсполнения]-[ДатаНазначения]>15. (В последнем примере не имеет значения, какое поле в таблице выбирается для ввода выражения).

Для просмотра примеров условий отбора, содержащих выражения, нажмите кнопку. Для получения дополнительных сведений о подстановочных знаках нажмите кнопку.

3 Выполните одно из следующих действий:

·Чтобы применить фильтр и закрыть контекстное меню, нажмите клавишу ENTER.

·Чтобы применить фильтр и оставить контекстное меню открытым (с тем чтобы иметь возможность указать дополнительное условие для поля), нажмите клавишу TAB. Введите новое условие и нажмите клавишу TAB еще раз. Повторяйте эти действия до тех пор, пока не будут получены все необходимые записи.

Примечания

·Фильтры сохраняются автоматически при сохранении таблицы или формы. Таким образом, при повторном открытии таблицы или формы можно снова применить сохраненный фильтр.

·При сохранении запроса фильтр сохраняется автоматически, но условие фильтра не добавляется к содержимому бланка запроса. При повторном открытии запроса можно снова применить сохраненный фильтр.

Удаление фильтра из таблицы, запроса или формы

Для удаления любого фильтра, независимо от того, каким способом он был создан, выполните следующее:

1 Переключитесь в окно расширенного фильтра.

Инструкции

2 Выберите в меню Правка команду Очистить бланк.

3 Нажмите кнопку Применение фильтра на панели инструментов.

K Сортировка записей в таблице, запросе, форме или подчиненной форме

Выполнение сортировки записей для формы или подчиненной формы в режиме формы или для таблицы, запроса, формы или подчиненной формы в режиме таблицы допускается даже в том случае, когда уже применен фильтр. Также для сортировки данных, отбираемых фильтром, следует указать порядок сортировки в окне расширенного фильтра, а для сортировки результатов запроса следует задать порядок сортировки в режиме конструктора запроса.

При выполнении сортировки записей имеется возможность выполнить простую сортировку, при которой все записи сортируются или по возрастанию, или по убыванию (но не в том и другом порядке одновременно). При указании порядка сортировки записей в режиме конструктора запроса или в окне расширенного фильтра имеется возможность выполнить сложную сортировку. Это означает, что по некоторым полям допускается сортировка по возрастанию, а по другим полям сортировка по убыванию.

Вне зависимости от используемого способа сортировки записей Microsoft Access сохраняет порядок сортировки при сохранении формы или объекта в режиме таблицы и повторно применяет его при новом открытии объекта или при создании новой формы или отчета на основе этого объекта.

Дата добавления: 2014-11-29