Тема 3. Організація позамашинної інформаційної бази

ПРАКТИЧНА РОБОТА 7:

«Поняття інформаційної бази. Позамашинна інформаційна база. Порядок створення позамашинної інформаційної бази»

(2 години)

Мета заняття:

- поглибити, розширити й деталізувати знання студентів з теми « Організація позамашинної інформаційної бази»;

- з'ясувати сутність понять «позамашинної інформаційної бази», «носії інформації», «первинні документи»;

- розглянути основні системи класифікації документів.

Студенти повинні знати. Поняття інформаційної бази, позамашинної інформаційної бази, первинні документи.

Студенти повинні вміти: Створювати первинні документи за допомогою програми Ms Word.

Ключові терміни: база даних,позамашинна інформаційна база, носії інформації, уніфікована система первинних документів (УСПД), вихідні документи.

План проведення практичного заняття:

1. Фронтальне опитування.

2. Виконання практичних завдань.

3. Оцінка знань студентів.

4. Завдання до самостійної роботи.

1. Фронтальне опитування:

1. Дайте визначення бази даних.

2. Дайте визначення інформаційної бази.

3. Дайте визначення первинного документа.

4. Дайте визначення реквізиту.

5.Яки реквізити відносять до реквізитів - основа.

6. Яки реквізити відносять до реквізитів – ознака.

2. Виконання практичних завдань:

Завдання 1. Вивчите теоретичний матеріал з теми « Позамашинна інформаційна база».

Завдання 2. За допомогою програми Ms Word спроектуйте форму накладної, заповніть початковими даними і підготуйте до друку.

Початкові дані. Форма накладної містить такі реквізити заголовкової частини: номер і дата виписки документа, назви підприємства, платника, одержувача, підставу. Реквізитами змістовної частини документу є назва товару, його сорт, одиницю виміру, кількість та ціна. Змістовна частина також має також розрахункові реквізити — вартість товару, підсумок вартості товарів.

У формі накладної слід передбачити такі елементи: код форми, поля для ручного занесення дати відвантаження, підписів матеріально-відповідальної особи складу та одержувача товарів.

Завдання 3. За допомогою програми Ms Word спроектуйте форму прибуткового касового ордера у відповідності зі стандартом. Заповніть спроектовану форму документу адекватними початковими даними і підготуйте до друку.

Початкові дані. Заголовкова частина документу містить такі реквізити: Підприємство (організація), ідентифікаційний код ЄДРПОУ, код за УКУС. Реквізитами змістовної частини документу є номер документу і його дата, особа, яка вносить гроші в касу, підстава, сума, кореспондуючий рахунок (субрахунок), код аналітичного обліку (якщо кореспондуючий рахунок чи субрахунок передбачають аналітику), код цільового призначення.

3. Оцінка знань студентів.

Дата добавления: 2014-12-16