Контроль за работой над базой данных и поиск файлов при помощи Microsoft Outlook

При поиске файлов с использованием сохраненных наборов условий поиска отбирается меньшее количество файлов, чем ранее.

Проверьте, содержит ли набор условий поиска сетевой диск.

·Если да, то убедитесь, что он доступен.

·Если нет, то потерянные файлы могли быть удалены, переименованы или перемещены со времени последнего поиска.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"cotbsWhenIUseOneOfMySavedSearchesManyOfTheFilesPreviouslyFoundAreNoLongerFoundW":1:"Foo":"Invisible"}

K Графические фильтры и форматы файлов, используемые Microsoft Access

В Microsoft Access есть возможность использования в выходных формах или отчетах графического формата файлов. Происходит это либо напрямую, либо при помощи отдельных графических фильтров. Для использования графических фильтров необходимо выбрать команду Рисунок в меню Вставка. Для вставки файлов формата Enhanced Metafile (.emf), точечных рисунков Windows (.bmp,.rle,.dib), метафайлов Windows (.wmf) и значков (.ico) не обязательно устанавливать отдельный графический фильтр. Однако такие фильтры необходимы для вставки всех остальных файлов графических форматов, перечисленных ниже.

Форматы файлов, требующие отдельного графического фильтра
AutoCAD Format 2-D (.dxf)	Computer Graphics Metafile (.cgm)
CorelDRAW (.cdr)	Encapsulated PostScript (.eps)
Graphics Interchange Format (.gif)	JPEG File Interchange Format (.jpg)
Kodak Photo CD (.pcd)	Micrografx Designer/Draw (.drw)
PC Paintbrush (.pcx)	Portable Network Graphics (.png)
Tagged Image File Format (.tif)	Targa (.tga)
WordPerfect Graphics (.wpg)	HG Graphics Language (.hgl, plt)
Macintosh PICT (.pct)

Если на компьютере Microsoft Access 97 установлен независимо от Office, то перечисленные выше графические фильтры не прилагаются. Для их установки необходимо иметь Microsoft Office 97, профессиональный выпуск или отдельные приложения Microsoft Word 97 и Microsoft Access 97.

Если отдельные графические фильтры не установлены, то для их добавления необходимо снова запустить программу установки Microsoft Office 97, профессиональный выпуск или Microsoft Word 97. Для получения дополнительных сведений об установке программ и их компонентов нажмите кнопку. Для получения дополнительных сведений о графических фильтрах см. документацию по Microsoft Word.

Microsoft Outlook - это программа управления данными в рабочем окне, используемая для отправки почты, планирования собраний, встреч, событий, работы со списком контактных лиц, выполнения собственных заданий, распределения заданий между сотрудниками, а также для контроля за деятельностью фирмы. Некоторые свойства Outlook могут быть использованы при работе с другими программами Office. Задание, которое необходимо выполнить для работы над базой данных, можно добавить в список заданий в Outlook, а также можно проследить работу с базой данных в дневнике Outlook.

Если программа Outlook не установлена, то для ее установки необходимо снова загрузить программу установки Office. Для получения дополнительных сведений об установке программы или ее компонентов нажмите кнопку.

·Дневник Outlook позволяет автоматически проверять все файлы, созданные в любой программе Office. Например, чтобы отследить базу данных по времени ее создания, а не по месту расположения, необходимо, чтобы каждый раз при работе с этой базой данных Outlook делал пометки в дневнике. Каждая пометка в дневнике соответствует одному действию. Отметки в дневнике показывают, когда был создан файл или когда имело место какое-либо действие, например, закрытие файла.

·Для того, чтобы отследить только один файл из программы Office или других программ, то в дневнике Outlook необходимо вручную записывать каждое действие, произведенное с файлом.

·Outlook служит для поиска файлов в любой программе Office, файлов в сети и документов Outlook. Это приложение применяется также для сортировки, группировки и изменения вида результатов поиска. Для открытия пункта или файла необходимо дважды щелкнуть его. Сохранять результаты поиска можно в виде файла, который будет использоваться также и остальными программами. Для начала поиска необходимо два раза щелкнуть сохраненный файл поиска.

Дата добавления: 2014-11-29