Отображение в запросе максимальных или минимальных значений

В запросе могут быть отображены, например, записи с 10 максимальными или минимальными значениями в определенном поле, а также 10 процентов записей с максимальными или минимальными значениями.

1 Откройте запрос в режиме конструктора.

2 Добавьте в бланк запроса поля, которые следует вывести в результирующем наборе записей.

3 В ячейке строки Сортировка поля, для которого следует вывести максимальные или минимальные значения, выберите по убыванию для вывода наибольших значений, или по возрастанию для вывода наименьших значений. Если производится сортировка по другим полям, то эти поля должны находиться в бланке запроса справа от поля, для которого отбирается набор значений.

4 Выберите поле со списком Набор значений на панели инструментов.

5 Введите или выберите процентную долю или число наибольших или наименьших значений, отображаемых в результирующем наборе записей.

Примечание. Для того чтобы вывести процентную долю, введите после числа знак процентов (%).

6 Для просмотра результатов запроса нажмите кнопку Вид на панели инструментов.

Примечание. Задание значения свойства Набор значений (TopValues) в окне свойств запроса приводит к тем же результатам, что и ввод значения в одноименное поле со списком на панели инструментов.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowDisplaySpecifiedNumberOnlyHighestLowestValuesSW":1:"Foo":"Invisible"}

K Разрешение другим пользователям просматривать или выполнять запрос без изменения данных или структуры запроса

В защищенной рабочей группе можно предоставить другим пользователям разрешение на просмотр результатов запроса или в случае запроса на изменение разрешение на выполнение запроса, даже если им не разрешено просматривать базовые таблицу или запрос этого запроса.

1 Откройте запрос в режиме конструктора.

2 Выберите произвольное место вне бланка запроса и списка полей для выделения запроса.

3 Нажмите кнопку Свойства на панели инструментов для вывода окна свойств запроса.

4 Задайте для свойства При запуске предоставляются права (RunPermissions) значение «Владельца».

При установке этого значения выполняется следующее:

·все пользователи запроса имеют права владельца на просмотр или выполнение запроса;

·только владелец запроса имеет право сохранять изменения в запросе;

·никто не может изменить владельца запроса.

Примечание. Допускается также указание прав, предоставляемых по умолчанию. Для этого следует выбрать команду Параметры в меню Сервис, выбрать вкладку Таблицы/запросы, а затем выбрать один из параметров в группе При запуске предоставляются права.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowPermitOthersRestrictedAccessViewRunQuerySW":1:"Foo":"Invisible"}

K Изменение прав по умолчанию для всех запросов

Допускается изменение разрешений, предоставляемых по умолчанию другим пользователям на просмотр результатов запроса или в случае запроса на изменение на выполнение запроса, даже если им не разрешено просматривать базовые таблицу или запрос этого запроса.

1 Выберите в меню Сервис команду Параметры.

Подсказка

2 Выберите вкладку Таблицы/запросы.

3 Выберите требуемое значение параметра в группе При запуске предоставляются права.

Если выбран параметр Владельца, то:

·все пользователи имеют права владельца запроса на просмотр и выполнение запроса;

·только владелец запроса имеет право сохранять изменения в запросе;

·никто не может изменить владельца запроса.

Если выбран параметр Пользователя, то действуют права, предоставленные пользователям, и любой пользователь, имеющий на запрос права администратора, имеет возможность изменить его владельца.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowChangeDefaultPermissionsfAllQueriesSW":1:"Foo":"Invisible"}

K Запрет на вывод в запросе повторяющихся записей

В Microsoft Access запись считается уникальной, если значение в произвольном поле записи отличается от значения в том же поле в любой другой записи. В запросе не обязательно выводить все поля записей из базовых таблиц или запросов. Поэтому если поле, отличающее одну запись от другой, не включено в бланк запроса, то в результирующем наборе записей могут появиться одинаковые записи. Например, если в бланк запроса добавлены только поля «Фамилия» и «Страна», появятся одинаковые записи, если несколько сотрудников имеют одну и ту же фамилию и живут в одной стране. В базовой таблице эти записи не являются одинаковыми, так как поле «КодСотрудника» является уникальным для каждой записи.

Существует возможность отображения записей, уникальность которых определяется всеми полями в базовой таблице или запросе, а не только полями в бланке запроса, а также уникальных записей, определяемых полями, включенными в бланк запроса. При любом из этих вариантов в запросе будет выведена только одна запись, а не все повторяющиеся.

Дата добавления: 2014-11-29